Après avoir sélectionné Inclure les totaux généraux dans le panneau Inclure sous-totaux et totaux généraux, utilisez ce panneau pour définir la façon dont ils doivent apparaître.
Remarque Dans FileMaker Pro Advanced, le terme sous-récapitulatif recouvre non seulement les sous-totaux mais également les moyennes, les dénombrements et autres données statistiques relatives à un sous-ensemble d'enregistrements (les catégories d'enregistrements que vous définissez dans le panneau Organisation des enregistrements par catégorie).
1. Dans Rubrique de type Statistique, cliquez sur Définir.
2. Choisissez une rubrique de type Statistique dans la liste ou définissez une nouvelle rubrique de type Statistique. (Seules les rubriques définies comme étant de type Statistique sont disponibles dans la liste.)
•Pour définir une rubrique Statistique dans la table active, cliquez sur Ajouter. Consultez la section Boîte de dialogue Options pour la rubrique Statistique (Assistant Nouveau modèle/rapport).
•Pour définir une rubrique Statistique dans une autre table, sélectionnez Gérer la base de données dans la liste. Consultez la section Définition de rubriques de type Statistique.
Remarque Vous devez disposer de privilèges d'accès intégral pour définir des rubriques de type Statistique.
3. Cliquez sur OK.
4. Dans Statistiques de la catégorie, sélectionnez une rubrique de regroupement.
Par exemple, pour obtenir le sous-total des données de vente par région, choisissez la rubrique Région. Les rubriques qui s'affichent dans cette liste sont celles que vous avez sélectionnées dans le panneau Organisation des enregistrements par catégorie.
5. Dans Zone du sous-total, choisissez une option.
6. Cliquez sur Ajouter sous-total.
•Pour supprimer un sous-récapitulatif, sélectionnez sa définition dans Sous-totaux, puis cliquez sur Supprimer sous-total ou double-cliquez sur le sous-récapitulatif dans la liste.
•Pour modifier un sous-récapitulatif, supprimez sa définition et redéfinissez-le.
•Lorsque vous définissez des sous-récapitulatifs dans ce panneau, vous créez un sous-récapitulatif d'en-tête. Si dans la Zone du sous-total, vous choisissez Avt groupe d'enreg. ou Avant et après, vous définissez également un sous-récapitulatif en pied de page. Une fois que tous les panneaux de l'Assistant sont renseignés, vous pouvez modifier la configuration des caractéristiques du rapport, comme la pagination ou la numérotation des pages. Consultez la section Modification d'un élément de modèle.
•Dans la Zone du sous-total, si vous choisissez Après le groupe d'enregistrements, FileMaker Pro Advanced crée non seulement un sous-récapitulatif en pied de page contenant la rubrique de regroupement et la rubrique de type Statistique indiquée, mais aussi un sous-récapitulatif en en-tête contenant uniquement la rubrique de regroupement.
•Si vous définissez plusieurs sous-récapitulatifs ayant la même position pour une même rubrique de regroupement, l'ordre dans lequel vous définissez les rubriques de sous-récapitulatif dans l'Assistant détermine l'ordre des rubriques de type Statistique dans l'élément de sous-récapitulatif du rapport. Vous pourrez modifier cet ordre une fois tous les panneaux de l'Assistant renseignés.