FileMaker WebDirect Hilfe
FileMaker-Grundlagen
Lösungen
Eine Lösung ist eine Datei oder eine Menge von Dateien, die Datenbank, Tabellen, Layouts und Scripts sowie die zugehörigen Daten enthält, die Sie eingeben und mit denen Sie arbeiten. FileMaker WebDirect™-Lösungen enthalten Datensätze, auf die Sie von einem Webbrowser aus zugreifen können. Die Datensätze setzen sich aus Feldern zusammen, die die Daten speichern und anzeigen. Jede Lösung behebt ein oder mehrere bestimmte Probleme wie das Nachverfolgen von Kunden oder Rechnungen.
Hinweis: Dieses Dokument beschreibt Funktionen, die nur verfügbar sind, wenn Sie über einen Webbrowser auf die FileMaker WebDirect-Lösung zugreifen. Informationen zu FileMaker®-Produkten finden Sie in der FileMaker-Produktdokumentation.
Was sind Felder?
Felder speichern, berechnen und zeigen Daten an, die Sie in einen Datensatz eingegeben haben. Die Information, die Sie in ein Feld eingeben, wird als Wert bezeichnet. Feldwerte können Text, Zahlen, Datumswerte, Zeitwerte, Mediendateien und andere Dateien sein. Alle Teile der Informationen in einem Datensatz wie Namen, Anschriften oder Telefonnummern werden in einem Feld gespeichert.
Was sind Datensätze?
Datensätze sind eine Menge von Feldern, die Daten zu einer einzelnen Aktivität, Person oder Transaktion oder einem einzelnen Thema enthalten. Um Daten hinzuzufügen, erstellen Sie einen neuen Datensatz und geben Sie Daten in die Felder ein, die zu diesem Datensatz gehören. Nachdem Sie Datensätze in einer Datei erstellt haben, können Sie sie bearbeiten und sortieren oder eine Gruppe von Datensätzen suchen, die einem bestimmten Wert entsprechen.
Was sind Layouts?
Layouts zeigen die Datensätze an, die in einer Lösung enthalten sind. Die Layouts, die durch den Lösungsdesigner mit Hilfe von FileMaker Pro oder FileMaker Pro Advanced erstellt wurden, legen fest, wie Daten für die Anzeige, die Berichterstellung, das Suchen und die Dateneingabe organisiert sind. Wenn Sie Daten in einem Feld in einem Layout ändern, wirken sich die Änderungen auf alle Layouts aus, in denen dieses Feld angezeigt wird.
Arbeiten mit FileMaker WebDirect-Lösungen
In einer FileMaker WebDirect-Lösung, auf die Sie über einen Webbrowser zugreifen, können Sie auf viele Arten Daten anzeigen und mit ihnen arbeiten. Sie können:
- Datensätze in unterschiedlichen Layouts und Ansichten ansehen
- Datensätze hinzufügen, duplizieren, bearbeiten und löschen
- nach einer Untermenge von Datensätzen suchen
- die Datensätze sortieren, um sie neu anzuordnen
- Importieren und Exportieren von Datensätzen
- mit verschiedenen Dateitypen wie Bild- sowie Audio- und Videodateien arbeiten
Hinweis: Der Lösungsdesigner oder -administrator hat möglicherweise einige Funktionen deaktiviert.
Die Menüleiste
Die Menüleiste enthält Befehle, mit denen Sie mit Ihren Datensätzen, Layouts, Scripts und Konten arbeiten können. Um einen Menübefehl zu verwenden, klicken Sie auf und wählen Sie den Befehl aus der Menüleiste.
Hinweis: Das Menü „Ablage“ wird in mobilen Webbrowsern nicht angezeigt.
Siehe auch
Die Statussymbolleiste
Die Statussymbolleiste enthält Steuerelemente und Schaltflächen, die Sie verwenden können, um Aufgaben in FileMaker WebDirect auszuführen. Die Steuerelemente und Schaltflächen der Statussymbolleiste variieren je nach Modus, in dem Sie arbeiten, und der Breite des Webbrowser-Fensters. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Symbol oder ein Steuerelement, um seine Beschreibung anzuzeigen.
Hinweis: Wenn Sie die Statussymbolleiste nicht sehen, klicken Sie auf und wählen Sie Ansicht > Statussymbolleiste.
Siehe auch
Die Modi
Die Datenbearbeitung findet in den Modi „Blättern“ oder „Suchen“ statt.
Wenn Sie eine Lösung öffnen, zeigt FileMaker WebDirect die Datensätze im Blätternmodus an. Sie können Datensätze im Blätternmodus hinzufügen, anzeigen, ändern, sortieren, ausschließen (ausblenden) und löschen. Wenn Sie sich im Suchenmodus befinden, können Sie nach bestimmten Datensätzen suchen, die bestimmten Kriterien entsprechen.
