FileMaker WebDirect Help
FileMaker-achtergrondinfo
Oplossingen
Een oplossing is een bestand of reeks bestanden met databasetabellen, lay-outs en scripts, en de bijbehorende gegevens die u invoert en waarmee u werkt. FileMaker WebDirect™-oplossingen bevatten records die vanuit een webbrowser kunnen worden geopend. Deze records bestaan uit velden waarin gegevens kunnen worden opgeslagen en weergegeven. Elke oplossing lost één of meerdere specifieke problemen op, zoals de opvolging van klanten of de controle van facturen.
Opmerking: in dit document zijn functies vermeld die alleen beschikbaar zijn wanneer u een FileMaker WebDirect-oplossing vanuit een webbrowser gebruikt. Raadpleeg de FileMaker-productdocumentatie voor meer informatie over FileMaker®-producten.
Wat zijn velden?
Velden worden gebruikt voor de opslag, berekening en weergave van de gegevens die u in een record hebt ingevoerd. De informatie die u in een veld invoert, vormt de waarde van dat veld. Tekst, getallen, data, tijden, mediabestanden en andere bestanden kunnen veldwaarden zijn. Elk gegeven in een record—zoals een naam, adres of telefoonnummer—wordt opgeslagen in een veld.
Wat zijn records?
Een record is een verzameling van velden die gegevens bevatten over één activiteit, individu, onderwerp of transactie. Als u gegevens wilt toevoegen, maakt u een nieuwe record en typt u vervolgens gegevens in de velden van de betreffende record. Nadat u in een bestand records hebt gemaakt, kunt u ze bewerken, sorteren, of zoeken naar een groep records die een bepaalde waarde bevatten.
Wat zijn lay-outs?
Lay-outs geven de records weer die in een oplossing zijn opgeslagen. De lay-outs, die door de ontwerper van de oplossing met FileMaker Pro of FileMaker Pro Advanced zijn gemaakt, bepalen hoe gegevens worden georganiseerd om ze weer te geven, te zoeken, in te voeren en er rapporten van op te stellen. Wanneer u gegevens in een veld in een lay-out wijzigt, verschijnt de wijziging in elke lay-out waarin het veld wordt weergegeven.
Werken met FileMaker WebDirect-oplossingen
U kunt op verschillende manieren vanuit een webbrowser gegevens in een FileMaker WebDirect-oplossing weergeven en ermee werken. U kunt:
- records in verschillende lay-outs en weergaven bekijken
- records toevoegen, dupliceren, bewerken en verwijderen
- een deelverzameling van records zoeken
- sorteren om de volgorde van de records te wijzigen
- records importeren en exporteren.
- werken met meerdere bestandstypen, zoals foto-, audio- en videobestanden
Opmerking: de ontwerper of beheerder van de oplossing heeft mogelijk bepaalde functies uitgeschakeld.
De menubalk
De menubalk bevat opdrachten die u toegang geven tot uw records, lay-outs, scripts en accounts. Klik op en vervolgens op een opdracht in de menubalk om deze uit te voeren.
Opmerking: Het menu Bestand verschijnt niet in mobiele webbrowsers.
Zie ook
De statusbalk
De statusbalk bevat besturingselementen en knoppen waarmee u taken in FileMaker WebDirect kunt uitvoeren. De besturingselementen en knoppen op de statusbalk verschillen afhankelijk van de modus waarin u zich bevindt en de breedte van het venster van de webbrowser. Plaats de muisaanwijzer op een knop of besturingselement om de beschrijving ervan weer te geven.
Opmerking: als u de statusbalk niet ziet, klikt u achtereenvolgens op en op Weergave > Statusbalk.
Zie ook
De verschillende modi
U werkt met gegevens in de modus Bladeren of Zoeken.
Wanneer u een oplossing opent, geeft FileMaker WebDirect de records in de modus Bladeren weer. In de bladermodus kunt u records toevoegen, bekijken, wijzigen, sorteren, weglaten (verbergen) en verwijderen. In de zoekmodus kunt u zoeken naar bepaalde records die aan een aantal criteria beantwoorden.
FileMaker WebDirect-oplossingen openen
- Typ in een compatibele webbrowser het IP-adres of de domeinnaam waar de oplossing wordt gehost en gebruik hierbij de volgende structuur: http://<naam>/fmi/webd.
