Ogni file di database contiene inizialmente due account: Admin e Ospite.
All'account Admin è assegnato il set di privilegi Accesso completo, che consente l'accesso a qualsiasi elemento di un file. Per impostazione predefinita, l'account Admin non ha una password. Nei file in cui non sono stati impostati i privilegi, le opzioni sono impostate automaticamente al momento dell'accesso al file, utilizzando l'account Admin.
L'account Admin è completamente modificabile. È possibile rinominarlo, assegnargli una password, disattivare l'account o anche eliminare l'account Admin. Vedere Creazione e modifica degli account.
Avviso Non è possibile recuperare le password. Non dimenticare il nome account e la password assegnati al set di privilegi Accesso completo. Se necessario, scriverlo e memorizzarlo in un luogo sicuro. Se il nome account e la password vengono persi, non è più possibile accedere al file o modificarlo.
È possibile consentire agli utenti di aprire un file come Ospite, non devono quindi specificare nessuna informazione sull'account. L'account Ospite determina i privilegi per utenti che aprono un file come ospiti. Per impostazione predefinita all'account Ospite è assegnato il set di privilegi Accesso di sola lettura; tuttavia è possibile assegnare all'account Ospite qualsiasi set di privilegi desiderato.
Per impostazione predefinita, l'account Ospite è disattivato; di conseguenza, l'opzione ospite nella finestra di dialogo Apri non è selezionata e l'utente non può aprire i file come ospite. È possibile consentire all'account Ospite di permettere l'accesso ospite. Per ulteriori informazioni sull'apertura dei file come ospite, vedere Apertura di file protetti da password.
L'account Ospite non è completamente modificabile. Non è possibile eliminare l'account Ospite, cambiarne il nome o assegnargli una password. Vedere Creazione e modifica degli account.