Öffnen von FileMaker WebDirect-Lösungen
- Geben Sie in einer kompatiblen Webbrowser-Software die IP-Adresse oder den Domänennamen ein, unter der bzw. dem die Lösung bereitgestellt wird. Verwenden Sie dabei folgendes Format: http://<name>/fmi/webd.
Zum Beispiel http://www.MeineFirma.com/fmi/webd - Wenn Sie die FileMaker WebDirect-Startzentrale sehen, klicken Sie auf die Lösung, die Sie öffnen wollen.
- Wenn Sie aufgefordert werden, geben Sie Kontoname und Passwort ein.
Wenn Sie über ein Konto verfügen, das von einem OAuth-Identitätsdienstleister wie Amazon oder Google gespeichert wird, wählen Sie den OAuth-Identitätsdienstleister aus. Geben Sie die Anmeldedaten für Ihr Konto auf der Webseite des Anbieters ein.
Hinweise
- Wenn die Lösung eine benutzerdefinierte Homepage verwendet, gehen Sie entsprechend den Anweisungen Ihres Lösungsdesigners vor.
- URLs für FileMaker WebDirect-Lösungen und die FileMaker WebDirect-Startzentrale unterscheiden Groß- und Kleinschreibung.
- Sie müssen sich ggf. anmelden, indem Sie einen Kontonamen und ein Passwort eingeben, bevor Sie die FileMaker WebDirect-Startzentrale oder eine benutzerdefinierte Homepage sehen.
Siehe auch
Abmelden von einer FileMaker WebDirect-Lösung
Wenn Sie mit der Arbeit an einer FileMaker WebDirect-Lösung fertig sind, melden Sie sich ab, bevor Sie das Webbrowser-Fenster schließen. Klicken Sie auf , wählen Sie Abmelden und beenden Sie dann den Webbrowser.
Warnung: Das Beenden des Webbrowsers vor dem Abmelden von der FileMaker WebDirect-Lösung kann zu Datenverlusten führen.
Wichtige Sicherheitsüberlegungen:
- Wenn Sie die Schaltflächen „Aktualisieren“ bzw. „Neu laden“ des Webbrowsers verwenden, erstellt FileMaker WebDirect eine neue Verbindung zum Host, lädt das Standardlayout und verlässt die aktuelle Sitzung ohne Abmeldung.
- Wenn Sie von einem Webbrowser aus eine FileMaker WebDirect-Lösung öffnen, sind Sie mit der Lösung verbunden und könnten anderen den Zugriff auf sie damit blockieren. Wenn Sie nicht mit der Lösung arbeiten, empfiehlt es sich, sich abzumelden.
- Wenn die Sitzung abgelaufen ist, öffnen Sie die Lösung erneut über die FileMaker WebDirect-Startzentrale.
Drucken von Datensätzen
Um das aktuelle Layout und die aktuelle Ergebnismenge zu drucken, klicken Sie auf , wählen Sie Ansicht > Als PDF anzeigen und verwenden Sie die Steuerelemente des Webbrowsers, um die PDF zu drucken.
Hinweise
- Bestimmte Drucker- und Seiteneinrichtungsoptionen hängen von dem Webbrowser, dem Drucker und dem Betriebssystem ab, das Sie verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Drucker- und der Betriebssystemdokumentation.
- Die Popup-Blocker des Webbrowsers müssen deaktiviert sein, um PDFs anzuzeigen.
Hinzufügen und Anzeigen von Daten
Wechseln zwischen Layouts
Wechseln Sie zwischen Layouts, um die Daten in unterschiedlichen Anordnungen anzuzeigen. Klicken Sie auf , wählen Sie Layout und wählen Sie dann ein Layout.
Siehe auch
Anzeigen von Datensätzen als Formular oder Liste
Um Datensätze einzeln (jeweils ein Datensatz auf dem Bildschirm) oder in einer Liste anzuzeigen, klicken Sie auf und wählen Sie dann das Menü Ansicht > Als Formular anzeigen bzw. Ansicht > Als Liste anzeigen.
Hinzufügen von Datensätzen zu der Lösung
Datensätze werden im Blätternmodus hinzugefügt oder dupliziert. Der neue Datensatz wird zum letzten Datensatz der Ergebnismenge.
- Klicken Sie im Blätternmodus auf .
Klicken Sie in schmalen Webbrowser-Fenstern auf und wählen Sie dann Neuer Datensatz. - Klicken Sie in ein Feld und geben Sie die neuen Informationen ein. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zwischen den Feldern zu wechseln.
Sie können eingegebenem Text keine Formatierung (z. B. fett dargestellten oder unterstrichenen) Text hinzufügen. FileMaker WebDirect unterstützt keinen formatierten Text. - Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in den Feldern fertig sind, klicken Sie irgendwo im Layout außerhalb des aktuellen Felds, um den Datensatz zu bestätigen.
Um einen Datensatz zu duplizieren, klicken Sie auf und wählen Sie dann Datensätze > Datensatz duplizieren.