Voorbeeld: http://www.mijnbedrijf.com/fmi/webd - Als u het Startpaneel van FileMaker WebDirect ziet, klikt u op de oplossing die u wilt openen.
- Voer een accountnaam en wachtwoord in als hierom wordt gevraagd.
Als u een account hebt opgeslagen met behulp van een OAuth-id-provider, zoals Amazon of Google, kiest u de OAuth-id-provider. Wanneer de webpagina van de provider wordt geopend, voert u uw accountgegevens in.
Opmerkingen
- Als de oplossing een aangepaste homepage heeft, volgt u de instructies van de ontwerper van de oplossing.
- URL's voor FileMaker WebDirect-oplossingen en het Startpaneel van FileMaker WebDirect zijn hoofdlettergevoelig.
- Mogelijk moet u zich aanmelden door een accountnaam en wachtwoord op te geven voordat u het Startpaneel van FileMaker WebDirect of de aangepaste homepage ziet.
Afmelden bij een FileMaker WebDirect-oplossing
Wanneer u klaar bent met werken aan een FileMaker WebDirect-oplossing, meldt u zich af alvorens u het browservenster sluit. Klik op , kies Afmelden en sluit de browsertoepassing.
Waarschuwing: als u de webbrowser sluit zonder u af te melden bij de FileMaker WebDirect-oplossing, kan dit leiden tot gegevensverlies.
Belangrijke veiligheidsoverwegingen:
- als u de knop Opnieuw laden of Vernieuwen van de webbrowser gebruikt, maakt FileMaker WebDirect een nieuwe verbinding met de host en laadt het de standaardlay-out opnieuw. Hierbij wordt de huidige sessie beëindigd zonder af te melden.
- Wanneer u een FileMaker WebDirect-oplossing opent vanuit een webbrowser, bent u verbonden met de oplossing, waardoor andere gebruikers mogelijk geen toegang ertoe krijgen. Meld u daarom af als u niet met de oplossing werkt.
- Als er een time-out optreedt, opent u de oplossing opnieuw vanuit het Startpaneel van FileMaker WebDirect.
Records afdrukken
Als u de huidige lay-out en gevonden reeks wilt afdrukken, klikt u op > Weergave > PDF-weergave en gebruikt u de menu's van de webbrowser om de PDF af te drukken.
Opmerkingen
- specifieke printer- en afdrukopties zijn afhankelijk van de webbrowser, printer en systeemsoftware die u gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij uw printer en systeem voor meer informatie.
- Schakel de pop-upblokkering van de webbrowser uit om PDF's weer te geven.
Gegevens toevoegen en weergeven
Schakelen tussen lay-outs
Wissel van lay-out om de gegevens in een andere schikking weer te geven. Klik op , kies Lay-out en kies vervolgens een lay-out.
Zie ook
Records in een formulier of lijst weergeven
Als u records afzonderlijk (één record per scherm) of in een lijst wilt weergeven, klikt u op en vervolgens op Weergave > Formulierweergave of Weergave > Lijstweergave.
Records toevoegen aan de oplossing
U kunt records toevoegen of dupliceren in de bladermodus. De nieuwe record wordt de laatste record in de gevonden reeks.
- Klik in de modus Bladeren op .
Klik in smalle vensters van de webbrowser op en kies vervolgens Nieuwe record. - Klik in een veld en typ de nieuwe informatie. Druk op Tab om tussen velden te schakelen.
U kunt geen opmaak toevoegen aan tekst die u hebt ingevoerd — bijvoorbeeld vet of onderstreept. FileMaker WebDirect ondersteunt geen tekst met opmaak. - Wanneer u klaar bent met de invoer van informatie in de velden, klikt u op een willekeurige plaats in de lay-out buiten het huidige veld om de record vast te leggen.
Als u een record wilt dupliceren, klikt u op en kiest u vervolgens Records > Record dupliceren.
Opmerking: als u gegevens wilt invoeren in velden die zich bij de vensterbesturingselementen bevinden, selecteert u het venster met het veld en voert u de gegevens in.
Inhoud toevoegen aan containervelden en eruit verwijderen
Zo voegt u een bestand in een containerveld in:
- Sleep het bestand naar het containerveld.
