Nachdem Sie ein Layout erstellt haben, können Sie weitere Felder hinzufügen oder unerwünschte Felder entfernen. Sie können ein Feld an beliebiger Stelle und beliebig oft in einem Layout platzieren. Sie können jedoch nur Felder platzieren, die bereits definiert sind (siehe dazu Definieren und Ändern von Feldern).
Felder in einem Layout sind Objekte, die Sie auswählen, verlagern, skalieren und umformen können. Im Layoutmodus zeigt jedes Feld seinen Feldnamen mit Attributen für Schrift, Größe, Stil, Ausrichtung, Zeilenabstand und Farbe formatiert.
Sie erzielen unterschiedliche Ergebnisse, wenn Sie dasselbe Feld an unterschiedliche Positionen im Layout platzieren. Beispiel:
•Fügen Sie dasselbe Statistikfeld einem Bereich für Zwischenergebnisse hinzu, um Summen für jede Gruppe sortierter Datensätze zu berechnen, und einem Bereich für Gesamtergebnis, um Summen für alle Datensätze in der Datenbank zu erhalten.
•Fügen Sie einem Kopf- und Fußbereich ein Feld hinzu, um Daten vom ersten oder letzten Datensatz auf der Seite als Kopf- und Fußzeile zu wiederholen. (Fügen Sie z. B. das Feld „Nachname“ in den Kopfbereich eines Verzeichnisses ein.)
•Fügen Sie dasselbe Bezugsfeld direkt in ein Layout ein, um den Wert des Felds im ersten Bezugsdatensatz zu sehen, oder in einen Ausschnitt, um Werte mehrerer Bezugsdatensätze zu sehen. Informationen darüber, ob Sie Bezugsfelder direkt in ein Layout oder in einen Ausschnitt setzen sollten, finden Sie unter Festlegen der Position von Bezugsfeldern.