Hinweis: Um Daten in Felder einzugeben, die sich in Registersteuerelementen befinden, wählen Sie das Register mit dem Feld aus und geben Sie die Daten ein.
Hinzufügen und Entfernen von Inhalten in Containerfeldern
So fügen Sie eine Datei in ein Containerfeld ein:
- Ziehen Sie die Datei in das Containerfeld.
- Mobilgeräte: Klicken Sie in das Containerfeld, klicken Sie auf und wählen Sie dann Einfügen > In Container einfügen.
Hinweis: Um ein Bild in seiner Originalgröße anzuzeigen, klicken Sie in das Containerfeld, klicken Sie auf und wählen Sie dann Ansicht > Bild in voller Größe anzeigen.
So löschen Sie den Inhalt eines Containerfelds:
- Klicken Sie in das Containerfeld.
- Klicken Sie auf und wählen Sie dann Bearbeiten > Löschen.
Bearbeiten von Datensätzen
- Wählen Sie den zu bearbeitenden Datensatz im Blätternmodus aus.
- Klicken Sie in das Feld und bearbeiten Sie die Daten.
- Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in den Feldern fertig sind, klicken Sie irgendwo im Layout außerhalb des aktuellen Felds, um den Datensatz zu bestätigen.
Löschen von Datensätzen
Wenn Sie einen Datensatz aus der Lösung löschen, werden die Daten dauerhaft entfernt, die in die Felder dieses Datensatzes eingegeben wurden.
So löschen Sie einen Datensatz:
- Navigieren Sie im Blätternmodus zu dem zu löschenden Datensatz.
- Klicken Sie auf und dann auf Löschen.
Klicken Sie in schmalen Webbrowser-Fenstern auf , wählen Sie Datensatz löschen und klicken Sie dann auf Löschen
Um alle Datensätze in der aktuellen Ergebnismenge zu löschen, klicken Sie auf , wählen Sie Datensätze > Gefundene Datensätze löschen und klicken Sie dann auf Löschen.
So löschen Sie alle Datensätze in der aktuellen Tabelle:
- Klicken Sie im Blätternmodus auf oder und wählen Sie dann Alle Datensätze anzeigen.
- Klicken Sie auf und wählen Sie dann Datensätze > Alle Datensätze löschen.
- Klicken Sie auf Löschen.
Importieren von Datensätzen
Hinweis: Diese Funktion wird in mobilen Browsern nicht unterstützt.
FileMaker WebDirect kann diese Dateiformate importieren:
- FileMaker Pro
- Tabulatorgetrennte Werte
- Kommagetrennte Werte
- DBF
- Serienbriefsteuerdatei
- Microsoft Excel (nur Dateien mit einem Arbeitsblatt)
So importieren Sie Daten:
- Klicken Sie auf und wählen Sie dann Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Datensätze importieren > Datei.
- Klicken Sie auf Datei wählen.
- Wählen Sie die Datei aus, die die zu importierenden Daten enthält, und klicken Sie dann auf Wählen.
- Klicken Sie auf Importieren.
- Wenn Sie aus einer FileMaker Pro-Datei importieren und Ihr aktuelles Konto nicht mit einem Konto in der FileMaker Pro-Datei übereinstimmt, werden Sie aufgefordert, die Kontoinformationen einzugeben. Geben Sie den Kontonamen und das Passwort für ein Konto mit aktivierten erweiterten Zugriffsrechten für FileMaker WebDirect ein und klicken Sie dann auf OK.
- Wählen Sie für jedes Quellfeld ein entsprechendes Zielfeld aus der Spalte Zielfelder.
- Wählen Sie im Bereich Importaktion die gewünschte Art des Imports aus und ordnen Sie Felder in Ihrer Datei den zu importierenden Daten zu.
- Klicken Sie auf Importieren.
Wenn Sie Daten aus einer Quelle oder einem Format importieren möchten, die bzw. das nicht unterstützt wird, öffnen Sie die Lösung mit FileMaker Pro.
Siehe auch
Exportieren von Datensätzen
Hinweis: Diese Funktion wird in mobilen Browsern nicht unterstützt.
FileMaker WebDirect kann Daten in folgende Dateiformate exportieren:
- Tabulatorgetrennte Werte
- Kommagetrennte Werte
- DBF
- Serienbriefsteuerdatei
- HTML-Tabelle
Hinweis: Um ein Statistikfeld in einem Zwischenergebnisbereich zu exportieren, sortieren Sie die Ergebnismenge, bevor Sie Datensätze exportieren.
Daten exportieren:
- Klicken Sie auf und wählen Sie dann Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Datensätze exportieren.
- Geben Sie in Speichern unter einen Namen für das Feld ein.
- Wählen Sie für Typ den Exportdateityp und klicken Sie dann auf OK.
- Klicken Sie auf ein zu exportierendes Feld und klicken Sie dann auf Kopieren. Gehen Sie so für alle zu exportierenden Felder vor.
