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图表规划准则

选择最适合进行比较的图表类型。一些图表格式可比较不同来源的相似数据,一些可显示一段时间内的趋势,一些则可以显示总数的百分比。请参阅关于图表类型

在纸上画出图表的草图,以帮助您确定需要分配给 x 轴和 y 轴的数据系列(饼图中的类别标签和扇区数据)。图表通常会在 x 轴上显示类别标签(要比较的值,如按名称排列的公司)并在 y 轴上显示值(要测量的值,如每个公司的季度销售数字)。

决定是否需要修改数据以显示比较。

是否需要在创建图表前对数据执行任何计算?例如,是否需要向数据库中添加合计字段以计算季度销售数字,或者是否数据库已经包含季度信息?

是否需要对数据进行排序以显示比较?

 

目的

请考虑此操作

用图表表示合计数据

如果您是在布局模式下创建图表,请确保已对数据进行正确分组并排序,并且将图表放在适当的布局部分中。请参阅将图表放在适当的布局部分中

用图表表示相关记录中的数据

您可以根据相关字段排序数据,但必须在“图表设置”对话框而不是“排序”对话框中设置排序顺序。请参阅指定图表的数据源

用图表表示单个字段中的多个数据值(例如,重复字段中的数据或单个字段中的分隔数据)

要用图表表示分隔数据,您的数据库必须包含单个字段中的多个数据值。您可以利用计算或函数(如“列表”函数)来执行此操作。然后为 x 轴(饼图中的类别标签)指定一个分隔数据字段,为 y 轴(饼图中的扇区数据)指定一个数据字段。用图表表示分隔数据时,x 轴字段中的值与 y 轴字段中的值以这些值的输入顺序一一对应。请参阅示例:用图表表示分隔数据

注释  FileMaker Pro Advanced 仅将回车符识别为数据分隔符。