1. Rufen Sie den Datensatz oder die Datensätze mit den Daten auf, die Sie in Ihrer E-Mail verwenden möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datensätzen.
2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Senden > E-Mail.
3. Für Senden über:
•Für den Versand über eine unterstützte E-Mail-Anwendung übernehmen Sie die Vorgabe E-Mail-Client.
•Um über SMTP (ohne E-Mail-Anwendung) zu senden, wählen Sie SMTP-Server und geben Sie Informationen ein (siehe Eingeben oder Bearbeiten von SMTP-Optionen).
4. Für Erstellen:
•Um eine Nachricht an alle Empfänger zu senden, wählen Sie Eine E-Mail mit den Daten aus dem aktuellen Datensatz.
•Um für jeden Datensatz in der Ergebnismenge eine Nachricht an alle Empfänger zu senden, wählen Sie Mehrere E-Mails (eine je Datensatz in der Ergebnismenge).
5. Geben Sie für An, CC und BCC einen oder mehrere E-Mail-Adressen jeweils getrennt durch ein Semikolon oder das Absatzende-Zeichen. Oder führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Für | Auf den Pfeil klicken und wählen |
Ein Feld angeben, das eine oder mehrere E-Mail-Adressen enthält | Feldname angeben |
Eine Formel angeben, die eine oder mehrere E-Mail-Adressen generiert | Formel angeben |
Windows: Eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus dem Standard-E-Mail-Client eingeben | E-Mail-Adressen angeben |
6. Wenn Sie in Schritt 4 eine E-Mail gesendet und in Schritt 5 ein Feld oder eine Formel angegeben haben, wählen Sie Adressen aus Ergebnismenge sammeln, um die Adressen aus allen Datensätzen in der aktuellen Ergebnismenge zu sammeln.
Die Anzahl der Empfänger der Nachricht hängt vom Inhalt der Felder oder vom Ergebnis der Formel ab. Andernfalls wird nur die Adresse aus dem aktuellen Datensatz verwendet.
7. Geben Sie für Betreff und Meldung Text ein. Oder führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Für | Auf den Pfeil klicken und wählen |
Ein Feld angeben, das Text für die E-Mail enthält | Feldname angeben |
Eine Formel angeben, das Text für die E-Mail generiert | Formel angeben Wenn zum Beispiel der aktuelle Monat Juli ist, dann gibt die folgende Formel für einen Betreff „Monatsbericht für Juli“ zurück:
|
Den Inhalt einer Textdatei als Nachricht verwenden | Text aus Datei einfügen (neben Meldung) |
8. (Optional) Klicken Sie auf Dateien anhängen und wählen Sie dann eine Datei aus. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Dateien anzuhängen.
•Wenn Sie den Inhalt eines Felds als E-Mail-Adresse angeben und das Feld mehrere Adressen enthält (getrennt durch Semikolons, Absatzende-Zeichen oder Kommas, wie von Ihrem E-Mail-Client verlangt), wird eine Nachricht an jede Adresse in jedem Datensatz gesendet.
•E-Mails werden als reiner Text gesendet. Informationen zum Formatieren oder Ändern des Inhalts einer E-Mail-Nachricht finden Sie unter Scriptschritt „E-Mail senden“.