FileMaker Pro Advanced では、複数のファイルが含まれるフォルダを 1 回の操作で一括してインポートすることができます。たとえば、複数のピクチャ、PDF、オーディオ/ビデオファイルを 1 つずつ挿入する代わりに、すべてを同時にインポートすることができます。また、テキストファイルのフォルダをインポートすることもでき、各ファイルの内容を 1 つずつコピーして貼り付け (ペースト) するよりも高速です。
FileMaker Pro Advanced では、[ピクチャを挿入]、[オーディオ/ビデオを挿入] および [PDF を挿入] コマンドを使用して、イメージ、オーディオ/ビデオ、PDF ファイルをインポートすることができます (サポートされているピクチャおよびオーディオ/ビデオ形式については、オブジェクトフィールドのデータの操作を参照してください)。テキストファイルは、拡張子が .txt か、またはファイルタイプが TEXT のテキストのみのファイルである必要があります。
イメージファイルのフォルダをオブジェクトフィールドに、オーディオ/ビデオまたは PDF ファイルのフォルダをインタラクティブオブジェクトに、またはテキストファイルのフォルダをテキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、またはオブジェクトのフィールドにインポートできます。ファイルの内容に加え、次のような各ファイルについての情報をインポートすることもできます。ファイル名、ファイルパス、および小さなサムネールイメージ (イメージとムービーファイルのみ)。
1. ファイルのフォルダのインポート先の FileMaker Pro Advanced ファイルを開きます。
ファイルのフォルダをインポートするには、既存の FileMaker Pro Advanced ファイルが必要です。インポートしたデータを新しいファイルに変換することはできません。
2. 既存のレコードまたは一致するレコードを更新する場合は、インポート先のターゲットファイルのバックアップコピーを作成します。
重要 既存のレコードまたは一致するレコードを更新すると、インポート先のファイルのデータは上書きされ、元に戻すことはできません。[ファイル] メニュー > [名前を付けて保存...] を選択して、インポート先のファイルのバックアップコピーを作成してください。この操作を行えるのはローカルファイル (ご使用のコンピュータ上) のみです。また、レコードの更新処理の内容を十分に理解してください。FileMaker Pro Advanced へのデータのインポートを参照してください。
3. インポート先のファイルに複数のテーブルが含まれている場合、レイアウトポップアップメニューを使用して、インポート先のテーブルのレコードで使用しているレイアウトを表示します。
4. 既存のレコードまたは一致するレコードを更新する場合は、インポートする前に次の操作を実行します。(新しいレコードを追加する場合は、次の手順に進みます。)
•ファイルの既存のレコードを更新する場合は、対象レコードの中に置換を必要とするレコードだけが入っていることを確認します。インポートするデータによってインポート先のファイルの正しいレコードが置換されるように、(たとえばファイル名順に) レコードをソートします。
•一致するレコードを更新する場合は、対象レコードの中に更新を必要とするレコードだけが入っていることを確認します。対象レコードに含まれないレコードは、照合フィールドのデータが一致した場合でも更新されません。
5. ブラウズモードで、[ファイル] メニュー > [レコードのインポート] > [フォルダ...] を選択します。
[ファイルの一括インポートオプション] ダイアログボックスが表示されます。
6. [フォルダの場所] で、[指定...] をクリックし、インポートするファイルを含むフォルダを選択します。
含まれるフォルダに存在する可能性があるファイルをインポートするかどうかを指定するには、[すべての下位フォルダを含む] を選択します。(FileMaker Pro Advanced は、最大で 100 階層のフォルダからインポートすることができます。)
7. [ファイルタイプ] 領域で、[ピクチャとムービーファイル] または [テキストファイル] を選択してから [続行...] をクリックします。
ピクチャファイルのフォルダをインポートする場合は [各ピクチャファイルの参照データのみインポート] を選択して各ファイルへの参照のみをインポートすることができます。このオプションを選択していない場合、各ファイルのコピーが直接データベースにインポートされます。
PDF ファイルの場合は、[ピクチャとムービーファイル] を選択します。
重要 一般的にムービーファイルは容量が大きいため、常に参照のみがインポートされます。容量の大きいピクチャファイルをインポートする場合は、各ファイルの参照のみをインポートすることをお勧めします。ただし、ファイルを参照でインポートした場合に、ソースファイルの移動、名前変更、または削除を行うと、FileMaker Pro Advanced ではイメージを表示できなくなります。
8. [フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスで、実行するインポートのタイプを選択し、データベース内のフィールドをインポートするデータに割り当ててから、[インポート] をクリックします。
[フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスの使用およびインポート処理の完了については、インポート時のインポート方法と割り当てるフィールドの設定を参照してください。
ピクチャとムービーファイルのインポートの場合は、次のデータの割り当てを利用することができます:
データ | 割り当てるフィールドタイプ |
イメージ | オブジェクトフィールド |
ファイル名 | テキストフィールド |
ファイルパス | テキストフィールド |
イメージのサムネール | オブジェクトフィールド |
オーディオ/ビデオまたは PDF ファイルをインタラクティブにするには、イメージにインタラクティブオブジェクトを選択します。オブジェクトフィールドに対する書式の設定を参照してください。
テキストファイルのインポートの場合は、次のデータの割り当てを利用することができます:
データ | 割り当てるフィールドタイプ |
テキストの内容 | テキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、またはオブジェクトフィールド |
ファイル名 | テキストフィールド |
ファイルパス | テキストフィールド |
•FileMaker Pro Advanced では、インポートするように指定したフォルダに、別のファイルまたはフォルダへのショートカット (Windows) またはエイリアス (macOS) が含まれる場合は、次の処理が行われます:
•ファイルへのショートカットまたはエイリアス: FileMaker Pro Advanced では元のファイルが検索され、インポートされます。
•フォルダへのショートカットまたはエイリアス: FileMaker Pro Advanced では元のフォルダは検索されず、それらのフォルダからのインポートは行われません。
•次の項目はインポートされません:
•Windows の場合: 隠しファイルまたはフォルダ、オフラインのファイルまたはフォルダ、システムファイルまたはフォルダ、または一時ファイルまたはフォルダからインポートすることはできません。
•macOS の場合: 非表示のファイルまたはフォルダからインポートすることはできません。
•ほとんどの場合、インポートするテキストファイルの最大サイズは 1 GB です。UTF-16 でエンコードされたテキストファイルの場合、上限は 2 GB です。
•ファイルパスのデータをフィールドにインポートした場合は、FileMaker Pro Advanced から直接開くことができます。ファイルパスのテキスト全体を選択しテキストを右クリックした後、ショートカットメニューから [ファイルを開く] を選択します。