Aide FileMaker WebDirect

Une solution est un fichier ou ensemble de fichiers contenant des tables, des modèles et des scripts de base de données, ainsi que les données associées que vous saisissez et gérez. Les solutions FileMaker WebDirect^™ contiennent des enregistrements que vous pouvez ouvrir à partir d'un navigateur Web. Les enregistrements sont constitués de rubriques, qui stockent et affichent les données. Chaque solution résout un ou plusieurs problèmes spécifiques, tels que le suivi des clients ou des factures.

Remarque : ce document présente des fonctions qui ne sont disponibles que lorsque vous travaillez avec une solution FileMaker WebDirect depuis un navigateur Web. Pour plus d'informations sur les produits FileMaker^®, consultez le Centre de Documentation Produit FileMaker.

Définition des rubriques

Les rubriques stockent, calculent et affichent les données qui ont été entrées dans un enregistrement. Les informations que vous entrez dans une rubrique représentent sa valeur. Les valeurs de rubrique peuvent être du texte, des nombres, des dates, des heures, des fichiers multimédias et d'autres fichiers. Chaque élément d'information d'un enregistrement (un nom, une adresse ou un numéro de téléphone) est enregistré dans une rubrique.

Définition des enregistrements

Un enregistrement est un ensemble de rubriques qui contient des informations en rapport avec une activité, un individu, un objet ou une transaction spécifique. Pour entrer des données, vous créez un nouvel enregistrement et saisissez des informations dans les rubriques de cet enregistrement. Après avoir créé des enregistrements dans un fichier, vous pouvez les modifier, les trier ou rechercher un groupe d’enregistrements contenant une valeur particulière.

Définition des modèles

Les modèles affichent les enregistrements contenus dans une solution. Les modèles (qui sont créés par le concepteur de la solution à l'aide de FileMaker Pro ou de FileMaker Pro Advanced) déterminent la façon dont les données sont organisées (affichage, création de rapports, recherche et saisie). Lorsque vous modifiez des données d'une rubrique située dans un modèle, la modification est répercutée dans tous les modèles dans lesquels la rubrique apparaît.

Vous pouvez afficher et utiliser les données d’une solution FileMaker WebDirect à partir d’un navigateur Web de différentes manières. Vous pouvez :

• voir des enregistrements suivant différents modèles et vues ;
• ajouter, dupliquer et supprimer des enregistrements ;
• rechercher un sous-ensemble d’enregistrements ;
• trier des enregistrements pour les réorganiser ;
• importer et exporter des enregistrements ;
• utiliser plusieurs types de fichiers (image, audio et vidéo).

Remarque : le concepteur ou l'administrateur de la solution a peut-être désactivé certaines fonctions.

La barre de menu contient des commandes qui vous permettent d'utiliser vos enregistrements, modèles, scripts et comptes. Pour utiliser une commande de menu, cliquez sur et sélectionnez la commande souhaitée dans la barre de menu.

Remarque : le menu Fichier ne s'affiche pas dans les navigateurs Web mobiles.

La barre d'outils contient des commandes et des boutons qui vous permettent d'effectuer des tâches dans FileMaker WebDirect. Les commandes et les boutons de navigation dans la barre d'outils varient selon le mode actif et la largeur de la fenêtre du navigateur Web. Déplacez le pointeur sur un bouton ou une commande pour afficher sa description.

Remarque : si la barre d'outils ne s'affiche pas, cliquez sur , puis sélectionnez Affichage > Barre d'outils.

Vous pouvez manipuler les données en mode Utilisation ou Recherche.

Lorsque vous ouvrez une solution, FileMaker WebDirect affiche les enregistrements en mode Utilisation. Ce mode vous permet d'ajouter, de visualiser, de modifier, de trier, d'ignorer (masquer) et de supprimer des enregistrements. En mode Recherche, vous pouvez rechercher des enregistrements précis correspondant à un ensemble de critères.

