1. Recherchez l'enregistrement ou les enregistrements contenant les données que vous souhaitez utiliser dans votre email.
Consultez la section Recherche d'enregistrements.
2. Choisissez le menu Fichier > Envoyer > Courrier.
3. Pour Envoyer via :
•Pour l'envoyer à l'aide d'une application de messagerie prise en charge, acceptez l'option par défaut Client de messagerie électronique.
•Pour envoyer votre email via SMTP (sans application de messagerie), choisissez Serveur SMTP et saisissez les informations demandées (consultez la section Saisie ou modification des options SMTP).
4. Pour Créer :
•Pour envoyer un message à tous les destinataires, sélectionnez Un courrier électronique utilisant les données de l'enregistrement actuel.
•Pour envoyer un message pour chaque enregistrement du jeu trouvé à tous les destinataires, sélectionnez Courriers électroniques multiples (un pour chaque enregistrement du jeu trouvé).
5. Pour à, Copie à et Cci, entrez une ou plusieurs adresses email séparées par un point-virgule ou par un retour chariot. Vous pouvez également effectuer l'une des opérations suivantes :
Pour | Cliquez sur la flèche et sélectionnez |
Spécifier une rubrique contenant une ou plusieurs adresses email | Nom de rubrique |
Spécifier un calcul générant une ou plusieurs adresses email | Calcul |
Windows : entrer une ou plusieurs adresses email à partir du client de messagerie par défaut | Adresses électroniques |
6. Si vous avez choisi d'envoyer un e-mail à l'étape 4 et spécifié une rubrique ou un calcul à l'étape 5, sélectionnez l'option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés pour regrouper les adresses de tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés.
Le nombre de destinataires du message dépend du contenu des rubriques ou du résultat du calcul. Dans le cas contraire, seule l'adresse de l'enregistrement actif sera utilisée.
7. Pour Objet et Message, saisissez du texte. Vous pouvez également effectuer l'une des opérations suivantes :
Pour | Cliquez sur la flèche et sélectionnez |
Spécifier une rubrique contenant du texte à insérer dans l'email | Nom de rubrique |
Spécifier un calcul générant du texte à insérer dans l'email | Calcul Par exemple, si le mois en cours est le mois de juillet, le calcul associé à un objet retourne « Rapport mensuel pour juillet » :
|
Utiliser le contenu d'un fichier texte comme message | Insérer le texte du fichier (en regard de Message) |
8. (Facultatif) Cliquez sur Joindre des fichiers, puis sélectionnez un fichier. Répétez l'opération pour joindre d'autres fichiers.
•Si vous indiquez le contenu d'une rubrique comme adresse email et que cette rubrique contient plusieurs adresses (séparées par des points-virgules, des retours chariot ou des virgules selon ce qu'impose votre client de messagerie), un message est envoyé à chaque adresse dans chaque enregistrement.
•L'email est envoyé sous forme de texte brut. Pour appliquer une mise en forme particulière ou modifier le contenu de l'email, consultez la section Envoyer courrier action de script.