계정은 파일에 대한 계정 이름과 암호(일반적으로)를 지정합니다. 사용자가 계정을 포함하는 파일을 열면 대화상자는 일반적으로 사용자가 계정 정보를 입력하도록 메시지를 표시합니다. 사용자가 올바른 계정 정보로 파일을 열면 해당 계정에 지정된 권한 범위는 해당 파일에서 사용자가 수행할 수 있는 내용을 결정합니다. 계정, 권한 범위 및 확장 권한 정보를 참조하십시오.
파일에 대한 계정을 생성하고 관리하려면 파일에 대해 모든 유형의 계정 변경 작성을 허용하는 권한 범위 전용인 전체 접근 권한 범위를 지정한 계정으로 파일을 열어야 합니다. 충분한 권한이 없는 파일을 여는 경우 파일 메뉴 > 관리 > 보안 명령을 사용할 수 없습니다.
전체 접근 권한 범위가 있는 계정에 변경사항을 적용하려면(예: 계정 삭제 또는 전체 접근 권한 할당) FileMaker 파일에서 인증하고 전체 접근 권한을 할당한 계정을 사용해야 합니다.
클라이언트가 사용 중인 공유 파일에서 계정을 생성하고 수정할 수 있습니다. 작성한 계정 변경사항은 즉시 적용됩니다. 하지만 변경사항은 현재 클라이언트를 방해하지 않습니다. 예를 들어 하나 이상의 클라이언트에서 사용 중인 계정에 대한 암호를 변경하는 경우 FileMaker Pro Advanced 사용법이 중단되지 않습니다. 하지만 다음에 파일을 열 때 새 암호를 입력해야 합니다.
필요한 만큼 계정을 생성할 수 있습니다. 각 사용자에 대해 개별 계정 또는 사용자가 공유할 수 있는 소수의 계정을 생성할 수 있습니다. 각 데이터베이스 파일은 관리자 및 방문자라는 사전 정의된 두 개의 계정도 포함합니다. 관리 및 방문자 계정 정보를 참조하십시오.
경고 암호는 복구할 수 없습니다. 전체 접근 권한 범위로 지정된 계정 이름과 암호를 잊지 마십시오. 필요한 경우 안전한 곳에 작성하여 보관합니다. 이 계정 이름과 암호를 유실했거나 잊은 경우 파일에 접근하거나 파일을 변경할 수 없습니다.