1. A l'aide d'un logiciel de navigation Web compatible, tapez l'adresse IP ou le nom de domaine correspondant à l'emplacement sur lequel la solution est hébergée, en utilisant le format suivant : http://<name>/fmi/webd
   Par exemple, http://www.MonEntreprise.com/fmi/webd
2. Si la page Gestion des solutions FileMaker WebDirect apparaît, cliquez sur la solution que vous voulez ouvrir.
3. A l'invite, entrez un nom de compte et un mot de passe.
   Si l'un de vos comptes est stocké par un fournisseur d'identité OAuth, par exemple Amazon ou Google, sélectionnez celui-ci. Sur la page Web du fournisseur qui apparaît, entrez les informations d'identification de votre compte.

Remarques

• Si la solution utilise une page d'accueil personnalisée, suivez les instructions fournies par le concepteur de la solution.
• Les URL des solutions FileMaker WebDirect et de la page Gestion des solutions FileMaker WebDirect sont sensibles à la casse.
• Vous devrez peut-être vous connecter en fournissant un nom de compte et un mot de passe pour voir la page Gestion des solutions FileMaker WebDirect ou la page d'accueil personnalisée.

Quand vous avez terminé d'utiliser une solution FileMaker WebDirect, déconnectez-vous avant de fermer la fenêtre du navigateur Web. Cliquez sur , sélectionnez Se déconnecter, puis quittez le navigateur Web.

Avertissement : vous risquez de perdre des données si vous quittez le navigateur Web avant de vous déconnecter de la solution FileMaker WebDirect.

Considérations importantes sur la sécurité :

• Si vous utilisez le bouton Recharger ou Actualiser du navigateur Web, FileMaker WebDirect crée une nouvelle connexion à l'hôte et charge le modèle par défaut, sans fermer la session active.
• Quand vous ouvrez une solution FileMaker WebDirect à partir d'un navigateur Web, vous êtes connecté à la solution, ce qui peut empêcher les autres de l'ouvrir. Si vous n'utilisez pas la solution, déconnectez-vous.
• Si la session expire, rouvrez la solution à partir de la page Gestion des solutions FileMaker WebDirect.

Pour imprimer le modèle et le jeu d'enregistrements actifs, cliquez sur , sélectionnez Affichage > Afficher sous forme de PDF, puis utilisez les commandes du navigateur Web pour imprimer le PDF.

Remarques

• Les options d’imprimante et de configuration d’impression spécifiques dépendent du navigateur Web, de l’imprimante et du système d’exploitation utilisé. Pour plus d'informations, consultez la documentation de votre imprimante et de votre système d’exploitation.
• Le bloqueur de fenêtres pop-up du navigateur Web doit être désactivé pour afficher les PDF.

Changez de modèle pour afficher les données suivant une disposition différente. Cliquez sur , sélectionnez Modèle, puis choisissez un modèle.

Pour afficher les enregistrements de manière individuelle (un enregistrement par écran) ou sous forme de liste, cliquez sur , puis sélectionnez le menu Affichage > Afficher sous forme de formulaire ou le menu Affichage > Afficher sous forme de liste

Vous pouvez ajouter ou dupliquer des enregistrements en mode Utilisation. Le nouvel enregistrement devient le dernier enregistrement du jeu trouvé.

1. En mode Utilisation, cliquez sur .
   Dans une fenêtre de navigateur Web étroite, cliquez sur , puis sélectionnez Nouvel enregistrement.
2. Cliquez dans une rubrique et tapez les nouvelles informations. Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer entre les rubriques.
   Vous ne pouvez pas mettre en forme le texte saisi (par exemple, en gras ou en souligné). FileMaker WebDirect ne prend pas en charge le texte au format RTF.
3. Lorsque vous avez terminé d'entrer les informations dans les rubriques, cliquez n'importe où sur le modèle à l'extérieur de la rubrique active pour valider l'enregistrement.

Pour dupliquer un enregistrement, cliquez sur , puis sélectionnez Enregistrements > Dupliquer l'enregistrement.

Remarque : pour saisir des données dans des rubriques qui se trouvent trouvant sur des contrôles de panneau, sélectionnez le panneau qui contient la rubrique et entrez les données.

Pour insérer un fichier dans une rubrique Conteneur :

• Faites glisser le fichier dans la rubrique Conteneur.
• Appareils mobiles : cliquez sur la rubrique Conteneur et sur , puis sélectionnez Insérer > Insérer dans conteneur.

Remarque : pour afficher une image dans sa taille d'origine, cliquez dans la rubrique Conteneur et sur , puis sélectionnez Affichage > Afficher les images en taille réelle.

