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Verwalten von Layouts

1. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Verwalten > Layouts.

2. Im Dialogfeld „Layouts verwalten“:

 

Für

Aktion

Ein neues Layout erstellen

Klicken Sie auf Neu, um den Assistenten für Neues Layout/Neuer Bericht anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Layouts.

Layout-Ordner erstellen

Klicken Sie auf den Pfeil neben Neu und wählen Sie Ordner. Geben Sie im Dialogfeld „Ordner bearbeiten“ einen neuen Ordnernamen ein. Ein Ordner wird als Untermenü im Layout-Einblendmenü angezeigt.

Einen Ordner ein- oder ausblenden

Klicken Sie auf die Ein-/Ausblenden-Taste links neben dem Namen des Ordners oder drücken Sie die Schaltfläche + oder - (Windows) bzw. den Rechts- oder Linkspfeil (macOS).

Andere Einstellungen eines Layouts umbenennen oder ändern

Klicken Sie auf Bearbeiten (oder doppelklicken Sie auf ein Layout), um das Dialogfeld „Layouteinstellung“ zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Layouts.

Ein Layout duplizieren, löschen oder umbenennen

Weitere Informationen finden Sie unter Duplizieren, Löschen und Umbenennen von Layouts.

Einen Ordner umbenennen

Doppelklicken Sie auf den Ordner, um ihn umzubenennen. Geben Sie im Dialogfeld „Ordner bearbeiten“ einen neuen Namen ein.

Einen Ordner duplizieren

Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Duplizieren. Alle seine Layouts und Unterordner werden dupliziert.

Ein Layout in einen oder aus einem Ordner verschieben

Um ein Layout in einen Ordner zu verschieben, blenden Sie den Ordner ein (siehe oben). Verschieben Sie das Layout unter den eingeblendeten Ordner. Das Layout wird im Untermenü des Ordners im Layout-Einblendmenü angezeigt.

Um ein Layout aus einem Ordner zu bewegen, verschieben Sie es über den eingeblendeten Ordner. Oder verschieben Sie das Layout unter den letzten Eintrag im Ordner und nach links.

Einen Ordner löschen

Wählen Sie den zu löschenden Ordner aus und klicken Sie auf Löschen. Sie können das Löschen eines Ordners nicht widerrufen. Der Ordner und alle seine Layouts und Unterordner werden gelöscht.

Ein Layout oder einen Ordner in der Liste umstellen und diese Änderungen im Layout-Einblendmenü anzeigen

Weitere Informationen finden Sie unter Umstellen und Ausschließen von Layouts im Layout-Einblendmenü.

Ordner und ihren Inhalt nach Ordnername anzeigen

Wählen Sie in der Liste oben links im Dialogfeld einen Ordnernamen aus.

Um alle Layouts anzuzeigen, wählen Sie Alle zeigen.

Liste der Ordner und Layouts nach Name filtern

Geben Sie oben rechts im Dialogfeld einen Ordner- oder Layoutnamen ganz oder teilweise ein. Die Liste wird während der Eingabe gefiltert. Bei der Eingabe eines Layoutnamens wird das Layout in der Liste angezeigt und bei Eingabe eines Ordnernamens werden der Ordner und seine Layouts und Unterordner angezeigt.

Um alle Ordner und Layouts anzuzeigen, deaktivieren Sie die Option.

Ein Layout in einem Dokumentfenster öffnen

Wählen Sie das Layout aus der Liste und klicken Sie auf Öffnen.

Eine Trennlinie zum Gruppieren von Elementen im Layout-Einblendmenü erstellen

Weitere Informationen finden Sie unter Umstellen und Ausschließen von Layouts im Layout-Einblendmenü.

Hinweis  Ein Symbol auf dem Ordnersymbol Markierungsfelder-Werkzeug neben einem Layoutnamen zeigt an, dass ein Layout-Script-Trigger für das Layout festgelegt wurde.

3. Um ein Layout, einen Ordner oder eine Trennlinie in das Layout-Einblendmenü einzufügen oder auszuschließen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Element in der Liste und wählen dann In Layout-Menüs aufnehmen.

Wenn Sie ein Layout erstellen, wird es automatisch in das Layout-Einblendmenü aufgenommen.