Use FileMaker Pro Advanced para transferir archivos de base de datos a FileMaker Server. Si una base de datos usa campos contenedor que almacenan datos externamente, FileMaker Pro Advanced también carga los datos almacenados externamente.
Nota Antes de poder subir archivos, debe tener el nombre de cuenta y la contraseña del administrador del servidor. Consulte la Ayuda de FileMaker Server o póngase en contacto con el administrador del servidor para obtener más información.
Para obtener instrucciones sobre cómo subir archivos a FileMaker Cloud, consulte la Ayuda de FileMaker Cloud.
1. Elija el menú Archivo > Compartir > Subir a FileMaker Server.
2. En Anfitriones, elija el tipo de anfitrión que desee mostrar en la lista.
Seleccione | Para mostrar |
Favoritos | Anfitriones añadidos anteriormente como favoritos |
Local | Anfitriones de FileMaker Server ubicados en la subred TCP/IP |
3. En la lista, elija el host en el que desee cargar los archivos o
en Dirección de host, escriba el nombre del dominio del host (como host.dominio.com) o la dirección IP.
4. Escriba la información de la cuenta de la Admin Console de FileMaker Server y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Para añadir la información de la cuenta a al contenedor (Windows) o una llave (macOS), seleccione Guardar contraseña en el administrador de credenciales (Windows) o Guardar contraseña en el Acceso a llave (macOS).
5. La dirección del servidor y la carpeta de destino aparecen en la parte superior del cuadro de diálogo. Para cambiar la carpeta de destino o crear una nueva carpeta, haga clic en Cambiar.
6. Seleccione los archivos que desee cargar.
Para | Haga lo siguiente |
Añadir archivos a la lista de carga | Haga clic en Examinar, seleccione todos los archivos que desee añadir a la lista y, a continuación, haga clic en Abrir. |
Excluir archivos de la lista de carga | Desactive la casilla de verificación junto al archivo que no desee cargar. |
Es posible que se le solicite las contraseñas de cifrado de los archivos que está subiendo. Consulte las siguientes notas.
7. En cada archivo, observe la columna Estado. Si FileMaker Pro Advanced detecta un problema con un archivo, actualiza el estado del archivo y desactiva la casilla de verificación. Confirme que se han seleccionado todos los archivos que desea cargar.
8. Si desea que los archivos estén disponibles en el servidor para que los clientes puedan usarlos de inmediato, seleccione Abrir automáticamente bases de datos (en servidor) después de cargar.
9. Haga clic en Subir.
Cuando se complete la carga, FileMaker Pro Advanced actualizará el estado de cada archivo para indicar si la carga se ha realizado con éxito.
10. Para abrir un archivo subido a FileMaker Pro Advanced, seleccione Abrir con FileMaker Pro Advanced para el archivo. A continuación, haga clic en Hecho.
FileMaker Pro Advanced abre cada archivo seleccionado. El nombre del archivo y el nombre del servidor aparecen en la barra de título de la ventana.
•Al subir un archivo, la conexión al host se cifra mediante SSL. Si la seguridad es importante en su entorno, el administrador del servidor debe instalar un certificado SSL personalizado.
En el cuadro de diálogo Subir a FileMaker Server, es posible que aparezca un icono de candado que indique el nivel de seguridad de la conexión. Consulte Acerca de los iconos de bloqueo de seguridad.
•Si el servidor requiere archivos protegidos con contraseña, no puede subir archivos que tengan:
•una cuenta de invitado a la que se le haya asignado el conjunto de privilegios de acceso total
•una cuenta que usa el conjunto de privilegios de acceso total con una contraseña vacía
•una cuenta que usa el conjunto de privilegios de acceso total cuya contraseña se ha almacenado en la base de datos mediante la opción Iniciar sesión del cuadro de diálogo Opciones de archivo (consulte Establecer opciones de archivo).
Consulte Crear y editar cuentas.
•Antes de subir los archivos a la carpeta de base de datos segura, debe:
•cifrarlos (consulte Cifrar archivos de base de datos)
•desactivar la cuenta de invitado en cada archivo
•asegurarse de que ninguna cuenta de FileMaker tenga contraseñas vacías
•asegurarse de que ninguna cuenta y contraseña se almacenen en la base de datos mediante la opción Iniciar sesión del cuadro de diálogo Opciones de archivo.
•Al subir archivos cifrados en la carpeta de base de datos segura, FileMaker Pro Advanced le solicita la contraseña de cifrado para que FileMaker Server pueda abrir los archivos en el servidor una vez cargados. Si sube archivos cifrados en una carpeta que no sea la de base de datos segura, el administrador del servidor debe abrirlos en el servidor.
•FileMaker Pro Advanced no comprueba la coherencia de los archivos de base de datos cifrados antes de subirlos.
•No se puede subir un archivo que ya exista en una carpeta de FileMaker Server; los nombres de archivo deben ser exclusivos para todo el servidor independientemente de la carpeta o la subcarpeta.
•Si selecciona Abrir automáticamente bases de datos (en servidor) después de cargar, FileMaker Server comprueba si el archivo tiene alguna forma de uso compartido activada al abrir el archivo. Si no está activado el uso compartido, FileMaker Server permite el uso compartido mediante FileMaker Network (fmapp de privilegio ampliado) para el conjunto de privilegios de acceso completo. Sin embargo, si activa el uso compartido (por ejemplo, si activa solo el privilegio ampliado fmwebdirect para compartir contenido a través de FileMaker WebDirect), pero no activa fmapp, no podrá abrir el archivo con FileMaker Pro Advanced.
•Si cancela una carga de varios archivos en curso, los archivos cargados completamente permanecen en el servidor, los archivos cargados parcialmente se eliminan del servidor y FileMaker Pro Advanced no carga los archivos restantes. La columna Estado del cuadro de diálogo Subir a FileMaker Server indica los archivos que se han subido correctamente.
•Una vez completada la actualización, FileMaker Pro Advanced establece un indicador en la versión local del archivo que indica que el archivo se ha cargado. Cuando intente abrir la versión local del archivo, FileMaker Pro Advanced le solicita que elija si abrir la versión local o la versión alojada del archivo en FileMaker Server.
•Es posible que FileMaker Server no pueda abrir automáticamente los archivos cargados si:
•Se ha alcanzado el número máximo de archivos alojados.
•La extensión del nombre del archivo no es .fmp12 o no está registrado en el servidor.