Pour effacer le contenu à partir d'une rubrique Conteneur :

1. Cliquez dans la rubrique Conteneur.
2. Cliquez sur , puis sélectionnez Edition > Effacer.

1. En mode Utilisation, affichez l'enregistrement à modifier.
2. Cliquez dans une rubrique et entrez les données.
3. Lorsque vous avez terminé d'entrer les informations dans les rubriques, cliquez n'importe où sur le modèle à l'extérieur de la rubrique active pour valider l'enregistrement.

Lorsque vous supprimez un enregistrement de la solution, vous détruisez définitivement les données contenues dans toutes les rubriques de cet enregistrement.

Pour supprimer un enregistrement :

1. En mode Utilisation, naviguez jusqu’à l'enregistrement à supprimer.
2. Cliquez sur , puis sélectionnez Supprimer.
   Dans une fenêtre de navigateur Web étroite, cliquez sur , puis sélectionnez Supprimer l'enregistrement et cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés actif, cliquez sur , puis sélectionnez Enregistrements > Supprimer les enregistrements trouvés et cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer tous les enregistrements de la table active :

1. En mode Utilisation, cliquez sur ou , puis sélectionnez Afficher tous les enregistrements.
2. Cliquez sur , puis sélectionnez Enregistrements > Supprimer tous les enregistrements.
3. Cliquez sur le bouton Supprimer.

Remarque : cette fonction n'est pas prise en charge dans les navigateurs mobiles.

FileMaker WebDirect peut importer les données des formats de fichier suivants :

• FileMaker Pro
• valeurs séparées par des tabulations
• valeurs séparées par des virgules
• DBF
• fusion
• Microsoft Excel (fichiers à une seule feuille uniquement)

Pour importer des données :

1. Cliquez sur , puis sélectionnez Fichier > Importer des enregistrements > Fichier.
2. Cliquez sur Choisir un fichier.
3. Sélectionnez le fichier contenant les données à importer, puis cliquez sur Choisir.
4. Cliquez sur Importer.
5. Si vous importez un fichier FileMaker Pro et que votre compte actif ne correspond pas à un compte contenu dans le fichier FileMaker Pro, vous serez invité à entrer vos informations de compte. Indiquez le nom et le mot de passe d'un compte dont le privilège étendu FileMaker WebDirect est activé, puis cliquez sur OK.
6. Pour chaque rubrique source, choisissez une rubrique cible correspondante dans la colonne Rubriques cibles.
7. Dans la zone Type d'importation, choisissez le type d'importation à effectuer, puis mettez en correspondance les rubriques de votre fichier avec les données à importer.
8. Cliquez sur Importer.

Pour importer les données d'une source ou d'un format non pris en charge, ouvrez la solution avec FileMaker Pro.

Remarque : cette fonction n'est pas prise en charge dans les navigateurs mobiles.

FileMaker WebDirect peut exporter les données vers les formats de fichier suivants :

• valeurs séparées par des tabulations
• valeurs séparées par des virgules
• DBF
• fusion
• Table HTML

Remarque : pour exporter une rubrique Synthèse dans un modèle de sous-synthèse, triez le jeu d'enregistrements trouvés avant d'exporter les enregistrements.

Pour exporter des données :

1. Cliquez sur , puis sélectionnez Fichier > Exporter des enregistrements.
2. Dans la zone Enregistrer sous, saisissez le nom du fichier.
3. Pour Type, choisissez le type de fichier à exporter, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur une rubrique à exporter, puis sur Déplacer. Procédez de la même manière pour toutes les rubriques à exporter.
5. Cliquez sur Exporter.
6. Pour télécharger un fichier, cliquez sur le bouton correspondant, puis sur Fermer.
   FileMaker WebDirect exporte les enregistrements vers l'emplacement de téléchargement par défaut du navigateur Web.

Pour exporter les données dans un format de fichier non pris en charge, ouvrez la solution avec FileMaker Pro.

Remarque : cette fonction n'est pas prise en charge dans les navigateurs mobiles.

