다음 섹션은 각 레이아웃 부분 유형을 설명합니다.
비 요약 레이아웃 부분 | 설명 |
상단 탐색 | 모든 화면의 상단에 나타나고 버튼이나 다른 제어를 포함하여 사용자가 레이아웃을 탐색하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 상단 탐색 부분은 스크롤되거나 확대/축소될 수 없으므로 이 부분은 미리보기 모드에서 표시되거나 프린트되지 않습니다. 상단 탐색 부분에 추가된 필드는 현재 레코드의 데이터를 사용합니다. 레이아웃에 하나의 상단 탐색만 가질 수 있습니다. |
제목 머리말 | 첫 번째 화면이나 페이지의 상단에 한 번만 나타나고 일반 머리말을 대치합니다(지정되어 있는 경우). 리포트에서 별도의 제목 페이지를 프린트하는데 사용될 수 있습니다. 레이아웃에 하나의 제목 머리말만을 가질 수 있습니다. 탐색 모드에서 제목, 머리말은 활성 레코드에서 데이터를 표시합니다. 제목 머리말에 있는 필드는 찾기 세트에서 첫 번째 레코드에서 데이터를 미리보고 프린트합니다. |
머리말 | 모든 화면이나 페이지의 상단에 나타납니다(제목 머리말을 추가하지 않는 경우). 제목이나 열 머리말에 대해 사용합니다(열 형식 리포트). 레이아웃에 하나의 머리말만을 가질 수 있습니다. 탐색 모드에서 제목, 머리말은 활성 레코드에서 데이터를 표시합니다. |
본문 | 필드, 텍스트 대상체 및 그래픽을 포함하여 본문에 넣은 각 대상체는 찾기 세트에서 각 레코드에 대해 한 번 나타납니다. 레이아웃에 하나의 본문만을 가질 수 있습니다. |
꼬리말 | 모든 화면이나 페이지의 하단에 나타납니다(제목 꼬리말을 추가하지 않는 경우). 레이아웃에 하나의 꼬리말만 있을 수 있습니다. 탐색 모드에서 꼬리말은 활성 레코드에서 데이터를 표시합니다. |
제목 꼬리말 | 첫 번째 화면이나 페이지의 하단에 한 번만 나타나고 일반 꼬리말을 대치합니다(지정되어 있는 경우). 레이아웃에 하나의 제목 꼬리말만을 가질 수 있습니다. 탐색 모드에서 꼬리말은 활성 레코드에서 데이터를 표시합니다. |
하단 탐색 | 모든 화면의 하단에 나타나고 버튼이나 다른 제어를 포함하여 사용자가 레이아웃을 탐색하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 하단 탐색 부분은 스크롤되거나 확대/축소될 수 없으므로 이 부분은 미리보기 모드에서 표시되거나 프린트되지 않습니다. 하단 탐색 부분에 추가된 필드는 현재 레코드의 데이터를 사용합니다. 레이아웃에 하나의 하단 탐색만 가질 수 있습니다. |
•상단이나 하단 탐색 부분 또는 머리말이나 꼬리말 부분을 테이블 보기로 표시하려면 테이블 보기 속성 대화상자에서 각 옵션을 선택해야 합니다.
레이아웃에 요약 데이터를 포함하려면(예: 소계, 총계, 평균 개수 등) 요약 레이아웃 부분에 요약 필드를 배치합니다. 요약 부분은 총 요약과 하위 요약 부분을 포함합니다.
요약 레이아웃 부분 | 설명 |
전체 요약 | 탐색되는 모든 레코드에 대한 요약 정보(총합과 같은)를 표시하는 하나 이상의 요약 필드를 포함합니다. |
하위 요약 | 레코드의 하위 집합에 대한 하위 요약 정보(소계와 같은)를 표시하는 하나 이상의 요약 필드를 포함합니다. 레코드는 다른 필드, 필드 나누기에 있는 값에 의해 그룹(정렬)됩니다. 중단 필드의 값이 변경될 때마다 리포트가 "중단"되며 FileMaker Pro Advanced는 하위 요약 부분을 삽입합니다. |
총 요약(선행 또는 후행) | 이 부분에 요약 필드를 배치할 때 요약 필드는 찾기 세트의 모든 레코드에 대한 요약 정보를 표시합니다. 총 요약 부분은 레이아웃에서 배치에 따라 리포트의 시작(선행) 또는 끝(후행)에 있을 수 있습니다. 레이아웃에 하나의 선행 총 요약과 하나의 후행 총 요약만을 가질 수 있습니다. |
하위 요약(선행 또는 후행) | 이 부분에 요약 필드를 배치할 때 요약 필드는 지정된 필드 나누기에 의해 정렬된 레코드의 각 하위 집합에 대한 하위 요약 정보를 표시합니다. 하위 요약 부분은 레이아웃에서 배치에 따라 본문 부분의 앞이나 뒤에 있을 수 있습니다. 레이아웃에 다중 하위 요약 부분을 가질 수 있습니다. 여기에 필드의 다른 유형을 넣는 경우 FileMaker Pro Advanced는 그룹에서 첫 번째 레코드(선행) 또는 마지막 레코드(후행)에서 데이터를 표시합니다. 요약이 레코드의 어떤 하위 집합에 대한 것인지를 식별하기 위해 여기에 필드 나누기를 넣습니다. |
예를 들어, 판매 트랜잭션을 기록하는 데이터베이스에서 각 판매원의 판매 합계를 요약하고 판매 필드의 총계를 구하는 요약 필드를 정의한 다음 하위 요약 부분을 생성하고 그 요약 필드를 배치합니다(필드 나누기는 판매원의 이름). 그 판매원의 트랜잭션의 개수를 원하는 경우 트랜잭션의 개수를 세는 두 번째 요약 필드를 생성하고 같은 하위 요약 부분에 배치합니다. 모든 트랜잭션의 총계를 얻으려면 총 요약 부분에 판매 요약 필드를 배치합니다.
팁 하위 요약 부분에 대한 다른 필드 나누기를 지정하여 리포트 선택을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 판매에 대한 요약 필드를 포함하는 하위 요약 부분이 있는 판매 리포트에서 월별 총계를 얻기 위해 필드 나누기로 월을 선택하거나 개별적인 실적 총계를 얻기 위해 판매원을 선택할 수 있습니다.