- Mobiele apparaten: Klik in het containerveld en vervolgens op > Invoegen > Invoegen in container.
Opmerking: als u een afbeelding in het originele formaat wilt bekijken, klikt u in het containerveld en vervolgens op > Weergave > Afbeelding weergeven op ware grootte.
Zo wist u de inhoud van een containerveld:
- Klik in het containerveld.
- Klik op en kies Bewerken > Wissen.
Records bewerken
- Geef in de modus Bladeren de record weer die u wilt bewerken.
- Klik in het veld en bewerk de gegevens.
- Wanneer u klaar bent met de invoer van informatie in de velden, klikt u op een willekeurige plaats in de lay-out buiten het huidige veld om de record vast te leggen.
Records verwijderen
Wanneer u een record uit de oplossing verwijdert, worden de ingevoerde gegevens in alle velden in die record definitief gewist.
Zo verwijdert u een record:
- Navigeer in de modus Bladeren naar de record die u wilt verwijderen.
- Klik achtereenvolgens op en Verwijderen.
Klik in smalle vensters van de webbrowser op , kies Record verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.
Als u alle records in de huidige gevonden reeks wilt verwijderen, klikt u op , kiest u Records > Gevonden records verwijderen en klikt u vervolgens op Verwijderen.
Zo verwijdert u alle records in de huidige tabel:
- Klik in de modus Bladeren op of en kies vervolgens Alle records tonen.
- Klik op en kies vervolgens Records > Alle records verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
Records importeren
Opmerking: deze functie wordt niet ondersteund in mobiele browsers.
FileMaker WebDirect kan gegevens uit de volgende bestandsindelingen importeren:
- FileMaker Pro
- Door tabs gescheiden waarden
- Door komma's gescheiden waarden
- DBF
- Samenvoegbestand
- Microsoft Excel (alleen bestanden met één blad)
Zo importeert u gegevens:
- Klik op en kies vervolgens Bestand > Records importeren > Bestand.
- Klik op Bestand kiezen.
- Selecteer het bestand met de te importeren gegevens en klik vervolgens op Kiezen.
- Klik op Importeren.
- Als u importeert vanuit een FileMaker Pro-bestand en uw huidige account stemt niet overeen met een account in het FileMaker Pro-bestand, wordt u gevraagd om accountgegevens. Voer de accountnaam en het wachtwoord van een account in waarbij het uitgebreide privilege van FileMaker WebDirect is ingeschakeld en klik vervolgens op OK.
- Kies voor elk bronveld een overeenkomstig doelveld uit de kolom Doelvelden.
- Kies in het onderdeel Importhandeling het type van de gewenste import en wijs velden in uw bestand toe aan de gegevens die u importeert.
- Klik op Importeren.
Als u gegevens uit een niet-ondersteunde bron of indeling wilt importeren, opent u de oplossing met FileMaker Pro.
Zie ook
Records exporteren
Opmerking: deze functie wordt niet ondersteund in mobiele browsers.
FileMaker WebDirect kan gegevens exporteren naar de volgende bestandsindelingen:
- Door tabs gescheiden waarden
- Door komma's gescheiden waarden
- DBF
- Samenvoegbestand
- HTML-tabel
Opmerking: als u een resuméveld in een subresumégedeelte wilt exporteren, sorteert u de gevonden reeks voordat u de records exporteert.
Zo exporteert u gegevens:
- Klik op en kies vervolgens Bestand > Records exporteren.
- Typ een naam voor het bestand bij Opslaan als.
- Kies bij Type het bestandstype voor de export en klik vervolgens op OK.
- Klik op een te exporteren veld en vervolgens op Verplaatsen. Doe dit voor alle velden die u wilt exporteren.
- Klik op Exporteren.
- Klik op een knop om het bijbehorende bestand te downloaden en klik vervolgens op Sluiten.
FileMaker WebDirect exporteert records naar de standaard downloadlocatie van de webbrowser.
Als u gegevens naar een niet-ondersteunde bestandsindeling wilt exporteren, opent u de oplossing met FileMaker Pro.
Containergegevens exporteren
Opmerking: deze functie wordt niet ondersteund in mobiele browsers.
- Klik in het containerveld.
- Klik op en kies Bewerken > Veldinhoud exporteren.