1. Cliquez dans la rubrique Conteneur.
2. Cliquez sur , puis sélectionnez Edition > Exporter le contenu de rubrique.
3. Pour modifier le nom du fichier ou les données de conteneur exportées, dans la zone Enregistrer sous, tapez le nom et l'extension du fichier.
4. Cliquez sur OK.
5. Pour télécharger chaque fichier, cliquez sur le bouton correspondant, puis sur Fermer.
   FileMaker WebDirect exporte les données de conteneur vers l'emplacement de téléchargement par défaut du navigateur Web.

La recherche rapide vous permet de rechercher des données dans toutes les rubriques activées pour la recherche rapide dans le modèle actif.

1. En mode Utilisation, tapez un ou plusieurs mots dans la zone Recherche rapide située à droite de la barre d'outils.
   Dans une fenêtre de navigateur Web étroite, cliquez sur pour afficher la zone Recherche rapide.
2. Appuyez sur Entrée ou Retour.

Pour afficher la liste des recherches récentes, cliquez sur la flèche vers le bas de la zone Recherche rapide.

Le mode Utilisation vous permet de localiser des enregistrements en fonction de critères de recherche (la ou les valeurs à rechercher). Vous saisissez des critères dans les rubriques au sein d'une requête, qui apparaît comme un enregistrement vierge. La création, la modification, la suppression et la navigation fonctionnent avec les requêtes de la même manière qu’avec les enregistrements. FileMaker WebDirect parcourt tous les enregistrements de la solution, en comparant leurs données à vos critères de recherche. Les enregistrements contenant des données correspondant aux critères deviennent le jeu d’enregistrements trouvés et sont affichés en mode Utilisation quand la recherche est terminée.

Pour rechercher un enregistrement ou un groupe d’enregistrements :

1. Cliquez sur , puis sélectionnez Passer en mode Recherche.
2. Cliquez sur , puis sélectionnez Modèle et choisissez un modèle qui contient les rubriques sur lesquelles faire porter la recherche.
3. Cliquez dans une rubrique sur laquelle vous souhaitez faire porter votre recherche, puis entrez les critères de recherche.
4. Vous pouvez utiliser pour insérer des opérateurs dans vos critères de recherche.
   dans une fenêtre de navigateur Web étroite, vous devez insérer des opérateurs manuellement.
5. Cliquez sur Exécuter.
   Dans une fenêtre de navigateur Web étroite, cliquez sur , puis sélectionnez Exécuter recherche.
   La zone en surbrillance du graphique en secteurs indique la part du total des enregistrements affichés et vous pouvez voir le nombre d'enregistrements trouvés.
   Pour afficher les détails du jeu d'enregistrements trouvés, cliquez sur ou .

