发送电子邮件消息

•要使用受支持的电子邮件应用程序进行发送，请接受默认值“电子邮件客户端”。

•要在没有电子邮件应用程序的情况下使用 SMTP 进行发送，请选择“SMTP 服务器”并输入信息（请参阅输入或编辑 SMTP 选项）。

•要将一条消息发送到一个或多个收件人，请选择“使用当前记录中的数据创建一封电子邮件”。

•要使用搜索结果中的每条记录创建单独的消息，请选择“多封电子邮件 (为搜索结果中的每条记录创建)”。

5. 对于“收件人”、“抄送”和“密件抄送”，输入一个或多个电子邮件地址，每个地址用分号或回车符加以分隔。或者，执行以下某项操作：

目的	单击箭头并选择
指定包含一个或多个电子邮件地址的字段	指定字段名
指定一个计算公式来生成一个或多个电子邮件地址	指定计算方式
Windows：从默认电子邮件客户端输入一个或多个电子邮件地址	指定电子邮件地址

6. 如果在步骤 5 中指定了字段或计算公式，并且如果要从当前搜索结果的所有记录中收集地址，请选择“在搜索结果中收集地址”。（否则，将只使用当前记录中的地址。）

重要说明应慎用“在搜索结果中收集地址”，因为它会生成比所需更多的消息。请参阅下面的“在搜索结果中收集地址”。

7. 对于“主题”和“消息”，请输入文本。或者，执行以下某项操作：

目的	单击箭头并选择
指定包含该电子邮件文本的字段	指定字段名
指定生成该电子邮件文本的计算公式	指定计算方式例如，如果当前月份是七月，以下主题算式将返回“Monthly report for July”： "Monthly report for " & Month ( Get (当前日期) )
将文本文件的内容用作消息	插入来自文件的文本（在“消息”旁边）

•如果将字段内容指定为电子邮件地址，且字段包含多个地址（您的电子邮件客户端要求用分号、回车符或逗号分隔），则会向每条记录中的每个地址发送一条消息。

•电子邮件以纯文本格式发送。要应用格式或更改电子邮件的内容，请参阅发送邮件脚本步骤。

将字段或计算公式指定为电子邮件地址时，发送的消息数取决于字段的内容或计算结果以及是否选择了“在搜索结果中收集地址”。

当您在“地址”字段中指定电子邮件地址并选择“多个电子邮件（搜索结果中每条记录具有一个电子邮件）”时，所有消息仅会发生给一位收件人，且结果为：

•收件人 2 收到两条消息：主题 2, 消息 2, 以及主题 4, 消息 4

如果您选择了“在搜索结果中收集地址”选项，则所有三位收件人均会收到所有四条消息（主题 1，消息 1；主题 2，消息 2；主题 3，消息 3；主题 4，消息 4），且会向所有三位收件人发送全部消息。