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um die entsprechende Datei herunterzuladen, und klicken Sie dann auf Schließen.
FileMaker WebDirect exportiert Datensätze an den Standard-Speicherort des Webbrowsers.
Wenn Sie Daten in ein Format exportieren möchten, das nicht unterstützt wird, öffnen Sie die Lösung mit FileMaker Pro.
Exportieren von Containerdaten
Hinweis: Diese Funktion wird in mobilen Browsern nicht unterstützt.
- Klicken Sie in das Containerfeld.
- Klicken Sie auf und wählen Sie dann Bearbeiten > Feldinhalte exportieren.
- Um den Dateinamen der exportierten Containerdaten zu ändern, geben Sie bei Speichern unter einen Dateinamen und eine Dateierweiterung ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf die einzelnen Schaltflächen, um die entsprechende Datei herunterzuladen, und klicken Sie dann auf Schließen.
FileMaker WebDirect exportiert Containerdaten an den Standard-Speicherort des Webbrowsers.
Suchen nach und Sortieren von Daten
Ausführen einer Schnellsuche
Sie können eine Schnellsuche ausführen, um alle Felder zu durchsuchen, die im aktuellen Layout für die Schnellsuche aktiviert sind.
- Geben Sie im Blätternmodus ein oder mehrere Wörter in das Feld Schnellsuche auf der rechten Seite der Statussymbolleiste ein.
Klicken Sie in schmalen Webbrowser-Fenstern auf , um das Feld Schnellsuche anzuzeigen. - Drücken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter.
Um eine Liste der letzten Schnellsuchen anzuzeigen, klicken Sie im Feld Schnellsuche auf den Pfeil nach unten.
Suchen nach Datensätzen
Verwenden Sie den Suchenmodus, um Datensätze aufgrund von Suchkriterien (den zu suchenden Werten) zu finden. Sie geben Suchkriterien in Felder einer Suchabfrage ein, die aussieht wie ein leerer Datensatz. Suchabfragen werden wie normale Datensätze erstellt, bearbeitet und gelöscht und Sie können auch wie bei normalen Datensätzen zwischen ihnen navigieren. FileMaker WebDirect durchsucht alle Datensätze in der Lösung und vergleicht die angegebenen Kriterien mit den Daten in der Datei. Datensätze mit den Suchkriterien entsprechenden Daten werden in die Ergebnismenge aufgenommen, die im Blätternmodus angezeigt wird, wenn die Suche abgeschlossen ist.
So suchen Sie einen Datensatz oder eine Gruppe von Datensätzen:
- Klicken Sie auf und wählen Sie dann Suchenmodus aktivieren.
- Klicken Sie auf , wählen Sie Layout und wählen Sie dann ein Layout, das die zu durchsuchenden Felder enthält.
- Klicken Sie in ein Feld, in dem Sie suchen wollen, und geben Sie die Suchkriterien ein.
- Sie können verwenden, um Operatoren in Ihre Suchkriterien einzugeben.
In schmalen Webbrowser-Fenstern müssen Sie Operatoren manuell einfügen. - Klicken Sie auf Ausführen.
Klicken Sie in schmalen Webbrowser-Fensters auf und wählen Sie dann Ergebnismenge suchen.
Der hervorgehobene Bereich des Kreisdiagramms zeigt den Anteil der angezeigten Datensätze an den Gesamtdatensätzen an und Sie sehen, wie viele Datensätze gefunden wurden.
Klicken Sie auf oder , um Details über die Ergebnismenge anzuzeigen.