- Als u de bestandsnaam van de geëxporteerde containergegevens wilt wijzigen, typt u bij Opslaan als een bestandsnaam en -extensie.
- Klik op OK.
- Klik op elke knop om het bijbehorende bestand te downloaden en klik vervolgens op Sluiten.
FileMaker WebDirect exporteert de containergegevens naar de standaard downloadlocatie van de webbrowser.
Gegevens zoeken en sorteren
Snel zoeken
U kunt een opdracht voor Snel zoeken uitvoeren om te zoeken in alle velden van de huidige lay-out die voor Snel zoeken zijn ingeschakeld.
- Typ in de modus Bladeren een of meerdere woorden in het tekstvak Snel zoeken rechts van de statusbalk.
Klik in smalle vensters van webbrowsers op om het vak Snel zoeken weer te geven. - Druk op Enter of Return.
Als u een lijst met recente snelle zoekopdrachten wilt bekijken, klikt u op de pijl omlaag in het vak Snel zoeken.
Records zoeken
Gebruik de modus Zoeken om records te zoeken op basis van zoekcriteria (de te zoeken waarde of waarden). U typt de criteria in velden in een zoekopdracht, die eruitziet als een lege record. U kunt navigeren naar zoekopdrachten of ze maken, bewerken en verwijderen, net als records. FileMaker WebDirect doorzoekt alle records in de oplossing, waarbij uw zoekcriteria worden vergeleken met de gegevens in het bestand. Records waarvan gegevens overeenkomen met de zoekcriteria vormen de gevonden reeks, en worden in de modus Bladeren weergegeven nadat de zoekopdracht is voltooid.
Ga als volgt te werk als u een record of een groep records wilt zoeken:
- Klik op en kies vervolgens Ga naar Zoeken.
- Klik op , kies Lay-out en kies daarna een lay-out met de velden op basis waarvan u wilt zoeken.
- Klik in een veld op basis waarvan u wilt zoeken en voer de zoekcriteria in.
- U kunt gebruiken om operatoren in uw zoekcriteria in te voegen.
in smalle vensters van webbrowsers moet u operatoren handmatig invoegen. - Klik op Uitvoeren.
Klik in smalle vensters van de webbrowser op en kies vervolgens Zoekopdracht uitvoeren.
Het gemarkeerde gebied van het cirkeldiagram geeft het deel van het totale aantal weergegeven records aan. U ziet ook hoeveel records zijn gevonden.
Klik op of voor informatie over de gevonden reeks.
Zoekcriteria maken
Gezochte waarden | Gebruik | Voorbeeld |
---|---|---|
Een exacte overeenkomst, hoewel het veld nog andere waarden kan bevatten | = (vóór criteria) | = Smit vindt alle records waarvan de naam ‘Smit’ is, inclusief ‘Jan Smit’, maar niet ‘Smitsche’ |
Lege velden (bijvoorbeeld records van niet-uitgevoerde orders) | = | = vindt alle records die geen waarden hebben |
Een exacte overeenkomst wanneer het veld geen andere waarden bevat | == (vóór criteria) | ==Smit vindt alle records waarvan de naam ‘Smit’ is, maar niet ‘Jan Smit’ of ‘Smitsche’ |
Dubbele waarden | ! (uitroepteken) | ! vindt alle records met dubbele waarden in een veld |
Kleiner dan een opgegeven waarde | < | <40 vindt alle records met waarden lager dan 40 |
Kleiner dan of gelijk aan een opgegeven waarde | <= | <=05:00:00 vindt alle records met waarden vroeger dan of gelijk aan 5:00 |
Groter dan een opgegeven waarde | > | >05:00:00 vindt alle records met waarden later dan 5:00 |
Groter dan of gelijk aan een opgegeven waarde | >= | >=Smit vindt alle records met de naam ‘Smit’ en alle records die in alfabetische volgorde na ‘Smit’ volgen |
Binnen het opgegeven bereik | .. of ... (twee of drie puntjes) | 12:30 PM...7:30 PM vindt alle records met waarden tussen 12:30 en 7:30 PM..di vindt alle records met een datum die valt op een zondag, maandag of dinsdag |
Binnen het door u opgegeven bereik (datum-, tijd- of tijdstempelvelden) | Alleen de componenten die vereist zijn om het bereik te identificeren | 5-2016 vindt alle records met een datum in mei 2016 |
