FileMaker Pro 形式 (FMP12) のファイルのインポートまたはエクスポートを実行することができます。
•別の FileMaker Pro Advanced ファイルからデータをインポートする場合、インポート元のファイル (ソースファイル) のテーブルのデータをインポート先のファイル (ターゲットファイル) のテーブルにインポートすることができます。
•FileMaker Pro Advanced のインポート元のファイルに複数のテーブルがある場合、一度に 1 つのテーブルからのみデータをインポートすることができます。インポート時に、ファイルのどのテーブルをインポートするかを選択します。インポートする各テーブルに対して、インポートを繰り返します。
•関連データをインポートするには、関連テーブルから直接データをインポートします。
•FileMaker Pro Advanced ファイルのレコードの一部のみをインポートする場合、ファイルを開いて検索を実行し、現在のウインドウの対象レコードにインポートするレコードのみが含まれているようにします。(レコードの検索を参照してください)。FileMaker Pro Advanced は、ファイルの一番手前のウインドウにある対象レコードをインポートします。閉じているファイルや、開いているファイルの表示されていないウインドウからレコードをインポートする場合、FileMaker Pro Advanced は、対象レコードであるかどうかに関わらず、すべてのレコードをインポートします。
•旧バージョンで作成された FileMaker Pro Advanced ファイルまたは FileMaker Pro ファイルをインポートする場合、まずファイルを現在のフォーマットに変換します。FileMaker Pro 11 Advanced および FileMaker Pro 11 以前のファイルの変換を参照してください。
•データを FileMaker Pro Advanced ファイルとしてエクスポートすると、エクスポートしたデータを含む新しい FileMaker Pro Advanced ファイルが作成されます。
•一度に 1 つのテーブルからのみレコードをエクスポートすることができます。
•エクスポートするソーステーブルに関連するテーブルがある場合、それらの関連テーブルのフィールドもエクスポートすることができます。ただし、エクスポートするデータによってエクスポート後のファイル内に作成されるのは、1 つのテーブルのみです。
•インポート元の FileMaker Pro Advanced ファイルのレコードの一部のみをエクスポートする場合、まず検索を実行します。対象レコード内のレコードのみがエクスポートされます。レコードの検索を参照してください。
•FileMaker Pro Advanced では、エクスポートされたファイルには、フィールド名とフィールドタイプがエクスポートされます。
•Merge 形式および FileMaker Pro 形式の両方にフィールド名が含まれます。ただし、データのインポート先になるアプリケーションが、選択する形式をサポートする必要があります。一部のアプリケーションは、エクスポートされたデータをインポートする際に、フィールド名を削除します。
•エクスポートされたファイルには、標準レイアウトが 1 つ含まれます。
•グローバルフィールドは、エクスポート後のファイルではグローバルフィールドではなくなります。代わりに、エクスポート後のグローバルフィールドは、エクスポートされた各レコードで元のグローバルフィールドの値を繰り返す非グローバルフィールドになります。必要に応じて、エクスポート後のファイルでフィールドをグローバルフィールドに変更することができます。
メモ ソースファイルのデータ、レイアウト、スクリプトなどの要素を含む新しいファイルを作成するには、データをエクスポートする代わりにファイルをコピーすることができます。続いて、コピーしたファイルを開いて、データの削除など、必要な変更を行います。ファイルの保存とコピーを参照してください。