Erstellen von Suchkriterien
Für ein Suchergebnis: | Diagramm | Beispiel: |
---|---|---|
Eine genaue Übereinstimmung, auch wenn das Feld weitere Werte enthalten kann. | = (vor dem Kriterium) | =Schmidt findet alle Datensätze, die den Namen „Schmidt“ beinhalten, einschließlich „Johann Schmidt“, aber nicht „Schmidtberger“. |
Leere Felder (z. B. Datensätze mit nicht ausgeführten Bestellungen) | = | = findet alle Datensätze, die keine Werte enthalten. |
Eine genaue Übereinstimmung und das Feld enthält keine weiteren Werte. | == (vor dem Kriterium) | ==Schmidt findet alle Datensätze, die den Namen „Schmidt“ beinhalten, aber nicht „Johann Schmidt“ oder „Schmidtberger“. |
Doppelte Werte | ! (Ausrufezeichen) | ! Findet alle Datensätze, die einen nicht eindeutigen Wert in einem Feld haben. |
Kleiner als der eingegebene Wert | < | <40 findet alle Datensätze mit einem kleineren Wert als 40. |
Kleiner oder gleich dem eingegebenen Wert | <= | <=05:00:00 findet alle Datensätze, die Werte kleiner oder gleich 5:00 enthalten. |
Größer als der eingegebene Wert | > | >05:00:00 findet alle Datensätze, die Werte nach 5:00 enthalten. |
Größer oder gleich dem eingegebenen Wert | >= | >=Schmidt findet alle Datensätze, die „Schmidt“ beinhalten, und alle Datensätze mit Namen, die alphabetisch nach „Schmidt“ liegen. |
Innerhalb des angegebenen Bereichs | .. oder ... (zwei oder drei Punkte) | 12:30...19:30 findet alle Datensätze, die Werte zwischen 12:30 und 19:30 Uhr enthalten...Die findet alle Datensätze, bei denen das Datum auf einen Sonntag, Montag oder Dienstag fällt. |
Innerhalb des angegebenen Bereichs (Datums-, Zeit- oder Zeitstempelfelder) | Nur die Komponenten, die notwendig sind, um den Bereich anzugeben | 5.2016 findet alle Datensätze, bei denen das Datum im Mai 2016 liegt. |
Innerhalb des angegebenen Unterbereichs | {..} oder {...} (zwei oder drei Punkte) | 11.{9..16}.2016 {15..17} findet Datensätze, die einen Zeitstempel vom 9. bis 16. November 2016 nach 15 und vor 18 Uhr enthalten. |
Innerhalb eines Bereichs mehreren Kriterien entsprechend | Eine Kombination von Operatoren | *.{10..15}.2016 findet alle Datensätze, bei denen das Datum in 2016 liegt, aber nur Tage zwischen dem 10. und dem 15. |
Aktuelles Datum | // | // findet alle Datensätze mit dem heutigen Datum. |
Ungültige Datums- oder Zeitwerte | ? | ? findet alle Datensätze mit ungültigen Datums- oder Zeitwerten. |
Ein unbekanntes oder variables Textzeichen | @ | @aus findet alle Datensätze mit 4 Zeichen und einer Endung auf „aus“, z. B. „Haus“ |
Ziffern in einem Textfeld (jede einzelne Ziffer) | Ein #-Zeichen für jede Ziffer | # findet 3, aber nicht 30## findet 30, aber nicht 3 oder 300#3 findet 53 und 43, aber nicht 3 |
Alle gültigen Werte für ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Zeitkomponente (Datums-, Zeit- oder Zeitstempelfelder) | * (steht für eine ganze Komponente, nicht ein einzelnes Zeichen) oder geben Sie die bestimmte Komponente nicht an | 12.5.* oder 12.5 findet den 12. Tag im Mai eines beliebigen Jahres,*:15 findet alle Zeitangaben, die 15 Minuten nach einer vollen Stunde liegen. |
Null oder mehr unbekannte oder variable Textzeichen | * | *schmidt* findet alle Datensätze, die den Namen „schmidt“ beinhalten, z. B. „Schmidtberger“ und „Schwarzschmidt“ |
Exakter Text in einem Feld (hilfreich bei Suchen nach Zeichen wie ",") | " " | ", M. A." findet alle Datensätze mit dem Text ", M. A.". |
Datumswerte an einem bestimmten Wochentag (Datums- oder Zeitstempelfeld) | Der vollständige oder kurze Tagesname | Dienstag findet alle Datensätze, in denen das Datum an einem Dienstag liegt,=Do 2016 findet alle Datensätze, bei denen der Zeitstempel einen Donnerstag im Jahr 2016 angibt. |
Als Textzeichen verwendete Operatoren | \ (vor dem Operator) | joey\@abc.net findet „joey@abc.net“. |
Kana-Zeichen in einem japanisch indizierten Feld ohne Unterscheidung zwischen Hiragana/Katakana, Kana stimmhaft/halbstimmhaft/stimmlos, Kana klein/normal und Kana Stimmhaft/Stimmlos-Iterationsmarken | ~ (Tilde) und das Zeichen. | findet , , , , und . |
- Um die Ergebnismenge auf alle Datensätze zu setzen, während Sie sich im Blätternmodus befinden, klicken Sie auf oder und wählen Sie dann Alle Datensätze anzeigen.
- Sie können eine Suche weiter verfeinern, indem Sie die Ergebnismenge durch zusätzliche Suchabfragen einschränken oder erweitern oder einen oder mehrere Datensätze ausschließen.
- Wenn Sie Wochentagsuchen auf Systemen ausführen, die nicht auf deutsches Systemformat eingestellt sind, können Sie englische Tagnamen und Abkürzungen verwenden.
Ausführen von UND-/ODER-Suchen
Um eine UND-Suche auszuführen, geben Sie eine Suchabfrage mit Kriterien in verschiedenen Feldern an. Z. B. können Sie eine Suche ausführen, bei der Ort = München UND Name = Schmidt ist.
- Klicken Sie auf und wählen Sie dann Suchenmodus aktivieren.
- Klicken Sie in das Feld, in dem Sie suchen wollen, und geben Sie die Suchkriterien ein.