Création de critères de recherche

Pour rechercher	Utilisez	Exemple
Une correspondance exacte, bien que la rubrique puisse contenir d’autres valeurs	= (avant les critères)	=Dupont trouve tous les enregistrements dont le nom est « Dupont », notamment « Jean Dupont », mais pas « Dupontel »
Des rubriques vides (par exemple, des enregistrements de commandes non remplies)	=	= trouve tous les enregistrements qui ne contiennent pas de valeur
Une correspondance exacte, lorsque la rubrique contient d’autres valeurs	== (avant les critères)	==Dupont trouve tous les enregistrements dont le nom est « Dupont » mais pas « Jean Dupont » ni « Dupontel »
Des valeurs en double	! (point d’exclamation)	! trouve tous les enregistrements contenant des valeurs en double dans une rubrique
Inférieures à une certaine valeur	<	<40 trouve tous les enregistrements contenant des valeurs inférieures à 40
Inférieures ou égales à une certaine valeur	<=	<=05:00:00 trouve tous les enregistrements contenant des valeurs inférieures ou égales à 5:00
Supérieures à une certaine valeur	>	>05:00:00 trouve tous les enregistrements contenant des valeurs supérieures à 5:00
Supérieures ou égales à une certaine valeur	>=	>=Dupont trouve tous les enregistrements qui contiennent « Dupont » et tous les enregistrements qui suivent alphabétiquement « Dupont »
Des valeurs comprises dans un certain intervalle	.. ou ... (deux ou trois points)	12h30...19h30 trouve tous les enregistrements contenant des valeurs comprises entre 12h30 et 19h30 ..Mar trouve tous les enregistrements dont la date est un dimanche, un lundi ou un mardi
Comprises dans un intervalle donné (rubriques date, heure ou horodatage)	Seuls les composants nécessaires à l'identification de la plage	5/2016 trouve tous les enregistrements qui contiennent une date en mai 2016
Comprises dans la sous-plage indiquée	{..} ou {...} (deux ou trois points)	11/{9..16}/2016 {3..5} PM trouve les enregistrements contenant un horodatage entre le 9 et le 16 novembre 2016, de 15:00 à 18:00
Comprises dans une plage répondant à plusieurs critères	Une combinaison d'opérateurs	*/{10..15}/2016 trouve tous les enregistrements qui contiennent une date en 2016, mais uniquement du 10 au 15
Date d'aujourd'hui	//	// trouve tous les enregistrements contenant la date du jour
Des dates ou heures incorrectes	?	? trouve tous les enregistrements contenant des dates ou heures incorrectes
Un caractère de texte inconnu ou variable	@	@on trouve tous les enregistrements qui comptent trois caractères et se terminent par « on », comme « Don »
Des chiffres dans une rubrique Texte (l'un des chiffres)	Un caractère # pour chaque chiffre	# trouve 3 mais pas 30 ## trouve 30 mais pas 3 ni 300 #3 trouve 53 et 43 mais pas 3
Toutes les valeurs valides pour une date ou une heure données (rubrique date, heure ou horodatage)	* (représente un composant entier, et non un caractère donné), ou composant non spécifié	5/12/* ou 5/12 trouve le 12 du mois de mai de n'importe quelle année *:15 trouve toutes les heures situées 15 minutes après n'importe quelle heure
Un nombre supérieur ou égal à zéro caractères de texte variables	*	*dupont* trouve tous les enregistrements dont le nom contient « dupont », comme « Dupontel » et « Mdupont »
Du texte littéral dans une rubrique (utile pour chercher des caractères tels que « , »)	" "	« , S.A. » trouve tous les enregistrements contenant « , S.A. »
Dates d’un jour particulier de la semaine (rubrique date ou horodatage)	Nom complet ou abrégé du jour	Mardi trouve tous les enregistrements dont la date est un mardi =Mar 2016 trouve tous les enregistrements dont la date est un mardi en 2016.
Des opérateurs utilisés sous forme de caractères de texte	\ (avant l'opérateur)	joseph\@abc.net trouve « joseph@abc.net »
Des caractères Kana dans une rubrique indexée en japonais sans faire de différence entre Hiragana/Katakana, Kana voisé/semi-voisé/non voisé, Kana minuscule/normal et Marques d'itération voisées/non voisées Kana	~ (tilde) et le caractère	donne pour résultat , , , , et

Remarques

• Pour réinitialiser le jeu d'enregistrements trouvés afin d'y inclure tous les enregistrements lorsque vous êtes en mode Utilisation, cliquez sur ou , puis sélectionnez Afficher tous les enregistrements.
• Vous pouvez affiner une recherche en restreignant ou en développant le jeu d’enregistrements trouvés à l’aide de requêtes supplémentaires ou en ignorant un ou plusieurs enregistrements.
• quand vous effectuez des recherches de jours ou de semaines sur des systèmes configurés pour utiliser un autre format que le format anglais, vous pouvez utiliser des noms de jours et des abréviations anglais.

Pour effectuer une recherche AND, spécifiez une requête utilisant plusieurs rubriques. Vous pouvez par exemple effectuer une recherche telle que Ville = Paris AND Nom = Dupont.

1. Cliquez sur , puis sélectionnez Passer en mode Recherche.
2. Cliquez dans la rubrique sur laquelle vous souhaitez faire porter votre recherche, puis saisissez les critères de recherche.
   Par exemple, pour trouver les enregistrements pour lesquels Ville = Paris, cliquez dans la rubrique Ville, puis tapez Paris.
3. Cliquez dans la rubrique suivante sur laquelle vous souhaitez faire porter votre recherche, puis saisissez les critères de recherche supplémentaires (une recherche AND). Par exemple, cliquez dans la rubrique Nom et tapez Dupont.
4. Répétez l'étape 3 pour saisir tous vos critères de recherche.
5. Cliquez sur Exécuter.
   Dans une fenêtre de navigateur Web étroite, cliquez sur , puis sélectionnez Exécuter recherche.

