Ajout et modification des étiquettes de rubrique

Lorsque vous insérez une rubrique dans un modèle, vous pouvez inclure une étiquette de rubrique pour identifier ou décrire la rubrique. Une étiquette de rubrique peut être le nom de la rubrique, un autre texte (par exemple, des instructions) ou le résultat d'un calcul. Les étiquettes de rubrique peuvent apparaître dans différentes positions en dehors de la rubrique ou en tant qu'espace de texte réservé à l'intérieur de la rubrique. L'espace de texte réservé est utile lorsque l'espace est limité, par exemple dans un modèle conçu pour les appareils à écran tactile.

Après avoir ajouté une étiquette de rubrique, vous pouvez la mettre en forme à l'aide de styles ou de la barre de texte.

Ajout d'une étiquette de rubrique

Pour	Faites ceci
Ajouter une étiquette de rubrique lorsque vous insérez une rubrique dans un modèle à l'aide de l'outil Rubrique	Dans la zone Préférences de l'onglet Rubriques, sous Etiquettes, sélectionnez une option. Consultez la section Définition et modification des rubriques dans l'onglet Rubriques.
Utiliser un nom de rubrique comme étiquette pour une rubrique déjà présente dans le modèle	Double-cliquez sur la rubrique dans le modèle, puis cliquez sur Créer une étiquette dans la boîte de dialogue Rubrique. Consultez la section Placement et suppression de rubriques dans un modèle.
Saisir une étiquette pour une rubrique déjà présente dans le modèle	Cliquez sur l'outil Texte dans la barre d'outils, cliquez là où vous voulez que l'étiquette apparaisse, puis saisissez le texte de l'étiquette. Consultez la section Ajout de texte à un modèle.

Modification ou suppression d'une étiquette de rubrique

Pour	Faites ceci
Modifier une étiquette de rubrique	Sélectionnez le texte dans l'étiquette de la rubrique, puis saisissez la nouvelle étiquette. Consultez la section Ajout de texte à un modèle.
Modifier le style ou l'apparence de l'étiquette de rubrique	Utilisez la barre de texte ou l'Inspecteur. Consultez la section Mise en forme du texte.
Supprimer l'étiquette de rubrique	Appuyez sur Retour arrière ou Suppr.

Ajout et modification d'un espace de texte réservé dans une rubrique

L'espace de texte réservé est affiché à l'intérieur d'une rubrique en mode Utilisation (et en option en mode Recherche) jusqu'à ce que vous commenciez à taper du texte dans la rubrique. Vous pouvez aussi ajouter un espace de texte réservé aux rubriques Conteneur et à toutes les rubriques formatées en tant que zones d'édition, listes déroulantes, calendriers déroulants ou menus locaux.

Pour ajouter un espace de texte réservé	Faites ceci
Lorsque vous insérez une rubrique dans un modèle à l'aide de l'onglet Rubrique	Dans la zone Préférences de l'onglet Rubriques, sous Etiquettes, cliquez sur . Consultez la section Définition et modification de rubriques. Par défaut, l'espace de texte réservé est le même que le nom de rubrique.
Pour une rubrique déjà présente dans un modèle	Consultez la section « Pour ajouter ou modifier un espace de texte réservé » ci-dessous.

Pour ajouter ou modifier un espace de texte réservé :

1. En mode Modèle, sélectionnez la rubrique (pas l'étiquette) dans le modèle.

2. Cliquez sur Outil Rubrique/Contrôle dans la barre d'outils, puis sur l'onglet Données Bouton Image uniquement de l'Inspecteur.

3. Dans la zone Rubrique, sous Texte de l'espace réservé (lorsque la rubrique est vide) :

Pour	Faites ceci
Afficher le résultat d'un calcul dans une rubrique	Cliquez sur , puis indiquez un calcul qui affichera l'espace de texte réservé.
Afficher un espace de texte réservé en mode Recherche	Sélectionnez Afficher l'espace de texte réservé en mode Recherche.
Ajouter ou modifier un espace de texte réservé	Sélectionnez le texte, puis effectuez vos modifications.
Supprimer l'espace de texte réservé	Sélectionnez le texte, puis appuyez sur la touche Retour arrière ou Suppr.

4. Appuyez sur Entrée ou sur la touche Tab ou cliquez en dehors de l'Inspecteur pour appliquer les modifications.

Remarques

•Si vous incluez une étiquette de rubrique lorsque vous placez une rubrique, puis renommez cette dernière, l'étiquette de la rubrique est modifiée afin de correspondre au nouveau nom sur chaque modèle où elle apparaît.

•L'espace de texte réservé n'est pas affiché en vue Tableau ou lorsque vous consultez des enregistrements en mode Prévisualisation.

•L'espace de texte réservé n'est pas imprimé en mode Prévisualisation et il n'est pas imprimé lorsque vous enregistrez des enregistrements en tant que fichier PDF. Cependant, vous pouvez faire imprimer l'espace de texte réservé lorsque vous imprimez ou enregistrez des enregistrements en tant que fichier PDF. Consultez les sections Impression d'enregistrements et Sauvegarde et envoi d'enregistrements sous la forme d'un fichier PDF.