Dopo aver creato un formato, è possibile scegliere come visualizzarlo e utilizzarlo. È possibile:
•scegliere una visualizzazione per il formato, quindi scegliere la visualizzazione predefinita da utilizzare quando si apre per la prima volta il formato
•scegliere la tabella predefinita dalla quale vengono visualizzati i record
•scegliere come salvare i record che vengono aggiunti o cambiati
•mostrare o nascondere i frame di campo nei modi Usa e Trova
•visualizzare i bordi del campo e il riempimento soltanto sul record corrente in Visualizza come lista
•associare un gruppo di menu al formato che appare quando il formato è attivo
•cambiare il tema del formato
•cambiare la larghezza del formato.
Molte di queste modifiche vengono apportate nella finestra di dialogo Impostazione formato, che è disponibile dalla barra formato in modo Formato scheda.