Um beispielsweise Datensätze zu suchen, bei denen der Ort = München ist, klicken Sie in das Feld „Ort“ und gebenMünchen
ein. - Klicken Sie in das nächste Feld, in dem Sie suchen wollen, und geben Sie die zusätzlichen Kriterien ein (eine UND-Suche). Klicken Sie z. B. in das Feld „Name“ und geben Sie
Schmidt
ein. - Wiederholen Sie Schritt 3, bis Sie alle Suchkriterien eingegeben haben.
- Klicken Sie auf Ausführen.
Klicken Sie in schmalen Webbrowser-Fensters auf und wählen Sie dann Ergebnismenge suchen.
Um eine ODER-Suche durchzuführen, bei der eines der Suchkriterien erfüllt wird, geben Sie mehrere Suchabfragen an. Beispielsweise können Sie eine Suche ausführen, bei der der Ort = München ODER Paris ist, oder Sie können eine Suche ausführen, bei der der Ort = München ODER der Name = Schmidt ist.
- Klicken Sie auf und wählen Sie dann Suchenmodus aktivieren.
- Klicken Sie in das Feld, in dem Sie suchen wollen, und geben Sie die Suchkriterien ein.
Um beispielsweise Datensätze zu suchen, bei denen der Ort = München ist, klicken Sie in das Feld „Ort“ und gebenMünchen
ein. - Klicken Sie auf , um eine neue Suchabfrage zu erstellen.
- Klicken Sie in der leeren Suchabfrage in ein anderes Feld, in dem Sie suchen wollen, und geben Sie die zusätzlichen Suchkriterien ein (eine ODER-Suche). Klicken Sie z. B. in das Feld „Name“ und geben Sie
Schmidt
ein. - Wiederholen Sie Schritt 3 und 4, bis Sie alle Suchkriterien eingegeben haben.
- Klicken Sie auf Ausführen.
Klicken Sie in schmalen Webbrowser-Fensters auf und wählen Sie dann Ergebnismenge suchen.
Hinweise
- Bei mehreren Suchabfragen werden UND-Operationen vor ODER-Operationen ausgeführt. Beispiel: Eine komplexe UND/ODER-Suche mit mehreren Suchabfragen wird als (Ort = New York UND Name = Schmidt) ODER (Ort = Paris UND Name = Schmidt) ODER (Ort = Paris UND Name = Du pont) ausgewertet.
- Mehrere Suchabfragen werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung ausgeführt.
- Bei Suchkriterien, die die Option „Ausschließen“ (wenn Ihre Kriterien den Daten nicht entsprechen) verwenden, geben Sie die Suchabfragen mit der Option „Ausschließen“ am Schluss an. (Schließen Sie zunächst alle Datensätze ein, die Sie finden wollen, und schließen Sie dann unerwünschte Datensätze aus.)
- Sie können die Anzahl der Datensätze in der Ergebnismenge verringern bzw. erhöhen, indem Sie die Ergebnismenge einschränken oder erweitern.
Suchen nach Datensätzen, die der Abfrage nicht entsprechen
Um Datensätze zu suchen, die einem angegebenen Wert nicht entsprechen, schließen Sie bei der Durchführung der Suche Datensätze mit diesem Kriterium aus. Beispiel: Sie wollen alle Vertriebsdatensätze außer den Vertriebsdatensätzen für Berlin anzeigen:
- Klicken Sie auf und wählen Sie dann Suchenmodus aktivieren.
- Geben Sie die Suchkriterien für die Datensätze ein, die Sie ausschließen möchten (die Datensätze, die Sie nicht finden möchten).
Geben Sie zum BeispielBerlin
in das Feld „Ort“ ein. - Klicken Sie auf und wählen Sie dann Ausschließen.
- Klicken Sie auf Ausführen.
Klicken Sie in schmalen Webbrowser-Fensters auf und wählen Sie dann Ergebnismenge suchen.
Die Ergebnismenge schließt alle Datensätze aus, die „Berlin“ enthalten.
Sie können auch Datensätze suchen und gleichzeitig andere ausschließen. Um z. B. die Lieferanten aus Bayern, aber nicht aus Nürnberg zu finden:
- Klicken Sie auf und wählen Sie dann Suchenmodus aktivieren.
- Geben Sie die Suchkriterien für die Datensätze ein, die Sie finden möchten.
Geben Sie zum BeispielBayern
in das Feld „Bundesland“ ein. - Klicken Sie, ohne die Suche durchzuführen, auf .
- Geben Sie die Suchkriterien für die in der Ergebnismenge auszuschließenden Datensätze ein.
Geben Sie zum BeispielNürnberg
in das Feld „Ort“ ein. - Klicken Sie auf und wählen Sie dann Ausschließen.
- Klicken Sie auf Ausführen.
Klicken Sie in schmalen Webbrowser-Fensters auf und wählen Sie dann Ergebnismenge suchen.
Die Ergebnismenge umfasst alle Datensätze, die „Bayern“ enthalten, mit Ausnahme derjenigen, die auch „Nürnberg“ enthalten.
Hinweise
- Sie können Suchkriterien mit Ausschlusskriterien in mehr als einer Abfrage erstellen.