Pour effectuer une recherche OR, suivant laquelle tout ou partie des critères est rempli, vous devez spécifier des requêtes. Vous pouvez par exemple effectuer une recherche telle que Ville = Paris OR Bordeaux ou effectuer une recherche telle que Ville = Paris OR Nom = Dupont.

1. Cliquez sur , puis sélectionnez Passer en mode Recherche.
2. Cliquez dans la rubrique sur laquelle vous souhaitez faire porter votre recherche, puis saisissez les critères de recherche.
   Par exemple, pour trouver les enregistrements pour lesquels Ville = Paris, cliquez dans la rubrique Ville et tapez Paris.
3. Cliquez sur pour créer une nouvelle requête.
4. Dans la requête vierge, cliquez dans une autre rubrique sur laquelle vous souhaitez faire porter votre recherche, puis saisissez les critères de recherche supplémentaires (une recherche OR). Par exemple, cliquez dans la rubrique Nom et tapez Dupont.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour saisir tous vos critères de recherche.
6. Cliquez sur Exécuter.
   Dans une fenêtre de navigateur Web étroite, cliquez sur , puis sélectionnez Exécuter recherche.

Remarques

• Dans les requêtes multiples, les opérations AND sont évaluées avant les opérations OR. Par exemple, une recherche AND/OR complexe contenant plusieurs requêtes est évaluée comme (Ville = New York AND Nom = Smith) OR (Ville = Paris AND Nom = Smith) OR (Ville = Paris AND Nom = du Pont).
• Les requêtes multiples sont exécutées dans leur ordre de création.
• Pour les critères de recherche qui emploient Ignorer (quand vos critères ne sont pas égaux à vos données), spécifiez des requêtes qui ignorent les enregistrements en dernier. (Incluez d'abord tous les enregistrements que vous souhaitez rechercher, puis excluez les enregistrements non souhaités.)
• Vous pouvez réduire ou augmenter le nombre d'enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés en restreignant ou en étendant le jeu d'enregistrements trouvés.

Pour rechercher les enregistrements qui ne sont pas égaux à une valeur donnée, vous devez ignorer les enregistrements correspondant à ce critère pendant une recherche. Vous souhaitez rechercher, par exemple, tous les enregistrements relatifs aux ventes à l'exception de celles de la ville de Londres :

1. Cliquez sur , puis sélectionnez Passer en mode Recherche.
2. Saisissez les critères de recherche pour les enregistrements à ignorer (les enregistrements que vous ne souhaitez pas rechercher).
   Par exemple, tapez Londres dans la rubrique Ville.
3. Cliquez sur , puis sélectionnez Ignorer.
4. Cliquez sur Exécuter.
   Dans une fenêtre de navigateur Web étroite, cliquez sur , puis sélectionnez Exécuter recherche.
   Le jeu d'enregistrements trouvés exclut tous les enregistrements contenant « Londres ».

Vous pouvez également rechercher certains enregistrements tout en choisissant d'en ignorer d'autres. Par exemple, pour rechercher les fournisseurs d’Allemagne à l’exception de ceux de Berlin :

1. Cliquez sur , puis sélectionnez Passer en mode Recherche.
2. Saisissez les critères de recherche pour les enregistrements à rechercher.
   Par exemple, tapez Nord dans la rubrique Région.
3. Sans exécuter la recherche, cliquez sur .
4. Saisissez les critères de recherche pour les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés à exclure.
   Par exemple, tapez Berlin dans la rubrique Ville.
5. Cliquez sur , puis sélectionnez Ignorer.
6. Cliquez sur Exécuter.
   Dans une fenêtre de navigateur Web étroite, cliquez sur , puis sélectionnez Exécuter recherche.
   Le jeu d'enregistrements trouvés inclut tous les enregistrements contenant « Nord  », excepté ceux contenant également « Londres ».

Remarques

• Vous pouvez définir des critères de recherche ignorant des enregistrements dans plusieurs requêtes.
• Les requêtes multiples sont exécutées dans leur ordre de création. Par exemple, dans une base de données Contacts dont les clients sont aux Etats-Unis et en France :
  • Si la première requête recherche tous les clients de Paris et que la seconde ignore tous les clients des Etats-Unis, le jeu d'enregistrements trouvés ne comprendra pas les clients de la ville de Paris (Texas) ni d’ailleurs aux Etats-Unis.
  • Si l'ordre des requêtes est inversé (c'est-à-dire que la première requête ignore tous les clients aux Etats-Unis et que la deuxième recherche tous ceux de Paris), le jeu d'enregistrements trouvés comprendra tous les clients de la ville de Paris (France) et de la ville de Paris (Texas), mais aucun du reste des Etats-Unis.

