在“新建布局/报表”助手的此面板中，选择要作为记录排序依据的字段。
排序层次由您指定的顺序决定。例如，要先按年再按月排序，请先选择“年”字段，然后再选择“月”字段。
如果要创建带分组数据的报表，并且已选择了一个或多个条件字段，您将在带有锁定图标的“排序顺序”列表顶部看到这些字段。您既不能删除它们也不能改变它们的位置，因为记录必须先根据那些字段排序才能正确显示报表类别。
目的 | 请执行此操作 |
包括排序所依据的字段 | 在“报表字段”中，按照您希望的排序层次顺序，依次双击各个所需字段。 |
删除已选定的字段 | 在“排序顺序”中，双击要删除的字段。 |
更改字段的顺序以更改排序层次 | 在“排序顺序”中，将字段名旁边的双箭头拖到新位置中。 |
更改 FileMaker Pro Advanced 排序字段的方式 | 在“排序顺序”中选定所需字段后，单击： •“升序”，对于文本按字母顺序排序；对于数字按从最小到最大排序；对于日期和时间按从最早到最晚排序。 •“降序”按相反的顺序排序。 •“基于值列表的自定义顺序”，然后选择（或定义）一个值列表以与字段的值列表匹配的顺序排序。例如，按照月份的顺序排序。 |
基于合计字段中的值重新排序记录 | 在“排序顺序”中，选择要基于合计字段中的值重新排序的非合计字段。单击“基于合计字段重新排序”，然后单击“指定”。在“指定字段”对话框中，选择一个合计字段。 |
•默认情况下，“排序记录”对话框中的字段列表只显示当前布局中的字段。要使用其他字段排序，请返回“指定字段”面板，从字段列表上面的表列表中选择一个表，选择更多字段，然后返回“对记录排序”面板。
•不同的字段类型，数据的排序方式也有所不同。请参阅对记录排序。
•重复字段按第一个重复项中的值排序。
•“根据合计字段重新排序”选项能让您对分组合计数据进行排序。假设您希望按区域将数据分组，然后从最高到最低显示每个区域的销售总计（而不是按区域以字母顺序）。为此，您可以在文件中定义一个合计字段（例如，销售总计）并在新建布局/报表助手的“按类别组织记录”面板中按区域对报告分组。接下来，在助手的“对记录排序”面板的“排序顺序”列表中包含并选择“区域”字段，选择“根据合计字段重新排序”，然后在“指定字段”对话框中选合计字段“销售总计”。
•系统格式会影响数值、日期和时间排序的方式。
•在定义文本字段时，索引和排序文本的默认语言由运行 FileMaker Pro Advanced 的操作系统决定。您可以替代排序的默认语言，并指定另一种语言。请参阅对记录排序的选项。要永久更改字段的默认语言，请参阅定义字段索引选项。