- Mehrere Suchabfragen werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung ausgeführt. Nehmen wir als Beispiel eine Adresslösung mit Kunden in den USA und Frankreich:
- Wenn die erste Abfrage alle Kunden in Paris findet und die zweite Abfrage alle Kunden in den USA ausschließt, sind in der Ergebnismenge keine Kunden aus Paris in Texas oder anderswo in den USA enthalten.
- Wenn die Abfragen vertauscht werden (die erste Abfrage schließt alle Kunden aus den USA aus, die zweite findet alle Kunden aus Paris), werden alle Kunden aus Paris in Frankreich und aus Paris in Texas aufgerufen, es werden jedoch keine anderen Kunden aus den USA angezeigt.
Ausschließen von Datensätzen aus einer Ergebnismenge und Anzeigen ausgeschlossener Datensätze
Sie können Datensätze aus der Ergebnismenge ausschließen, nachdem Sie die Ergebnismenge erstellt haben. Ausgeschlossene Datensätze befinden sich noch immer in der Datenbank, sie sind nur nicht in der Ergebnismenge enthalten.
Für | Aktion |
---|---|
Einen bestimmten Datensatz ausschließen | Zeigen Sie den auszuschließenden Datensatz an oder wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann Datensätze > Datensatz ausschließen. |
Eine Gruppe von Datensätzen ausschließen | Zeigen Sie den ersten Datensatz in einer fortlaufenden Reihe von auszuschließenden Datensätzen an und wählen Sie dann Datensätze > Mehrere ausschließen. Geben Sie die Anzahl der auszuschließenden Datensätze ein und klicken Sie auf Ausschließen. |
Die Menge der ausgeschlossenen Datensätze anzeigen und die aktuelle Ergebnismenge ausschließen | Klicken Sie auf oder und klicken Sie dann auf . |
Wieder alle Datensätze in der Datenbank anzeigen | Klicken Sie auf oder und wählen Sie dann Alle Datensätze anzeigen. |
Einschränken von Ergebnismengen
Sie können das Suchergebnis schrittweise eingrenzen und nach spezifischeren Details in Ihrer Datenbank suchen. Wenn Sie Datensätze mithilfe mehrerer Suchkriterien in verschiedenen Feldern suchen möchten (eine logische UND-Suche), wechseln Sie in den Suchenmodus, geben das zusätzliche Kriterium an und schränken Sie die Suche ein.
So können Sie beispielsweise zuerst nach allen Mitarbeitern der Verkaufsabteilung suchen und anschließend die Suche auf alle im Verkauf beschäftigten Mitarbeiter namens Alvarez beschränken.
- Führen Sie eine Suche durch, damit Ihre Datenbank eine Ergebnismenge enthält. Siehe Suchen von Datensätzen.
Die Ergebnismenge wird im Blätternmodus angezeigt. - Wechseln Sie wieder in den Suchenmodus und geben Sie die Kriterien ein, mit denen die Suche eingeschränkt werden soll.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben Ausführen und wählen Sie Suche einschränken.
Klicken Sie in schmalen Webbrowser-Fensters auf und wählen Sie dann Suche einschränken.
Erweitern von Ergebnismengen
Sie können Ihre Suche auf zusätzliche Datensätze ausdehnen, ohne neu zu beginnen, falls Sie eine vorherige Suchabfrage zu sehr eingeschränkt haben. Wenn Sie Datensätze mithilfe mehrerer Suchkriterien im selben oder in verschiedenen Feldern suchen wollen (eine logische ODER-Suche), wechseln Sie in den Suchenmodus, geben Sie das zusätzliche Kriterium an und erweitern Sie die Suche.
So können Sie beispielsweise zuerst nach Kunden in New York suchen und die Suche anschließend auf Kunden in Hongkong erweitern.
- Führen Sie eine Suche durch, damit Ihre Datenbank eine Ergebnismenge enthält.
Siehe Suchen von Datensätzen. - Wechseln Sie wieder in den Suchenmodus und geben Sie die Kriterien ein, mit denen die Suche erweitert werden soll.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben Ausführen und wählen Sie Suche erweitern.
Klicken Sie in schmalen Webbrowser-Fensters auf und wählen Sie dann Suche erweitern.
Sortieren von Datensätzen
- Wechseln Sie im Blätternmodus zu dem Layout, das die Felder, nach denen sortiert werden soll, enthält, und klicken Sie dann auf .
Klicken Sie in schmalen Webbrowser-Fenstern auf und wählen Sie dann Datensätze sortieren. - Wählen Sie im Dialogfeld „Datensätze sortieren“ das erste zu sortierende Feld.
Mobile Browser: Klicken Sie auf Feld hinzufügen und wählen Sie dann das erste Feld, nach dem sortiert werden soll.
Wählen Sie zum Beispiel „Nachname“. - Wählen Sie die Sortierfolge und klicken Sie dann auf Kopieren.