Une fois que vous avez créé un jeu d'enregistrements trouvés, vous pouvez en ignorer certains. Les enregistrements ignorés figurent toujours dans la base de données ; ils sont simplement exclus du jeu d’enregistrements trouvés.

Pour	Faites ceci
Ignorer un enregistrement précis	Affichez ou sélectionnez l’enregistrement à ignorer, cliquez sur , puis sélectionnez Enregistrements > Ignorer l’enregistrement.
Ignorer une série d'enregistrements	Affichez ou sélectionnez le premier enregistrement de la série à ignorer, cliquez sur , puis sélectionnez le menu Enregistrements > Ignorer plusieurs enregistrements. Indiquez le nombre d'enregistrement à ignorer, puis cliquez sur Ignorer.
Afficher le jeu ignoré et masquer le jeu d’enregistrements trouvés actif	Cliquez sur ou , puis sur .
Récupérer tous les enregistrements de la base de données	Cliquez sur ou , puis sélectionnez Afficher tous les enregistrements.

Vous pouvez limiter les résultats de la recherche par incrément, en recherchant des détails plus spécifiques à mesure des recherches dans votre base de données. Pour rechercher des enregistrements en fonction de plusieurs critères dans des rubriques séparées (recherche logique AND), passez en mode Recherche, indiquez les critères supplémentaires et restreignez la recherche.

Par exemple, après avoir recherché tous les employés travaillant au service des Ventes, vous pouvez restreindre votre recherche pour trouver les employés des Ventes dont le nom est Martin.

1. Effectuez une recherche de façon à ce que votre base de données contienne un jeu d'enregistrements trouvés. Voir Recherche d'enregistrements.
   Le jeu d’enregistrements trouvés est affiché en mode Utilisation.
2. Repassez en mode Recherche et tapez les critères de restriction de la recherche.
3. Cliquez sur la flèche en regard de Exécuter, puis sélectionnez Restreindre la recherche.
   Dans une fenêtre de navigateur Web étroite, cliquez sur , puis sélectionnez Restreindre la recherche.

Vous pouvez élargir la recherche afin qu'elle inclue d'autres enregistrements applicables, sans avoir à recommencer tout le processus, au cas où vous auriez trop restreint la requête précédente. Pour rechercher des enregistrements correspondant à plusieurs critères dans des rubriques identiques ou non (recherche logique OR), passez en mode Recherche, indiquez les critères supplémentaires et étendez la recherche.

Par exemple, après avoir recherché les clients de Paris, vous pouvez étendre la recherche pour inclure également les clients de Hong Kong.

1. Effectuez une recherche de façon à ce que votre base de données contienne un jeu d'enregistrements trouvés.
   Voir Recherche d'enregistrements.
2. Repassez en mode Recherche et tapez les critères de développement de la recherche.
3. Cliquez sur la flèche en regard de Exécuter, puis sélectionnez Etendre la recherche.
   Dans une fenêtre de navigateur Web étroite, cliquez sur , puis sélectionnez Etendre la recherche.

1. En mode Utilisation, naviguez jusqu’au modèle contenant les rubriques sur lesquelles vous souhaitez faire porter le tri, puis cliquez sur .
   Dans une fenêtre de navigateur Web étroite, cliquez sur , puis sélectionnez Trier les enregistrements.
2. Dans la boîte de dialogue Trier les enregistrements, sélectionnez la première rubrique pour le tri.
   Dans les navigateurs mobiles, cliquez sur Ajouter une rubrique, puis sélectionnez la première rubrique pour le tri.
   Sélectionnez par exemple Nom.
3. Sélectionnez l'ordre de tri, puis cliquez sur Déplacer.
   Dans les navigateurs mobiles, sélectionnez le nom de rubrique, choisissez l'ordre de tri, puis cliquez sur OK.
   Vous pouvez faire porter le tri que sur des rubriques présentes dans le modèle actif ou qui étaient incluses dans le tri par le concepteur de solutions.
4. Répétez les étapes 2 à 3 pour chaque rubrique de tri.
   Choisissez par exemple Prénom pour trier cette rubrique après Nom.
5. Cliquez sur Trier.

