Utilisation des données en vue Tableau

Pour

Faites ceci

Créer une rubrique

Pour créer la première rubrique, cliquez sur Créer une rubrique dans l'en-tête de la première colonne du tableau. Pour créer d'autres rubriques, cliquez sur + dans le titre de la colonne.

Pour annuler la création d'une rubrique, appuyez sur la touche Echap avant de valider les modifications.

Vous pouvez empêcher que les nouvelles rubriques créées soient automatiquement placées sur le modèle actif en désélectionnant l'option Ajouter toutes les nouvelles rubriques au modèle actif de la boîte de dialogue Préférences. Consultez la section Définition des préférences de modèle.

Modifier le nom d'une rubrique

Double-cliquez sur le titre de la colonne correspondant à la rubrique à renommer, puis tapez le nouveau nom.

Pour annuler les modifications apportées au nom de la rubrique, appuyez sur la touche Echap avant de fermer l'en-tête de rubrique.

Astuce  Vous pouvez appuyer sur la touche de tabulation ou sur Maj. + touche de tabulation pour modifier les noms des rubriques. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans l'en-tête de colonne le plus à droite, FileMaker Pro Advanced crée une colonne.

Choisir un type de rubrique

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne, sélectionnez Rubrique > Type de rubrique pour afficher un menu contextuel, puis choisissez un type de rubrique.

Définir des options de rubrique

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne, puis sélectionnez Rubrique > Options de la rubrique. Consultez la section Définition d'options pour les rubriques.

Trier les enregistrements selon une ou plusieurs rubriques

Sélectionnez un en-tête de colonne, puis, si vous le souhaitez, cliquez en appuyant sur la touche Ctrl (Windows) ou sur la touche Commande (macOS) sur des titres supplémentaires. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des en-têtes de colonne sélectionnés, puis choisissez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant. Une icône de tri s'affiche dans les en-têtes de colonne indiquant la configuration du tri.

Si vous sélectionnez plusieurs colonnes, l'ordre dans lequel les colonnes sont sélectionnées détermine l'ordre de tri.

Supprimer une rubrique d'un ordre de tri à plusieurs rubriques

Sélectionnez un en-tête non trié afin de désélectionner les colonnes utilisées pour le tri, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête à supprimer de l'ordre de tri et choisissez Supprimer <nom de rubrique> du tri.

Trier des enregistrements en fonction d'une liste de valeurs prédéfinie

Sélectionnez un en-tête de colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Trier par liste de valeurs et choisissez une liste de valeurs.

Supprimer une ou plusieurs rubriques de l'ordre de tri et trier à nouveau

Triez le fichier en fonction de deux rubriques ou plus, sélectionnez, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre de la colonne à supprimer de l'ordre de tri. Choisissez Supprimer <nom de rubrique> du tri. Les données sont à nouveau triées en fonction des rubriques toujours présentes dans l'ordre de tri.

Astuce Cliquez sur Trier au niveau de la barre d'outils pour afficher l'ordre de tri actuel.

Annuler le tri du fichier

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne d'un fichier trié, puis choisissez Annuler tri.

Afficher davantage de rubriques ou masquer des rubriques

•Cliquez sur Modifier dans la barre de modèle et utilisez les options de la boîte de dialogue Modifier la vue Tableau. Consultez la section Affichage et masquage des rubriques dans la vue Tableau.

•Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne, puis choisir Rubrique > Masquer la rubrique pour masquer la rubrique sélectionnée. Pour afficher une rubrique masquée en vue Tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signe + au niveau du titre de la colonne, puis choisissez une rubrique dans la liste des rubriques existantes.

Supprimer une rubrique

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne, puis choisissez Rubrique > Supprimer la rubrique. Consultez la section Suppression de définitions de tables, de définition de rubriques et de données.

Pour

Procédure en mode Utilisation

Ajouter un nouvel enregistrement

•si les enregistrements n'ont pas été triés ;

ou

•si l'option Conserver l'ordre de tri est désactivée dans la boîte de dialogue Trier enregistrements.

S'ils sont triés, la nouvelle ligne apparaît après la dernière ligne de la catégorie triée correspondant à la ligne sélectionnée.

Dupliquer un enregistrement

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la marge gauche ou droite de l'enregistrement à dupliquer, puis sélectionnez Dupliquer un enregistrement.

Copier les données dans un enregistrement

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la marge gauche ou droite de l'enregistrement à copier, puis sélectionnez Copier enregistrement. Vous pouvez coller les données copiées séparées par des tabulations.

Supprimer un enregistrement

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la marge gauche ou droite de l'enregistrement à supprimer, puis sélectionnez Supprimer l'enregistrement.

Supprimer plusieurs enregistrements à la fois

Vous pouvez passer en mode Recherche, rechercher les enregistrements à supprimer, puis sélectionner le menu Enregistrements > Supprimer les enregistrements trouvés et cliquer sur Supprimer tous les enregistrements. Consultez la section Définition d'une requête.

Trier des enregistrements

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la marge gauche ou droite, puis choisissez Trier des enregistrements. Indiquez le mode de tri des enregistrements dans la boîte de dialogue Trier enregistrements. Consultez la section Options de tri des enregistrements.

Pour

Procédure en mode Utilisation

Réorganiser les colonnes

Faites glisser un en-tête de colonne jusqu'à un nouvel emplacement.

Définir une largeur précise

Sélectionnez un ou plusieurs en-têtes de colonne. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Tableau > Définir la largeur des colonnes dans le menu contextuel.

Modifier les propriétés de la vue Tableau

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne ou sur la marge droite ou gauche, puis choisissez Tableau > Modifier les propriétés.

Changer la couleur de l'arrière-plan

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la marge gauche ou droite d'un enregistrement, sélectionnez Couleur de l'élément dans le menu contextuel, puis choisissez une couleur. La couleur de la rangée pour l'ajout de nouveaux enregistrements et de la colonne pour l'ajout de nouvelles rubriques est légèrement plus foncée que la couleur d'arrière-plan principale.

Afficher une couleur d'arrière-plan différente, en alternance, pour les enregistrements

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la marge gauche ou droite d'un enregistrement, puis choisissez une couleur dans le menu contextuel Couleur alternée. Si vous avez personnalisé la couleur ou rempli l'élément avec une image, l'élément est verrouillé.

Créer un rapport dynamique

Consultez la section Création de rapports dynamiques en vue Tableau.

Restaurer les paramètres d'affichage par défaut

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne ou sur la marge gauche ou droite, puis choisissez Tableau > Réinitialiser dans le menu contextuel.

Remarque  La réinitialisation de la vue Tableau ne s'applique qu'aux paramètres déterminant l'apparence de la table. Cela permet, par exemple, de supprimer les sous-totaux d'en-tête et de pied de page et les couleurs de fond que vous avez ajoutés à la table. La réinitialisation n'a aucune incidence sur les données de la table.