Você pode usar a Exibição em tabela no Modo de navegação para agrupar os dados por um campo, exibir subtotais de um campo, criar subtotais para cada grupo de dados ou exibir o total geral de um grupo de dados.
Nota É possível visualizar o relatório rápido somente na Exibição em tabela. As alterações que você fizer não afetarão o layout atual.
1. No Modo de navegação, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de coluna do campo que você deseja usar para agrupar os dados, em seguida escolha Adicionar grupo inicial por <nome do campo> ou Adicionar grupo final por <nome do campo>.
Por exemplo, se você desejar exibir os dados de vendas por Cidade e adicionar uma linha de resumo ao final dos registros de cada cidade, escolha Adicionar grupo final por Cidade. Se quiser adicionar a linha de resumo antes dos registros de cada cidade, escolha Adicionar grupo inicial por Cidade.
A adição automática de um grupo inicial/final classifica os registros pelo campo que você usou para agrupar os dados. Por exemplo, as cidades serão listadas em ordem alfabética.
2. Para exibir o nome de cada grupo na linha de resumo, clique com o botão direito do mouse na margem esquerda da linha de resumo e escolha Adicionar campo de grupo (<nome do campo>).
Dica Você pode adicionar grupos iniciais/finais para vários campos para exibir categorias diferentes para cada grupo de registros.
•No Modo de navegação, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de coluna do campo usado para agrupar os dados e escolha Remover grupo inicial por <nome do campo> ou Remover grupo final por <nome do campo>.
1. No Modo de navegação, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de coluna do campo do qual você deseja exibir subtotais.
2. Escolha Subtotais iniciais ou Subtotais finais e selecione opções no menu de atalho.
Selecione | Para |
Total | Calcular o total dos valores no campo. |
Total acumulado | Mostrar o total cumulativo de todos os grupos classificados anteriores e do grupo classificado atual. |
Média | Calcular a média dos valores no campo. |
Contagem | Somar o número de registros que contêm um valor para o campo. Por exemplo, se um campo contiver 100 valores (um valor para cada registro), o resultado da contagem será 100. |
Contagem contínua | Mostrar a contagem cumulativa de todos os grupos classificados anteriores e os grupos classificados atuais. |
Mínimo | Mostrar o número mais baixo ou a data, hora ou carimbo de data/hora mais antigos de um campo. |
Máximo | Mostrar o número mais alto ou a data, hora ou carimbo de data/hora mais recentes de um campo. |
Desvio padrão | Descobrir quanto os valores em um campo diferem um do outro. Essa opção calcula o desvio padrão da média dos valores em um campo. |
Desvio padrão por população | Calcular o desvio da população padrão. |
Fração do total | Calcular a proporção do valor no campo com o total de todos os valores nesse campo. Por exemplo, descobrir que fração do total de vendas pode ser atribuída a cada vendedor. |
Uma nova linha no início ou no final da tabela exibe o subtotal do campo.
Se você também adicionar grupos iniciais ou finais à tabela, as linhas de resumo de grupo exibirão também o subtotal de cada grupo para o campo especificado. Você deve escolher um subtotal inicial para exibir subtotais para grupos iniciais e um subtotal final para exibir subtotais para grupos finais.
1. No Modo de navegação, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de coluna do campo que exibe subtotais e escolha Subtotais iniciais ou Subtotais finais.
2. Desmarque a seleção das opções que você deseja remover do menu de atalho Subtotais iniciais ou Subtotais finais.
Nota A remoção de subtotais da Exibição em tabela não remove os campos de resumo de subtotal do banco de dados. Para remover os campos de resumo do banco de dados, escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Banco de dados, clique em Campos, selecione os campos de resumo a remover e clique em Excluir.
1. Os dados do grupo e subtotal estão descritos anteriormente neste tópico.
2. No Modo de navegação, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de coluna do campo contendo subtotais.
3. Escolha Adicionar resumo geral inicial ou Adicionar resumo geral final.
Uma nova linha no início ou no final da tabela exibe o total geral do campo.
•No Modo de navegação, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de coluna do campo que exibe totais gerais e escolha Remover resumo geral inicial por <nome do campo> ou Remover resumo geral final por <nome do campo>.
•Para alterar a cor da linha que exibe o resumo, subtotal ou total geral do campo, clique com o botão direito do mouse na margem esquerda ou direita da linha de resumo e escolha uma cor no menu de atalho Cor de parte.
•A criação de subtotais na Exibição em tabela cria um campo de resumo para cada subtotal.