Binnen het door u opgegeven subbereik | {..} of {...} (twee of drie puntjes) | 11-{9..16}-2016 {3..5} PM vindt records met een tijdstempel tussen 9 en 16 november 2016, van 3:00 PM tot vóór 6:00 PM |
Binnen een bereik dat voldoet aan verschillende criteria | Een combinatie van operatoren | *-{10..15}-2016 vindt alle records van 2016, maar alleen van de 10e tot en met de15e |
Huidige datum | // | // vindt alle records die de huidige datum hebben |
Ongeldige datums of tijden | ? | ? vindt alle records die ongeldige datums of tijden hebben |
Eén onbekend of variabel tekstteken | @ | @an vindt alle records die drie tekens hebben en eindigen op ‘an’, zoals ‘Jan’ |
Cijfers in een tekstveld (elk willekeurig cijfer) | Een hekje (#) voor elk getal | # geeft als resultaat 3, maar niet 30## geeft als resultaat 30, maar niet 3 of 300#3 geeft als resultaat 53 en 43, maar niet 3 |
Alle geldige waarden voor een bepaalde datum- of tijdcomponent (datum-, tijd- of tijdstempelveld) | * (stelt een volledige component voor, niet één bepaald teken) of laat de specifieke component onbepaald | 12-5-* of 12-5 geeft als resultaat de 12e dag van mei in elk jaar*:15 geeft als resultaat tijdstippen die 15 minuten na elk uur vallen |
Nul of meer onbekende of variabele teksttekens | * | *smit* vindt alle records waarbij ‘smit’ in de naam voorkomt, bijvoorbeeld ‘Smitsche’ en ‘Vansmit’ |
Letterlijke tekst in een veld (handig als u wilt zoeken naar tekens als ",") | " " | ", B.V." vindt alle records die ", B.V." bevatten |
Datums op een bepaalde dag van de week (datum- of tijdstempelveld) | De volledige of korte naam van de dag | dinsdag vindt alle records waarvan de datum valt op een dinsdag=do 2016 geeft als resultaat alle records waarvan de tijdstempel is ingesteld op een donderdag in 2016 |
Operatoren gebruikt als teksttekens | \ (voor de operator) | jan\@abc.net vindt ‘jan@abc.net’ |
Kana-tekens in een Japans geïndexeerd veld zonder onderscheid tussen Hiragana/Katakana, stemhebbend/half-stemhebbend/stemloos Kana, klein/normaal Kana en Kana met stemhebbende/stemloze iteratietekens. | ~ (tilde) en het teken | vindt , , , , en |
- Als u zich in de modus Bladeren bevindt en in de gevonden reeks weer alle records wilt opnemen, klikt u op of en kiest u vervolgens Alle records tonen.
- U kunt een zoekopdracht verder verfijnen door de gevonden reeks te beperken of uit te breiden met extra zoekopdrachten of door een of meer records weg te laten.
- Wanneer u naar dagen van de week zoekt op systemen die op een andere systeemopmaak zijn ingesteld dan de Engelse, kunt u Engelse namen en afkortingen gebruiken.
AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren
Als u een AND-zoekopdracht wilt uitvoeren, geeft u één zoekopdracht in met behulp van meerdere velden. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren waarbij Woonplaats = Amsterdam AND Naam = Smit.
- Klik op en kies vervolgens Ga naar Zoeken.
- Klik in het veld op basis waarvan u wilt zoeken en geef de zoekcriteria op.
Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar records waarvan het veld Woonplaats de waarde Amsterdam bevat, klikt u in het veld Woonplaats en typt uAmsterdam
. - Klik in het volgende veld op basis waarvan u wilt zoeken en geef de extra zoekcriteria op (een AND-zoekopdracht). Klik bijvoorbeeld in het veld Naam en typ
Smit
. - Herhaal stap 3 tot u alle zoekcriteria hebt ingevoerd.
- Klik op Uitvoeren.
Klik in smalle vensters van de webbrowser op en kies vervolgens Zoekopdracht uitvoeren.
Als u een OR-zoekopdracht wilt uitvoeren, waarbij wordt gezocht naar een overeenkomst met een van de criteria, geeft u meerdere zoekopdrachten op. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren waarbij Woonplaats = Amsterdam OR Brussel of een zoekopdracht waarbij Woonplaats = Amsterdam OR Naam = Smit.
