保存、导入和导出数据 > 以其他格式保存和发送记录 > 将记录保存和发送为快照链接
 

将记录保存和发送为快照链接

您可以保存名为快照链接的记录的搜索结果,以捕获搜索结果并将其保留为执行查找请求时的状态。搜索结果将以 FileMaker Pro 快照链接 (FMPSL) 格式进行保存,且文件扩展名为 .fmpsl。您还可以通过电子邮件将 FMPSL 文件发送给其他人。

快照链接包含记录 ID 的当前搜索结果,包括布局、视图、排序顺序、模式和工具栏可见性。

要将记录另存为快照链接文件:

1. 查找要另存为快照链接的记录。请参阅创建查找请求

2. 浏览模式布局模式预览模式下,选择“文件”菜单 >“将记录保存/发送为”>“快照链接”。

3. 在“将记录另存为快照链接”对话框中,接受默认文件名或输入其他名称,然后指定其他选项。

4. 单击“保存”。

注释 

快照链接不保留记录数据,打开快照链接不会将记录数据返回到创建快照链接时数据的状态。要保留记录数据,您可以导出记录(请参阅从 FileMaker Pro Advanced 中导出数据)或保存文件副本(请参阅保存和拷贝文件)。

创建快照链接后删除的记录、与已删除的布局相关联的记录以及现在与其他表关联的记录不会显示。要查看基于文件中当前信息的记录,请重新创建查找请求。

确保要使用快照链接的每个人都具有对布局和记录的适当存取权限。

如果将任何操作设为打开时在数据库上执行,如切换到布局、运行脚本或对脚本触发器做出响应,则这些操作会在打开快照链接之前完成。

快照链接在 Runtime 解决方案中不受支持。

相关主题 

打开和管理文件

在网络上共享文件