Vous pouvez importer, convertir et exporter des fichiers merge.
•Les noms de rubrique sont importés.
•Toutes les rubriques sont des rubriques Texte.
FileMaker Pro Advanced exporte les données dans un fichier texte présentant les caractéristiques suivantes :
•Le caractère séparant les rubriques diffère selon la langue de votre système d'exploitation. Sur les systèmes américains, le séparateur de rubriques est une virgule. Sur les systèmes européens, le séparateur de rubriques correspond à un point-virgule. Ce caractère peut être différent dans les autres langues.
•Les formats merge et FileMaker Pro incluent tous les deux les noms de rubrique. Toutefois, l'application dans laquelle les données sont importées doit prendre en charge le format choisi. Certaines applications enlèvent les noms de rubrique lors de l'importation des données exportées.
•Les enregistrements sont séparés par des retours chariot.
•Les données de rubrique sont encadrées par des guillemets.
•Le premier enregistrement est un en-tête répertoriant les noms de rubrique.
•Dans une rubrique, les retours chariot sont exportés sous forme de tabulations verticales.
•Les valeurs des rubriques multivaluées sont séparées par le caractère séparateur de groupes.
•Les guillemets (") dans et autour d'une rubrique sont exportés sous forme de doubles guillemets.
•Le format merge est le format d'exportation recommandé pour la création de lettres types dans un traitement de texte.
•Ce format d'exportation est parfaitement adapté à la fusion-publipostage dans Microsoft Word.
•Vous pouvez créer des lettres types dans FileMaker Pro Advanced en les saisissant dans un modèle, puis en utilisant des rubriques de fusion. Consultez la section Placement de rubriques de fusion dans un modèle.