- Klik op en kies vervolgens Ga naar Zoeken.
- Klik in het veld op basis waarvan u wilt zoeken en geef de zoekcriteria op.
Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar records waarvan het veld Woonplaats de waarde Amsterdam bevat, klikt u in het veld Woonplaats en typt uAmsterdam
. - Klik op om een nieuwe zoekopdracht te maken.
- Klik in de lege zoekopdracht op een ander veld op basis waarvan u wilt zoeken en geef de extra zoekcriteria op (een OR-zoekopdracht). Klik bijvoorbeeld in het veld Naam en typ
Smit
. - Herhaal stap 3 en 4 tot u alle zoekcriteria hebt ingevoerd.
- Klik op Uitvoeren.
Klik in smalle vensters van de webbrowser op en kies vervolgens Zoekopdracht uitvoeren.
Opmerkingen
- Bij meerdere zoekopdrachten worden AND-bewerkingen vóór OR-bewerkingen geëvalueerd. Voorbeeld: een complexe AND/OR-zoekopdracht met meerdere opdrachten wordt geëvalueerd als (Woonplaats = Amsterdam AND Naam = Smit) OR (Woonplaats = Brussel AND Naam = Smit) OR (Woonplaats = Brussel AND Naam = Davids).
- Meerdere zoekopdrachten worden uitgevoerd in de volgorde waarin ze zijn gemaakt.
- Voor zoekcriteria waarbij gegevens worden weggelaten (wanneer uw criteria niet gelijk zijn aan gegevens), geeft u de zoekopdrachten die records weglaten als laatste op. (Neem eerst alle records op die u wilt zoeken en sluit dan de ongewenste records uit.)
- U kunt het aantal records in de gevonden reeks verkleinen of vergroten door de gevonden reeks te beperken of uit te breiden.
Records zoeken die niet voldoen aan criteria
Als u records wilt zoeken die niet gelijk zijn aan een opgegeven waarde, laat u records weg die overeenstemmen met de zoekcriteria bij het uitvoeren van een zoekopdracht. U kunt bijvoorbeeld naar alle verkoopcijfers zoeken, met uitzondering van de cijfers voor Rotterdam:
- Klik op en kies vervolgens Ga naar Zoeken.
- Typ de zoekcriteria voor de records die u wilt weglaten (de records die u niet wilt zoeken).
Typ bijvoorbeeldRotterdam
in het veld Woonplaats. - Klik op en kies vervolgens Weglaten.
- Klik op Uitvoeren.
Klik in smalle vensters van de webbrowser op en kies vervolgens Zoekopdracht uitvoeren.
De gevonden reeks bevat geen records met "Rotterdam".
U kunt ook bepaalde records zoeken en daarbij andere records weglaten. Zoek bijvoorbeeld naar alle verkooppunten uit de provincie Limburg, behalve in de stad Maastricht:
- Klik op en kies vervolgens Ga naar Zoeken.
- Typ de zoekcriteria voor de records die u wilt zoeken.
Typ bijvoorbeeldLimburg
in het veld Provincie. - Klik op zonder de zoekopdracht uit te voeren.
- Typ zoekcriteria voor de uit te sluiten records in de gevonden reeks.
Typ bijvoorbeeldMaastricht
in het veld Woonplaats. - Klik op en kies vervolgens Weglaten.
- Klik op Uitvoeren.
Klik in smalle vensters van de webbrowser op en kies vervolgens Zoekopdracht uitvoeren.
De gevonden reeks bevat alle records met "Limburg", behalve deze die ook "Maastricht" bevatten.
Opmerkingen
- U kunt zoekcriteria hebben die records in meer dan één verzoek weglaten.
- Meerdere zoekopdrachten worden uitgevoerd in de volgorde waarin ze zijn gemaakt. Stel, u werkt met een klantendatabase met contactpersonen in Zwitserland en Nederland:
- Als u met het eerste verzoek naar alle contactpersonen in Zürich zoekt en met het tweede alle contactpersonen in Nederland wilt weglaten, bevat de gevonden reeks alle contactpersonen uit de stad Zürich in Zwitserland, maar niet de contactpersonen uit Zürich die zich in Nederland bevinden.
