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在“表视图”中创建动态报表

浏览模式下,您可以使用“表视图”按字段分组数据,显示字段的小计,创建各组数据的小计或显示一组数据的总计。

注释  只有在“表视图”中才能查看快速报表。您所做的更改不会影响当前布局。

要按字段分组数据:

1. 在浏览模式下,右键单击要用于分组数据的字段列标题,然后选择“按 <字段名> 添加前置组”或“按 <字段名> 添加后置组”。

例如,若要按城市显示销售数据并在每个城市的记录末尾添加一个合计行,请选择“按城市添加后置组”。若要在每个城市的记录之前添加合计行,则选择“按城市添加前置组”。

添加前置/后置组会自动按照用于分组数据的字段对记录排序。例如,城市将按字母顺序列出。

2. 如果要显示合计行中每个组的名称,请右键单击合计行的左边距,然后选择“添加组字段”(<字段名>)

提示  您可以为多个字段添加前置/后置组,以显示每个记录组的不同类别。

要删除组:

在浏览模式下,右键单击要用于分组数据的字段列标题,然后选择“按 <字段名> 删除前置组”或“按 <字段名> 删除后置组”。

要显示小计:

1. 在浏览模式下,右键单击要显示其小计的字段列标题。

2. 选择“前置小计”或“后置小计”,然后从快捷菜单中选择选项。

 

选择

目的

总计

计算字段中的值总计。

运行总计

显示当前和所有以前排序的组的累计总计。

平均

计算字段中值的平均值。

计数

计算包含字段值的记录数目。例如,如果字段包含 100 个值(每条记录有一个值),则计数的结果是 100。

运行计数

显示当前和所有以前排序的组的累计计数。

最小

显示字段的最小数字或最早日期、时间或时间戳。

最大

显示字段的最大数字或最新日期、时间或时间戳。

标准差

查找字段中的值彼此间有多大不同。此选项会计算字段中值的标准偏差。

总体标准差

计算总额标准偏差。

占总量的比例

计算字段中的值占该字段所有值总计的比例。例如,查找每位销售人员占销售总计的比例。

表开头(用于前置)或表末尾(用于后置)的新行显示字段的小计。

如果您还在表中添加了前置或后置组,则组合计行还会显示指定字段每个组的小计。您必须选择前置小计以显示前置组的小计,选择后置小计以显示后置组的小计。

要从“表视图”中删除小计:

1. 在浏览模式下,右键单击显示小计的字段列标题并选择“前置小计”或“后置小计”。

2. 从“前置小计”或“后置小计”快捷菜单中取消选择要删除的所有选项。

注释  从“表视图”中删除小计不会从数据库中删除小计的合计字段。要从数据库中删除合计字段,请选择“文件”菜单 >“管理”>“数据库”,再单击“字段”,然后选择要删除的合计字段并单击“删除”。

要显示总计:

1. 组和小计数据(如本主题开头所述)。

2. 在浏览模式下,右键单击包含小计的字段列标题。

3. 选择“添加前置总计”或“添加后置总计”。

在(前置)表开头或(后置)表末尾的新行显示字段的总计。

要从“表视图”中删除总计:

在浏览模式下,右键单击显示总计的字段的列标题并选择“按 <字段名> 删除前置总计”或“按 <字段名> 删除后置总计”。

注释 

要更改显示合计、小计或总计的行颜色,请右键单击该行的左边距或右边距,然后从“部分颜色快捷菜单中选择颜色。

在“表视图”中创建小计将为每个小计创建一个合计字段。