Microsoft Excel 스프레드시트와 같이 다른 파일에서 가져온 데이터를 자동으로 업데이트하도록 FileMaker Pro Advanced 파일을 설정할 수 있습니다. 파일을 열고 외부 파일에서 데이터를 포함한 레이아웃을 처음으로 볼 때마다 반복 가져오기가 자동으로 발생합니다. 나중에 스크립트를 실행하여 데이터를 업데이트할 수 있습니다.
반복 가져오기을 설정할 때 FileMaker Pro Advanced는 가져온 데이터에 대해 새로운 테이블과 새로운 레이아웃을 생성하여 데이터를 표시합니다. 원하는 경우 레이아웃 모드에서 레이아웃을 사용자 설정할 수 있습니다.
데이터를 업데이트할 때마다 FileMaker Pro Advanced는 반복 가져오기 레이아웃에서 데이터를 삭제하며 외부 파일에서 현재 데이터를 대치합니다. 반복 가져오기을 통해 가져온 데이터를 FileMaker Pro Advanced에서 수정하거나 추가할 수 없습니다.
참고 반복 가져오기를 설정하려면 전체 접근 권한 범위를 지정한 계정으로 파일을 열어야 합니다. 권한 범위에 관한 정보는 계정, 권한 범위 및 확장 권한 정보를 참조하십시오. 파일에서 설정한 후 반복 가져오기을 사용하기 위해 사용자는 전체 접근 권한으로 계정을 사용하지 않아도 됩니다.
1. 새 파일을 생성하거나 반복 가져오기을 설정할 파일을 여십시오. FileMaker Pro Advanced 파일 생성하기 또는 파일 열기 및 관리하기를 참조하십시오.
2. 탐색 모드에서 파일 메뉴 > 레코드 가져오기 > 파일을 선택합니다.
3. 파일 유형(Windows) 또는 보기(macOS)에서 가져올 파일 유형을 선택합니다. 예를 들어 Excel 워크북(*xlsx)을 선택합니다.
지원하는 파일 유형 목록은 지원되는 가져오기/내보내기 파일 포맷을 참조하십시오.
4. 가져올 데이터를 포함한 파일을 찾아 선택합니다.
5. 자동 반복 가져오기로 설정을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.
선택한 파일 경로가 반복 가져오기 설정 대화상자에 표시됩니다.
6. 열 제목 가져오기를 건너뛰려면 첫 번째 레코드를 가져오지 않음(필드 이름 포함)을 선택합니다.
7. 기본 레이아웃 이름을 허용하거나 FileMaker Pro Advanced가 생성한 레이아웃에 대해 새로운 이름을 입력하여 가져온 데이터를 표시합니다.
8. 기본 스크립트 이름을 허용하거나 데이터를 수동으로 업데이트하는 데 사용할 수 있는 스크립트에 대해 새로운 이름을 입력합니다.
9. 승인을 클릭합니다.
10. Excel 파일에서 데이터를 가져오려면 워크시트나 이름이 지정된 범위로 가져올 수 있습니다.
참고 레이아웃당 하나의 워크시트 또는 이름이 지정된 범위에서 데이터를 가져올 수 있습니다.
작업 | 방법 |
워크시트로 데이터 가져오기 | 워크시트 표시를 선택하고 가져올 워크시트를 선택한 다음 계속을 클릭합니다. |
이름이 지정된 범위로 데이터 가져오기 | 이름이 지정된 범위 표시를 선택하고 가져올 이름이 지정된 범위를 선택한 다음 계속을 클릭합니다. |
새로운 레이아웃이 테이블 보기의 탐색 모드에 표시됩니다. 테이블 보기에 관한 자세한 정보는 형식, 목록 또는 테이블로 레코드 보기를 참조하십시오.
•반복 가져오기는 가져온 데이터의 레이아웃 및 새로운 테이블을 생성합니다. 가져온 데이터를 데이터베이스의 기존 테이블이나 레이아웃에 추가하려면 FileMaker Pro Advanced로 데이터 가져오기를 참조하십시오.
•외부 파일의 데이터 변경사항을 원본 응용 프로그램에 저장해야 FileMaker Pro Advanced를 가져올 수 있습니다.
•반복 가져오기는 가져오기 전용 프로세스입니다. 데이터에 변경사항을 작성하려면 먼저 원본 파일에서 데이터를 수정하십시오. 다음으로 반복 가져오기 레이아웃의 스크립트 버튼을 클릭하여 FileMaker Pro Advanced 파일에서 데이터를 가져옵니다. FileMaker Pro Advanced 파일을 닫는 동안 데이터가 변경되면 다음 FileMaker Pro Advanced 세션 중 처음 레이아웃을 볼 때 반복 가져오기 레이아웃의 데이터가 업데이트됩니다.
•처음으로 데이터를 가져오면 FileMaker Pro Advanced는 FileMaker Pro Advanced 파일을 포함한 폴더에 가져오기 로그 파일을 생성합니다. 데이터를 이 폴더에 있는 FileMaker Pro Advanced 파일로 가져올 때마다 이 로그 파일이 업데이트됩니다.
•스크립트 버튼을 사용하여 데이터를 업데이트하면 FileMaker Pro Advanced는 이전에 가져온 레코드를 모두 삭제하거나 데이터를 다시 가져오거나 외부 파일에서 찾은 새 데이터에 대한 새로운 레코드를 생성합니다.
•필요사항이 늘어날 수록 가져오기 스크립트를 수정하려고 할 수 있습니다. 스크립트 계획 및 생성에 관한 자세한 정보는 스크립트로 작업 자동화하기를 참조하십시오.
•자동으로 생성된 스크립트 FileMaker Pro Advanced는 서버 측 스크립트에서 지원되지 않습니다.