他のアプリケーションのデータファイルを新しい FileMaker Pro Advanced ファイルに変換できます。FileMaker Pro Advanced でデータをインポートし、新しい FileMaker Pro Advanced ファイルを作成します。このように変換したファイルは次のデータが保存されます:
•変換したファイルまたはソースのデータ
•データを表示するための 2 つのレイアウト: 標準フォームレイアウトとリスト形式レイアウト。
•変換するファイルまたはソースにフィールド名が存在する場合は、変換されたフィールド名。フィールド名がない場合は、f1、f2、f3 などの一般的な名前が使用されます。(フィールド名は、Microsoft Excel、FileMaker Pro、DBF、Merge、ODBC、および XML の形式からは変換されます。)
•変換したファイルまたはソースでフィールドタイプが利用できる場合は、変換されたフィールドタイプ (テキスト、数字、日付など)。フィールドタイプが利用できない場合、フィールドはすべてテキストフィールドになります。(フィールドタイプは、FileMaker Pro、Microsoft Excel、ODBC、DBF、および XML の形式からは変換されます。)
既存のファイルへのデータのインポート方法の詳細については、既存のファイルへのデータのインポートを参照してください。
1. ソースアプリケーション (FileMaker Pro Advanced へデータをインポートする元のアプリケーション) で、インポートするデータを FileMaker Pro Advanced でサポートされているファイルタイプで保存します。
サポートされているインポートおよびエクスポートファイルフォーマットを参照してください。
2. 次のいずれかの方法を使用して、データファイルを開きます:
•FileMaker Pro Advanced で、[ファイル] メニュー > [新規作成...] を選択します。
•[マイ App] または [最近使った項目] ウインドウで [作成] をクリックします。
•データファイルを FileMaker Pro Advanced アプリケーションのアイコン上にドラッグします。
3. [作成] ウインドウで [変換] をダブルクリックします。
4. [ファイルを開く] ダイアログボックスの [ファイルの種類] (Windows) または [表示] (macOS) で、必要に応じてファイルの種類を選択します。変換するファイルを見つけて選択してから [開く] をクリックします。
5. Microsoft Excel のスプレッドシートを変換する場合、[Excel データを指定] ダイアログボックスが表示されたら、ワークブックファイルからワークシートまたは名前の付いた範囲を選択し、[続行...] をクリックします。
6. [1 行目の使用方法を選択] ダイアログボックスが表示される場合は、データの 1 行目にフィールド名を含むか、それともデータとして最初のレコードを含むかを選択し、[OK] をクリックします。
7. [新規作成] ダイアログボックスで新しいファイル名を入力し、保存する場所を選択してから [保存] をクリックします。
•変換するデータの容量が大きい場合、インポート処理の進捗状況を示す [インポート] ダイアログボックスが表示されることがあります。インポートを中止するには、[中止] をクリックします。中止しても、FileMaker Pro Advanced では、変換データの一部を含むファイルが作成されます。
•同一のソースからデータを定期的にインポートする場合は、定期的なインポートを設定することにより自動化できます。定期的なインポートでインポートしたデータは、FileMaker Pro Advanced では読み取り専用です。定期的なインポートの設定を参照してください。