Datensätze als PDF speichern

Speichert Datensätze in einer angegebenen PDF.

Siehe auch 

Speichern und Senden von Datensätzen als PDF-Datei

Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts

Optionen 

•An vorhandene PDF anhängen hängt die aufgerufenen Datensätze, den aktuellen Datensatz oder einen leeren Datensatz nach der letzten Seite der angegebenen PDF an. Wenn Sie Datensätze anhängen, werden die Einstellungen im Dialogfeld „PDF-Optionen“ der Register Dokument und Anfängliche Ansicht ignoriert, die Einstellungen des Registers Sicherheit aber beibehalten.

•Die Option Mit Dialog gibt an, ob beim Ausführen des Scriptschritts Dialogfelder geöffnet werden, wenn bereits eine Datei angegeben wurde.

•Ausgabedatei angeben gibt Ihnen die Möglichkeit, den Dateipfad anzugeben. Wählen Sie den Ordner, in den Sie speichern wollen, oder geben Sie den Dateipfad direkt in die Liste ein. Geben Sie einen Pfad pro Zeile ein. FileMaker Pro Advanced verwendet den ersten Pfad, der gefunden wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dateipfaden.

Sie können wählen:

•Datei automatisch öffnen öffnet die Ausgabedatei mit dem Standardprogramm.

•Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage zeigt eine neue E-Mail-Nachricht im Standard-E-Mail-Programm des Benutzers an, der die Ausgabedatei angehängt ist.

Wenn FileMaker Pro Advanced ein Script ausführt, das keinen absoluten Pfad angibt, und die Datenbankdatei, die das Script enthält, bereitgestellt wird, wird der Dokumente-Ordner des aktuellen Benutzers als Pfad angenommen.

•Optionen angeben zeigt das Dialogfeld „'Datensätze als PDF speichern' Optionen“ an. Wenn Sie Leerer Datensatz aus der Liste Speichern wählen, wird die Liste Darstellung aktiviert. Die Liste „Darstellung“ ermöglicht Ihnen die Angabe von Formatoptionen für Felder.

Wählen Sie Optionen, um das Dialogfeld für die PDF-Optionen anzuzeigen.

•Im Register Dokument können Sie beschreibende Informationen für die PDF angeben. Für jede der Optionen im Register „Dokument“ können Sie Text direkt eingeben oder auf Angeben klicken, um einen Feldnamen oder Werte aus einer Berechnung einzugeben.

•Im Register Sicherheit können Sie Passwörter für die PDF sowie Druck- und Bearbeitungsrechte vergeben. Wenn Drucken und Bearbeiten zugelassen sind, können Sie angeben, ob Kopieren und Bildschirm-Lesesoftware erlaubt sind.

•Im Register Anfängliche Ansicht können Sie die anfängliche Ansicht für das Layout und die Vergrößerung der PDF angeben.

•Verzeichnisse erstellen gibt an, ob neue Verzeichnisse erstellt werden, die Sie im Ausgabedateipfad angeben.

Kompatibilität 

Ursprung in 

FileMaker Pro 8.0

Beschreibung 

Dieser Scriptschritt arbeitet in allen Modi mit Ausnahme des Suchenmodus.

macOS: „Datensätze als PDF speichern“ wird in Runtime-Lösungen nicht unterstützt. Benutzer können jedoch den aktuellen Datensatz als PDF drucken, indem sie Ablage > Drucken > PDF wählen.

Hinweise 

•Um Datensätze als PDF-Datei zu speichern, müssen Sie über das Zugriffsrecht Drucken verfügen oder Sie müssen angeben, dass das Script mit vollen Zugriffsrechten ausgeführt wird.

•In FileMaker Go:

•Folgende Funktionen werden nicht unterstützt: An vorhandene PDF anhängen, Verzeichnisse erstellen und die Optionen im Register „Sicherheit“ und „Anfängliche Ansicht“ des Dialogfelds „PDF-Optionen“.

•Wenn Sie den Ausgabedateipfad nicht angeben, verwendet FileMaker Go den Namen des Fensters, um die PDF zu speichern.

•In FileMaker Server und FileMaker Cloud:

•Die Option Mit Dialog: Ein wird nicht unterstützt.

•Serverseitige Scripts können nur auf bestimmte Ordner zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Pfade in serverseitigen Scripts.

•In FileMaker WebDirect:

•Der Scriptschritt wird auf Mobilgeräten nicht unterstützt.

•Gespeicherte Dateien werden auf den Standard-Download-Ort des Webbrowsers heruntergeladen.

•Die Option Verzeichnisse erstellen wird nicht unterstützt.

•In FileMaker Server, FileMaker Cloud und FileMaker WebDirect:

•Die Optionen Datei automatisch öffnen und Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage werden nicht unterstützt.

•Der Scriptschritt „Drucker einrichten“ legt Optionen für diesen Scriptschritt fest.

•Wenn Schriftarten in der PDF nicht korrekt angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Schriften installiert für die Web Publishing Engine in Ihrem FileMaker Server-Einsatz verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Server Hilfe. Eine Liste der installierten Schriftarten für FileMaker Cloud finden Sie in der FileMaker Cloud Hilfe.

•Die Option An vorhandene PDF anhängen wird nur beim Anhängen an PDF-Dateien unterstützt, die zuvor im selben Script erstellt wurden.

•Wenn dieser Scriptschritt mehrmals dasselbe Script ausführt und An vorhandene PDF anhängen nicht verwendet, stellen Sie sicher, dass jede Instanz dieses Scriptschritts einen eindeutigen Dateinamen verwendet. Andernfalls überschreibt die zuletzt erstellte PDF ältere PDFs mit demselben Namen.

•Wenn für die PDF kein Dateipfad angegeben ist, lautet der Standard-Dateiname „Ohne Titel.pdf“.

•Web Viewer zeigen keinen Inhalt in PDFs an.

Beispiel 1 

Wechselt zum Layout „Produkte“, ruft alle Datensätze auf, sortiert sie und speichert sie als PDF, ohne den Benutzer zu einer Bestätigung aufzufordern.

Beispiel 2 

Sucht alle Rechnungen mit der KundenID des aktuellen Datensatzes, sortiert, speichert die Rechnungen als PDF und hängt die vom Kunden gekauften Produkte an die PDF an.

Weiterführende Themen 

Scriptschritt „Datensätze exportieren“

Scriptschritt „Datensätze importieren“

Scriptschritte (Alphabetische Liste)

Scriptschritte (Kategorienliste)