Mobile Browser: Wählen Sie den Feldnamen aus, wählen Sie die Sortierfolge und klicken Sie dann auf OK.
Sie können nur nach Feldern sortieren, die sich im aktuellen Layout befinden oder die vom Lösungsdesigner in die Sortierung aufgenommen wurden. - Wiederholen Sie die Schritte 2-3 für jedes Sortierfeld.
Wählen Sie nach „Nachname“ zum Beispiel „Vorname“ zur Sortierung aus. - Klicken Sie auf Sortieren.
Wenn Sie die Datensätze sortieren, bleibt der aktuelle Datensatz ausgewählt. In der Listenansicht wechselt der aktuelle Datensatz an seine Stelle in der Sortierfolge. Um die Datensätze in sortierter Reihenfolge beginnend mit dem ersten Datensatz anzuzeigen, klicken Sie auf oder und ziehen Sie dann den Schieberegler nach links.
Um die Datensätze wieder in der Reihenfolge der Erstellung herzustellen, klicken Sie auf und wählen Sie dann Datensätze > Unsortiert.
Gemeinsame Nutzung einer Ergebnismenge
Hinweis: Diese Funktion wird in mobilen Browsern nicht unterstützt.
Mit Snapshot-Links können Sie eine Ergebnismenge mit einem FileMaker Pro-Benutzer gemeinsam nutzen. Wenn Sie einen Snapshot-Link erstellen, wird die aktuelle Ergebnismenge der Datensatz-IDs einschließlich Layout, Ansicht, Sortierfolge, Modus und Symbolleistensichtbarkeit in eine Datei gespeichert. Ein FileMaker Pro-Benutzer kann den Snapshot-Link öffnen, um die Ergebnismenge anzuzeigen. FileMaker WebDirect kann Snapshot-Links nicht öffnen.
Ein Snapshot-Link bewahrt keine Datensatzdaten auf und durch Öffnen eines Snapshot-Links werden Datensatzdaten auch nicht in den Zustand gebracht, der beim Erstellen des Snapshot-Links vorlag.
So erstellen Sie einen Snapshot-Link:
- Klicken Sie auf und wählen Sie dann Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Speichern > Snapshot-Link.
- Geben Sie in Speichern unter einen Namen für den Snapshot-Link ein.
- Wählen Sie für Speichern, welche Datensätze bereitgestellt werden sollen: der aktuelle Datensatz oder die aktuelle Ergebnismenge.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um die entsprechende Datei herunterzuladen, und klicken Sie dann auf Schließen.
FileMaker WebDirect speichert den Snapshot-Link an den Standard-Speicherort des Webbrowsers.
Tastaturkurzbefehle
FileMaker WebDirect-Tastaturbefehle
Für | Drücken |
---|---|
Angeben eines Kontonamens und eines Passworts beim Öffnen einer Lösung aus der FileMaker WebDirect-Startzentrale | Windows: Alt beim Öffnen der Lösung macOS: Wahltaste beim Öffnen der Lösung |
Bestätigen des aktuellen Datensatzes | Windows: Alt+Eingabetaste macOS: Wahl-Eingabetaste |
Ausführen der aktuellen Suche im Suchenmodus | Eingabetaste |
Abmelden von einer Lösung | Windows: Alt+O macOS: Wahl-O |
Fehlerbehebung
Die Webseite wird nicht richtig angezeigt.
Prüfen Sie das Folgende:
- JavaScript und Cookies müssen für den Webbrowser aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Webbrowser.
- Sie verwenden einen Webbrowser, der von FileMaker WebDirect unterstützt wird. Besuchen Sie die FileMaker-Website.
- Die Webbrowser-Plugins für die auf der Seite verwendeten Mediendateien sind installiert. Webbrowser-Plugins können Unterstützung für Dokumente, Animationen, Bilder, Ton und Filmdateien bieten. Diese Mediendateien werden ggf. nicht richtig angezeigt, wenn bestimmte Webbrowser-Plugins nicht installiert sind.
- Kindersicherungen sind deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.
Ich kann eine Funktion nicht finden.
Prüfen Sie das Folgende:
- Die Statussymbolleiste wird angezeigt. Klicken Sie auf und wählen Sie dann Ansicht > Statussymbolleiste.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Modus befinden. Sie können zum Beispiel neue Datensätze nur im Blätternmodus erstellen.
- Die Funktion wurde nicht absichtlich vom Lösungsdesigner deaktiviert.
- Das Konto, das Sie verwenden, gestattet den Zugriff auf alle benötigten Funktionen. Wenden Sie sich an Ihren Lösungsdesigner.
Ich kann in einem Web Viewer nicht vor- bzw. zurückgehen.
Verwenden Sie das Kontextmenü des Webbrowsers, um in einem Web Viewer vor- bzw. zurückzugehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. Ctrl-klicken Sie (macOS) im Web Viewer und wählen Sie Zurück oder Vorwärts.