“图表设置”对话框

使用“图表设置”对话框可修改快速图表或者在布局模式下创建或编辑图表。

注释  要开始创建图表,请参阅创建快速图表在布局模式下创建和编辑图表

“图表设置”对话框具有以下两部分:

图表预览。请参阅使用图表预览

图表检查器中包含图表设置。

要创建或编辑图表,请执行以下操作:

1. 在“图表设置”对话框中进行更改之前,先考虑:

根据需要减少搜索结果,以使数据比较更为清晰。请参阅创建查找请求

对数据排序(例如,销售额从最高到最低)。如果要绘制合计数据图表,请按类别对数据排序(例如,按地区排序)。请参阅处理表视图中的数据对记录排序

2. 在图表检查器中,输入设置:

 

目的

请执行此操作

将标题添加到图表

针对“标题”,键入或更改图表标题,或者单击 “刷新预览”按钮 指定标题。

选择图表类型并指定数据系列

请参阅柱形图、条形图、折线图和面积图(包括堆叠柱形图和条形图以及正/负图)、饼图散点图和气泡图

更改数据标签,显示或隐藏刻度标记并设置刻度标记比例(如果适用),以及设置数据的格式

请参阅格式化和缩放图表轴

更改图表中的色彩模式、图例或字体

单击“图表”检查器中“样式”,然后请参阅更改图表的外观

指定图表使用的数据类型(搜索结果中的记录、分隔记录或相关记录)

单击“图表”检查器中的“数据源”,然后请参阅指定图表的数据源

3. 当您对图表满意后,请执行以下某项操作:

对于在浏览模式下创建的快速图表:

单击“打印”打印图表副本,然后单击“取消”。

单击“另存为布局”在新的布局上保存图表。要在稍后通过“布局”弹出菜单访问图表,请在显示的对话框中选择“包括在布局菜单中”。

注释  必须具有正确的权限,才能在布局上保存图表。请参阅关于帐户、权限集和扩展权限

否则:

单击“完成”。

对于在布局模式下创建的图表:

单击“完成”。

选择“布局”菜单 >“保存布局”,然后单击“退出布局”。

注释  如果您在“图表设置”对话框中单击“取消”,则不会保存对图表的更改。但是,如果您在使用“图表设置”对话框时,使用“选择字段”或“指定字段”对话框对数据库架构进行了更改,则这些更改会保留在数据库中。