Vous pouvez exporter des données FileMaker Pro Advanced dans un nouveau fichier, puis ouvrir ce dernier dans une autre application.
Si votre fichier FileMaker Pro Advanced source contient des rubriques de type Statistique, vous pouvez grouper les données en fonction d'une rubrique de tri afin d'exporter des valeurs de sous-récapitulatif, telles que des sous-totaux générés par un rapport incluant des données groupées. Cette procédure exporte un enregistrement pour chaque groupe. Par exemple, si le rapport porte sur le calcul des totaux des ventes par région, vous pouvez exporter une valeur récapitulative par région.
Vous avez également la possibilité d'exporter le contenu d'une rubrique dans un fichier. Consultez la section Exportation du contenu d'une rubrique.
1. Ouvrez le fichier FileMaker Pro Advanced, puis affichez un modèle présentant les enregistrements que vous souhaitez exporter.
2. Recherchez et triez les enregistrements à exporter.
Pour exporter des valeurs de sous-récapitulatif groupées, incluez la rubrique de regroupement dans l'ordre de tri ou exécutez le rapport générant les sous-totaux souhaités. Pour plus d'informations sur la recherche et le tri d'enregistrements, consultez les rubriques Recherche d'enregistrements et Tri des enregistrements.
3. Choisissez le menu Fichier > Exporter des enregistrements.
4. Dans la boîte de dialogue Exporter les enregistrements, entrez le nom du fichier, puis choisissez son emplacement.
Si vous exportez les données dans un fichier XML et que vous appliquez une feuille de style XSLT pendant l'exportation, donnez au nom du fichier une extension correspondant au format du fichier converti, telle que .txt, .htm ou .xml, afin que le fichier soit correctement reconnu par les différents systèmes d'exploitation.
5. Sélectionnez un type de fichier dans Type (Windows) ou Type (macOS), puis cliquez sur Enregistrer.
Utilisez un format de fichier pris en charge par l'application dans laquelle vous prévoyez d'utiliser les données exportées. Pour plus d'informations sur les formats de fichier, consultez la section Formats de fichier d'importation/exportation pris en charge.
6. Pour Après l'enregistrement, choisissez une option.
7. Effectuez l'une des opérations suivantes :
•Si vous exportez les données dans un fichier XML, vous obtenez la boîte de dialogue Définir les options XML et XSL. Passez à l'étape 8.
•Si vous exportez les données dans un autre type de fichier, passez à l'étape 9.
8. Dans la boîte de dialogue Définir les options XML et XSL, procédez comme suit :
•Précisez la grammaire XML à utiliser en choisissant le format FMPDSORESULT ou le format FMPXMLRESULT.
•Pour appliquer une feuille de style XSLT aux données XML pendant l'exportation, activez la case à cocher Utiliser la feuille de style XSL, puis définissez la source de la feuille de style XSLT. La source XSLT peut correspondre à un fichier ou au résultat d'une requête HTTP.
9. Dans la boîte de dialogue Ordre d'exportation des rubriques, indiquez la façon dont vous souhaitez que FileMaker Pro Advanced exporte les données.
•La liste des tables se positionne par défaut sur Modèle actif (NomModèle) et affiche uniquement les rubriques visibles dans le modèle actif. Pour afficher tous les noms de rubrique de la table active, choisissez Table active (NomTable) dans la liste.
•Si le modèle actif contient des contrôles de panneaux, seules les rubriques existant sur le panneau actif s'affichent dans la boîte de dialogue Ordre d'exportation des rubriques.
Pour | Faites ceci |
Inclure une rubrique dans l'exportation | Double-cliquez sur le nom de la rubrique pour la déplacer dans la zone Ordre d'exportation des rubriques. |
Inclure une rubrique liée dans l'exportation | Sélectionnez le nom de la table liée dans la liste située en haut à gauche de la boîte de dialogue, puis déplacez les rubriques souhaitées dans la zone Ordre d'exportation des rubriques. |
Exporter des valeurs récapitulatives groupées au lieu d'enregistrements individuels | Dans la liste de rubriques de la partie gauche, cliquez sur une rubrique Statistique dont vous voulez récapituler les valeurs. Dans la zone Grouper par, sélectionnez chaque rubrique de regroupement selon laquelle vous souhaitez récapituler les valeurs. Cliquez sur le bouton Ajouter. Lorsque vous cliquez sur Ajouter, FileMaker Pro Advanced insère la rubrique Statistique ainsi qu'une ou plusieurs rubriques de type Statistique groupées dans la zone Ordre d'exportation des rubriques. (FileMaker Pro Advanced ajoute une rubrique Statistique groupée pour chaque rubrique de regroupement sélectionnée dans la zone Grouper par.) Les rubriques de type Statistique groupées utilisent la syntaxe Remarque Vous ne pouvez pas exporter de valeurs récapitulatives groupées si vous n'avez pas trié les données avant de démarrer le processus d'exportation. (Si les données ne sont pas triées, la zone Grouper par ne contient aucune rubrique et présente la mention « Non triées ».) |
Supprimer une rubrique de la zone Ordre d'exportation des rubriques et empêcher l'exportation de ses données | Dans la zone Ordre d'exportation des rubriques, sélectionnez une rubrique, puis cliquez sur Effacer. |
Modifier l'ordre d'exportation des rubriques | Dans la zone Ordre d'exportation des rubriques, positionnez la flèche double à gauche du nom d'une rubrique, puis faites glisser ce dernier vers le haut ou vers le bas. |
10. Au besoin, sélectionnez le codage de caractères à utiliser par le fichier exporté dans Jeu de caractères.
11. Au besoin, activez la case à cocher Mettre en forme selon le modèle actif pour mettre en forme les données de rubrique telles qu'elles apparaissent dans le modèle actif.
FileMaker Pro Advanced vous permet de mettre en forme les rubriques d'un modèle pour que la présentation des données dans le modèle diffère de celle du fichier de base de données. (Consultez la section Mise en forme et configuration des objets de rubrique en mode Modèle.) Activez la case à cocher Mettre en forme selon le modèle actif si vous souhaitez exporter des données Nombre, Date ou Heure en utilisant les formats de rubrique définis dans le modèle actif.
S'il est impossible d'appliquer la mise en forme du modèle actif au moment de procéder à l'exportation dans un fichier Excel, celui-ci utilise le format du système.
12. Cliquez sur Exporter.
•Pour utiliser FileMaker Pro Advanced comme source de données FileMaker Pro Advanced accessible via ODBC ou JDBC, consultez la section Partage de données FileMaker Pro Advanced via ODBC ou JDBC.