Après le tri des enregistrements, l’enregistrement actif reste sélectionné. En vue Liste, l'enregistrement actif est déplacé vers sa position dans l'ordre de tri. Pour afficher les enregistrements dans l'ordre de tri en commençant par le premier enregistrement, cliquez sur ou , puis faites glisser le curseur vers la gauche.

Pour rétablir les enregistrements dans leur ordre de création, cliquez sur , puis sélectionnez Enregistrements > Annuler tri.

Remarque : cette fonction n'est pas prise en charge dans les navigateurs mobiles.

Les liens d'instantané vous permettent de partager un jeu d'enregistrements trouvés avec un utilisateur de FileMaker Pro. Lorsque vous créez un lien d'instantané, le jeu d'ID d'enregistrements trouvés actif (y compris le modèle, la vue, l'ordre de tri, le mode et la visibilité de la barre d'outils) est enregistré dans un fichier. Un utilisateur de FileMaker Pro peut ouvrir le lien d'instantané pour afficher le jeu d'enregistrements trouvés. FileMaker WebDirect ne peut pas ouvrir les liens d'instantané.

un lien d'instantané ne préserve pas les données d'enregistrements, et l'ouverture d'un lien d'instantané ne renvoie pas les données d'enregistrements dans l'état dans lequel elles étaient lorsque ce lien a été créé.

Pour créer un lien d'instantané :

1. Cliquez sur , puis sélectionnez Fichier > Enregistrer > Lien d'instantané.
2. Dans la zone Enregistrer sous, saisissez le nom du lien d'instantané.
3. Dans la zone Enregistrer, sélectionnez les enregistrements à partager (l'enregistrement actif ou le jeu d'enregistrements trouvés actif).
4. Cliquez sur OK.
5. Pour télécharger un fichier, cliquez sur le bouton correspondant, puis sur Fermer.
   FileMaker WebDirect enregistre les liens d'instantané dans l'emplacement de téléchargement par défaut du navigateur Web.

Pour	Appuyez sur
Indiquer un nom de compte et un mot de passe à l'ouverture d'une solution depuis la page Gestion des solutions FileMaker WebDirect	Windows : Alt à l'ouverture de la solution macOS : Option à l'ouverture de la solution
Valider l'enregistrement actif	Windows : Alt+Entrée macOS : Option-Entrée
Effectuer la recherche active en mode Recherche	Entrée
Se déconnecter d'une solution	Windows : Alt+O macOS : Option O

Vérifiez les éléments suivants :

• JavaScript et les cookies sont activés dans le navigateur Web. Consultez la documentation de votre navigateur Web.
• Vous utilisez un navigateur Web pris en charge par FileMaker WebDirect. Consultez le site Web de FileMaker.
• Des plug-ins de navigateur Web sont installés pour les fichiers multimédias utilisés dans la page. Les plug-ins de navigateur Web peuvent prendre en charge des documents, des fichiers d'animation, des images, des fichiers audio et vidéo. Il se peut que ces fichiers multimédias ne s'affichent pas correctement si des plug-ins de navigateur Web spécifiques ne sont pas installés.
• Le contrôle parental est désactivé. Consultez la documentation de votre système d'exploitation.

Vérifiez les éléments suivants :

• La barre d'outils est visible. Cliquez sur , puis sélectionnez Affichage > Barre d'outils.
• Vous utilisez le bon mode. Par exemple, vous ne pouvez créer de nouveaux enregistrements qu'en mode Utilisation.
• Cette fonction n'a pas été désactivée de manière intentionnelle par le concepteur de la solution.
• Le compte que vous utilisez vous permet d'accéder à toutes les fonctions dont vous avez besoin. Consultez le concepteur de la solution.

Utilisez le menu contextuel de votre navigateur Web pour avancer ou reculer dans une visionneuse Web. Faites un clic droit (Windows) ou cliquez tout en appuyant sur la touche Ctrl (macOS) dans une visionneuse Web, puis sélectionnez Précédent ou Suivant.