关于设置容器字段

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关于设置容器字段

除了将容器字段设置为存储嵌入的数据或文件参考之外，您还可以将容器字段设置为在外部存储数据。

例如，假设您的共享“产品”数据库中包括产品照片的容器字段。当某个位置中的用户将文件插入容器字段时，该文件即会传输到并存储在主机上的目录中。当其他位置的用户查看数据库记录时，产品图片将显示在他们的容器字段副本中。

通过在外部存储容器数据，您可以：

•轻松地共享数据：在外部存储数据使得共享多用户数据库变得更加容易，因为每位用户都使用存储在一个中心位置的数据。您无需在每个本地电脑上都配置共享的卷，即可使用多用户环境中的容器字段。您可以从硬盘驱动器将文件插入容器字段内，而不必首先将它们拷贝到共享的卷。

•执行增量备份：只会将外部文件的参考存储在数据库中，这样可保持较小的数据库规模，而且便于进行增量备份。在外部存储容器数据可加快备份，因为在执行初始备份之后，后续备份只会拷贝已添加或更改的外部文件。

•选择存储数据的方式：您的数据会一直受到 FileMaker Pro 的保护。默认情况下，会对在安全存储器中外部存储的容器数据进行加密，FileMaker Pro 可使用安全存储器对其进行读取。或者，您可以选择使数据保持其原格式（通过打开的存储），从而使您能够更多地控制文件夹和文件在外部文件系统中的组织方式。

请遵循以下一般步骤将容器字段设置为在外部存储数据：

1. 创建容器字段。请参阅关于容器字段。

2. 使用“字段选项”对话框，选择容器字段的存储选项。请参阅将容器字段设置为在外部存储数据。

3. 要将现有的数据移到外部位置，请在更改存储选项之后执行数据传输。请参阅传输容器数据。

重要说明对于计算机上存储的任何文档，强烈建议定期进行备份。请参阅维护和恢复 FileMaker Pro 数据库。