検索モード以外のすべてのモードでは、FileMaker Pro Advanced データを Microsoft Excel ファイル、PDF ファイル、またはスナップショットリンクで保存できます。現在のレコードまたは現在の対象レコードのすべてのレコードを保存することができます。
Excel ファイルを作成すると、FileMaker Pro Advanced データを現在のレイアウトおよび対象レコードからエクスポートして Excel ワークシートで作業することができます。PDF ファイルを作成すると、ファイルの「スナップショット」を固定文書に格納することができ、パスワードで保護することもできます。FileMaker Pro Advanced レコードを既存の FileMaker Pro Advanced PDF ファイルに追加することもできます。スナップショットリンクを作成すると、対象レコードを送信できるようになります。
Excel または PDF としてファイルを保存するには、次のアクセス権限が必要です:
•Excel ファイルで保存するための [エクスポートを許可] アクセス権
•PDF ファイルで保存するための [印刷を許可] アクセス権
Excel ファイル、PDF ファイル、またはスナップショットリンクで保存すると、FileMaker Pro Advanced を使用して電子メールにファイルを添付して、他の人に送信することができます。Excel および PDF ファイルでは、保存後にファイルを開くことを選択することもできます。
詳細については、その他のアクセス権の編集を参照してください。
ヒント Excel ファイルからの読み取り専用データを FileMaker Pro Advanced ファイルにインポートすることもできます。定期的なインポートの設定および既存のファイルへのデータのインポートを参照してください。