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重複する値の検索

1. 検索した重複レコードを削除する場合は、ファイルのバックアップコピーを作成してください。

2. 検索条件を開きます。

検索条件の指定を参照してください。

 

検索対象

使用する演算子

重複するすべての値

!

「会社名」フィールドで「!」と入力すると、重複する値がある場合は「会社名」フィールドにある ABC Company および DEF Ltd. を含むすべてのレコードが検索されます。

特定の種類の重複する値

! 文字

「会社名」フィールドで「!ABC」と入力すると、複数のレコード内で重複する値がある場合は ABC Company を含むすべてのレコードが検索されます。

3. ステータスツールバーの [検索実行] をクリックします。

メモ 

レコードが固有かどうかを判断するには、1 つのフィールドだけでは十分でない可能性があります。複数のフィールドが組み合わさってレコードが固有かどうかが決まる場合は、計算フィールド (結果をテキストで返す) を作成して、複数のフィールドの値を連結した上で、そのフィールドの重複レコードを検索することができます。たとえば、「姓 & 名 & 電話番号」という式を使用して、3 つのフィールドを連結します。計算フィールドの定義を参照してください。

単語の並び順が同一の場合のみ、重複と判断されます。

FileMaker Pro Advanced では、テキストフィールドの値が固有であるかどうかを判断する場合、各フィールドの始めの 100 文字が使用されます。

! は、同じフィールドに重複する値が入力されている場合は検索しません (たとえば、1 つのフィールドに ABC Company ABC Company と入力されているとき)。

また、自己連結リレーションシップを使用して重複したレコードを識別することもできます。自己連結リレーションシップを使用した重複する値の検索を参照してください。

関連項目 

レコードの追加、複製、および削除

フィールドの内容の置換

入力値の自動化の定義

計算フィールドの定義