[グラフ設定] ダイアログボックス

[グラフ設定] ダイアログボックスは、クイックグラフの修正、レイアウトモードでのグラフの作成や編集を行うときに使用します。

メモ  グラフの作成を開始するには、クイックグラフの作成またはレイアウトモードでのグラフの作成と編集を参照してください。

[グラフ設定] ダイアログボックスには 2 つのセクションがあります:

グラフのプレビュー。グラフプレビューの使用を参照してください。

グラフ設定を含むグラフインスペクタ。

グラフを作成または編集するには、次の操作を行います。

1. [グラフ設定] ダイアログボックスで変更を行うには、次を考慮します:

データ比較を明確に行うには、必要に応じて対象レコードを絞り込みます。検索条件の指定を参照してください。

データのソート (たとえば、販売額を多い順から少ない順にソートする)。集計データをグラフ化している場合、データをカテゴリでソートします (たとえば、地域ごとにソート)。表形式でのデータの操作またはレコードのソートを参照してください。

2. グラフインスペクタで設定を入力します:

 

目的

操作

グラフにタイトルをつける

[タイトル] で、グラフのタイトルを入力または変更するか、または プレビューを更新ボタン をクリックしてタイトルを指定します。

グラフのタイプを選択し、データ系列を指定する

縦棒グラフ、横棒グラフ、線グラフ、面グラフ (積み重ね縦棒グラフ、積み重ね横棒グラフ、および正/負縦棒グラフも含む)、円グラフまたは散布図およびバブルグラフを参照してください。

データラベル、目盛の表示/非表示 (該当する場合) および形式データを変更する

グラフ軸の書式設定および拡大縮小設定を参照してください。

グラフの配色、凡例またはフォントを変更する

グラフインスペクタの [スタイル] をクリックしてから、グラフの外観の変更を参照してください。

グラフが使用するデータのタイプ (対象レコード内のレコード、区切りレコードまたは関連レコード) を指定する

グラフインスペクタの [データソース] をクリックしてから、グラフのデータソースの指定を参照してください。

3. グラフに問題がなければ、次の操作のうちひとつを実行します。

ブラウズモードで作成されたクイックグラフ:

[グラフの印刷...] をクリックしてグラフのコピーを印刷してから、[キャンセル] をクリックします。

[レイアウトとして保存...] をクリックして、新規レイアウトでグラフを保存します。レイアウトポップアップメニューで後でグラフにアクセスするには、表示されるダイアログボックスで [レイアウトメニューに表示させる] を選択します。

メモ  レイアウトでグラフを保存するには正しいアクセス権が必要です。アカウント、アクセス権セット、および拡張アクセス権についてを参照してください。

その他の場合:

[終了] をクリックします。

レイアウトモードで作成されたグラフ:

[終了] をクリックします。

[レイアウト] メニュー > [レイアウトの保存] を選択して、[レイアウトの終了] をクリックします。

メモ  [グラフ設定] ダイアログボックスで [キャンセル] をクリックすると、グラフへの変更は保存されません。ただし、[グラフ設定] ダイアログボックスで作業しながら [フィールド選択] または [フィールド指定] ダイアログボックスを使用してデータベーススキーマを変更すると、これらの変更はデータベースに記憶されます。