Les jeux de privilèges déterminent les niveaux d'accès à une base de données, tels que les modèles pouvant être visualisés, les menus disponibles et l'autorisation ou l'interdiction des impressions. Consultez la section A propos des comptes, jeux de privilèges et privilèges étendus.
Vous pouvez créer autant de jeux de privilèges que nécessaire pour définir les différents types d'accès souhaités à un fichier. Chaque fichier comporte également trois jeux de privilèges prédéfinis correspondant aux types de niveaux d'accès les plus courants. Consultez la section Utilisation des jeux de privilèges prédéfinis. Puis, créez ou modifiez l'accès des comptes pour des utilisateurs individuels ou des groupes de façon qu'ils puissent utiliser les jeux de privilèges appropriés. Consultez la section Création et modification de l'accès des comptes.
Pour gérer intégralement l'accès des comptes à un fichier, vous devez ouvrir le fichier en tant qu'utilisateur dont l'entrée d'accès du compte dispose du jeu de privilèges Accès intégral. Si vous ouvrez le fichier avec des privilèges insuffisants, la commande de menu Fichier > Gérer > > Sécurité est désactivée.
Vous pouvez créer et modifier des jeux de privilèges dans un fichier partagé pendant que ce dernier est utilisé par des clients. Les modifications de jeux de privilèges que vous effectuez prennent immédiatement effet mais n'affectent pas les clients actifs. Par exemple, si vous modifiez les privilèges d'un jeu de privilèges alors qu'il est en cours d'utilisation par des clients, leurs privilèges restent inchangés jusqu'à leur prochaine ouverture du fichier.
Le tableau suivant indique les actions que vous pouvez exécuter sur chaque jeu de privilèges prédéfini et tout autre jeu de privilèges créé.
Action | Jeu de privilèges Accès intégral (prédéfini) | Jeu de privilèges Saisie de données uniquement (prédéfini) | Jeu de privilèges Accès en lecture seule (prédéfini) | Tout autre jeu de privilèges créé |
Modifier | Non, sauf pour activer ou désactiver des privilèges étendus | Oui | ||
Supprimer | Non | Non | Non | Non* |
Dupliquer | Non | Oui | Oui | Oui |
* Avant de supprimer tout autre jeu de privilèges, modifiez les entrées d'accès de compte de façon qu'elles n'utilisent plus ce jeu de privilèges. Consultez la section Création et modification de l'accès des comptes.
1. Sélectionnez Fichier > Gérer > Sécurité.
2. Cliquez sur Paramètres avancés, puis sur l'onglet Jeux de privilèges.
3. Pour créer un jeu de privilèges, cliquez sur Nouveau. Pour modifier un jeu de privilèges existant, sélectionnez le jeu de privilèges voulu et cliquez sur Modifier.
4. Saisissez ou modifiez le nom et la description (facultative) du jeu de privilèges.
Si vous renommez un jeu de privilèges, le nouveau nom est mis à jour dans toutes les entrées d'accès de compte qui utilisent ce jeu de privilèges.
5. Gérez les privilèges du jeu de privilèges. Consultez les sections :
•Modification des privilèges d'accès aux enregistrements
•Modification des privilèges liés aux modèles
•Modification des privilèges pour les listes de valeurs
•Modification des privilèges des scripts
•Modification de privilèges étendus pour un jeu de privilèges
•Modification d'autres privilèges
Pour attribuer le jeu de privilèges à une ou plusieurs entrées d'accès de compte, consultez la section Création et modification de l'accès des comptes.