- Als u de volgorde van de verzoeken omdraait (met het eerste verzoek worden alle contactpersonen in Nederland weggelaten en met het tweede wordt gezocht naar klanten in de stad Zürich), bevat de gevonden reeks alle klanten in de stad Zürich in Zwitserland en in de stad Zurich in Friesland, maar geen klanten elders in Nederland.
Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven
U kunt records uit de gevonden reeks weglaten nadat u de gevonden reeks hebt gemaakt. Weggelaten records bevinden zich nog steeds in de database, maar worden niet opgenomen in de gevonden reeks.
Om dit te doen | Gaat u als volgt te werk |
---|---|
Een bepaalde record weglaten | Toon of selecteer de record die u wilt weglaten, klik op en kies vervolgens Records > Records weglaten. |
Een reeks records weglaten | Toon of selecteer de eerste record van een reeks weg te laten records, klik op en kies vervolgens Records > Diverse records weglaten. Typ het aantal weg te laten records en klik vervolgens op Weglaten. |
De weggelaten reeks weergeven en de huidige gevonden reeks verbergen | Klik op of en klik vervolgens op . |
Opnieuw alle records in de database weergeven | Klik op of en kies vervolgens Alle records tonen. |
Een gevonden reeks beperken
U kunt zoekresultaten incrementeel beperken en zo naar meer specifieke details in uw database zoeken. Als u records wilt zoeken op basis van meerdere criteria in afzonderlijke velden (een logische AND-zoekopdracht), schakelt u over naar de modus Zoeken, geeft u de extra criteria op en beperkt u de zoekopdracht.
Hebt u bijvoorbeeld naar alle werknemers van de afdeling Verkoop gezocht, dan kunt u de zoekopdracht beperken zodat alle werknemers met de naam Jansen van die afdeling worden gezocht.
- Voer een zoekopdracht uit zodat uw database een gevonden reeks bevat. Raadpleeg Records zoeken.
De gevonden reeks wordt weergegeven in de bladermodus. - Schakel terug naar de zoekmodus en typ de criteria om de zoekopdracht te beperken.
- Klik op de pijl naast Uitvoeren en kies vervolgens Zoekopdracht beperken.
Klik in smalle vensters van webbrowsers op en kies vervolgens Zoekopdracht beperken.
Een gevonden reeks uitbreiden
U kunt uw zoekopdracht uitbreiden zodat er extra relevante records in worden opgenomen, zonder dat u helemaal opnieuw moet beginnen als u een vorige zoekopdracht te veel hebt beperkt. Als u records wilt zoeken die voldoen aan meerdere criteria in dezelfde of verschillende velden zoeken (een logische OR-zoekopdracht), schakelt u over naar de modus Zoeken, geeft u de extra criteria op en breidt u de zoekopdracht uit.
Nadat u bijvoorbeeld naar klanten in New York hebt gezocht, kunt u de zoekopdracht uitbreiden om ook naar klanten in Hongkong te zoeken:
- Voer een zoekopdracht uit zodat uw database een gevonden reeks bevat.
Raadpleeg Records zoeken. - Schakel terug naar de zoekmodus en typ de criteria waarmee u de zoekopdracht wilt uitbreiden.
- Klik op de pijl naast Uitvoeren en kies vervolgens Zoekopdracht uitbreiden.
Klik in smalle vensters van webbrowsers op en kies vervolgens Zoekopdracht uitbreiden.
Records sorteren
- Navigeer in de modus Bladeren naar de lay-out die de velden bevat waarop u wilt sorteren en klik vervolgens op .
Klik in smalle vensters van webbrowsers op en kies vervolgens Records sorteren. - Selecteer in het dialoogvenster Records sorteren het eerste veld waarop u wilt sorteren.
Klik in mobiele browsers op Een veld toevoegen en selecteer het eerste veld om te sorteren.
Selecteer bijvoorbeeld Achternaam. - Kies de sorteervolgorde en klik op Verplaatsen.
Selecteer in mobiele browsers de veldnaam, kies de sorteervolgorde en klik op OK.
U kunt alleen sorteren op velden die zich in de huidige lay-out bevinden of die zijn toegevoegd aan de sortering door de ontwerper van de oplossing. - Herhaal de stappen 2 tot en met 3 voor elk sorteerveld.
Kies bijvoorbeeld Voornaam om na Achternaam op dat veld te sorteren. - Klik op Sorteren.
Nadat u records hebt gesorteerd, blijft de huidige record geselecteerd. In de Lijstweergave verplaatst de huidige record naar diens plaats in de sorteervolgorde. Als u de records in gesorteerde volgorde vanaf de eerste record wilt bekijken, klikt u op of en sleept u vervolgens de schuifregelaar naar links.
Als u de records weer in de volgorde wilt weergeven waarin ze zijn gemaakt, klikt u op > Records > Sorteren opheffen.
Een gevonden reeks delen
Opmerking: deze functie wordt niet ondersteund in mobiele browsers.
Met links naar shapshots kunt u gevonden reeks delen met een FileMaker Pro-gebruiker. Wanneer u een link naar een snapshot maakt, wordt de huidige gevonden reeks record-ID's—inclusief de lay-out, weergave, sorteervolgorde, modus en zichtbaarheid van werkbalken—opgeslagen in een bestand. Een FileMaker Pro-gebruiker kan de link naar de snapshot openen om de gevonden reeks te bekijken. FileMaker WebDirect kan geen links naar snapshots openen.
Een link naar snapshot behoudt geen recordgegevens en als u een snapshot-link opent, worden recordgegevens niet hersteld naar de staat van het moment waarop de snapshot-link werd gemaakt.
Zo maakt u een link naar een snapshot:
- Klik op en kies vervolgens Bestand > Opslaan > Link naar snapshot.
- Typ een naam voor de link naar snapshot bij Opslaan als.
- Kies bij Opslaan welke records u wilt delen—de huidige record of de huidige gevonden reeks.
- Klik op OK.
- Klik op een knop om het bijbehorende bestand te downloaden en klik vervolgens op Sluiten.
FileMaker WebDirect bewaart de link naar de snapshot op de standaard downloadlocatie van de webbrowser.
Sneltoetsen
FileMaker WebDirect-sneltoetsen
Om dit te doen | Drukt u op deze toets |
---|---|
Een accountnaam en wachtwoord specificeren wanneer u een oplossing opent vanuit het Startpaneel van FileMaker WebDirect | Windows: Alt terwijl u de oplossing opent macOS: Option terwijl u de oplossing opent |
De huidige record vastleggen | Windows: Alt+Enter macOS: Option-Enter |
De huidige zoekopdracht uitvoeren in de modus Zoeken | Enter |
Afmelden bij een oplossing | Windows: Alt+O macOS: Option-O |
Probleemoplossing
Webpagina wordt niet correct weergegeven
Controleer het volgende:
- JavaScript en het gebruik van cookies zijn in de browser ingeschakeld. Raadpleeg de documentatie van uw webbrowser.
- U gebruikt een webbrowser die wordt ondersteund door FileMaker WebDirect. Bezoek de website van FileMaker.
- De plug-ins voor webbrowsers zijn geïnstalleerd voor de mediabestanden die op de pagina worden gebruikt. Plug-ins voor webbrowsers kunnen ondersteuning bieden voor documenten, animatie, afbeeldingen, audio en filmbestanden. Deze mediabestanden worden mogelijk alleen correct weergegeven als specifieke plug-ins voor webbrowsers zijn geïnstalleerd.
- Ouderlijk toezicht is uitgeschakeld. Raadpleeg de documentatie van uw besturingssysteem.
Functie niet gevonden
Controleer het volgende:
- De statusbalk wordt weergegeven. Klik op > Weergave > Statusbalk.
- U werkt in de juiste modus. Zo kunt u bijvoorbeeld alleen nieuwe records in de modus Bladeren maken.
- De functie is niet met opzet uitgeschakeld door de ontwerper van de oplossing.
- De account die u gebruikt, geeft toegang tot alle functies die u nodig hebt. Neem contact op met de ontwerper van de oplossing.
Vooruit of achteruit navigeren in een Web Viewer werkt niet
Gebruik het venstermenu van de webbrowser om in een Web Viewer vooruit of achteruit te navigeren. Klik met de rechtermuisknop (Windows) of Control-klik (macOS) in een Web Viewer en kies vervolgens Achteruit of Vooruit.