将记录另存为 PDF

将记录另存为 PDF [恢复; 追加; 包括对话框: 打开/关闭; "<输出文件名>"; 自动打开; 创建电子邮件; 正在浏览的记录/当前记录/空白记录, 已设置格式/带方框/带有下划线/带有占位符文本]

注意要将记录另存为 PDF 文件，您的权限集必须包含“允许打印”，否则必须将脚本设置为以完全访问权限运行。

•“追加至现有的 PDF”可以将正在浏览的记录、当前记录或空白记录追加至指定的 PDF 文件的最后一页之后。追加记录时，“文档”和“初始视图”选项卡中的“PDF 选项”对话框设置会被忽略，但“安全”选项卡中的设置会保留。

•“包括对话框”指定在执行此脚本步骤时是否显示对话框（如果已经指定文件）。

•“指定输出文件”允许您指定文件路径。选择要保存到的文件夹，或者直接在列表中键入文件路径。每行指定一个路径。FileMaker Pro 将使用它找到的第一个路径。请参阅创建文件路径。您可以选择保存后“自动打开文件”或选择“以该文件为附件创建电子邮件”。

如果 FileMaker Pro 执行的脚本未指定绝对路径，且包含该脚本的数据库文件被托管，那么会假定路径是当前用户的 Documents 文件夹。

•“指定选项”显示“将记录另存为 PDF”选项对话框。如果从“保存”列表中选择了“空白记录”，则将启用“外观”列表。使用“外观”列表可以指定字段的格式选项。

•在“文档”选项卡中，可以为 PDF 文件指定描述性信息。对于“文档”选项卡中的每个选项，可以直接输入文本，也可以单击“指定”以通过算式输入字段名称或值。

•在“安全性”选项卡中，可以为 PDF 文件指定密码，还可以指定打印和编辑权限。如果允许打印和编辑权限，则可以指定是否允许拷贝和屏幕阅读软件。

•在“初始视图”选项卡中，可以定义布局的初始视图，还可以定义 PDF 文件的放大倍率。

脚本步骤运行的位置	是否支持
FileMaker Pro	是
FileMaker Server	部分
FileMaker Go	部分
自定义 Web 发布	否
FileMaker WebDirect	部分
Runtime 解决方案	否

macOS：在 Runtime 解决方案中不支持“将记录另存为 PDF”。但是，通过选择“文件”菜单 >“打印”>“PDF”，用户可以将当前记录打印到 PDF。

•不支持以下选项：将记录追加至现有的 PDF 以及“PDF 选项”对话框中“安全性”选项卡和“初始视图”选项卡中的选项。

•如果您没有指定输出文件路径，则 FileMaker Go 将使用窗口的名称保存 PDF 文件。

•FileMaker Server 执行的脚本遵循 FileMaker Server 文件路径行为。请参阅服务器端脚本中的路径。

•不支持“自动打开文件”和“以该文件为附件创建电子邮件”选项。

•如果字体在 PDF 中显示不正确，请确保已在 FileMaker Server 部署中安装所有必需的字体且这些字体可用于“Web 发布引擎”。请参阅 FileMaker Server 帮助。

•“追加至现有的 PDF”选项仅在追加至先前在同一脚本内创建的 PDF 文件时受支持。

•如果此脚本步骤在同一脚本中执行多次并且未使用“追加至现有的 PDF”，请确保此脚本步骤的每个实例均使用唯一的文件名。否则，最近创建的 PDF 将覆盖同名的旧 PDF。

转到“产品”布局，显示所有记录，对记录进行排序，然后将记录另存为 PDF，而不提示用户。

转到布局 ["产品"]
显示所有记录
对记录排序 [恢复; 包括对话框: 关闭]
将记录另存为 PDF [包括对话框: 关闭; "产品目录.pdf"; 正在浏览的记录]

查找具有当前记录的客户 ID 的所有发货单，对其进行排序，并将其保存到 PDF，然后将该客户购买的产品附加到 PDF。

转到布局 ["发货单"]
查找匹配记录 [替换; 发货单::客户 ID]
对记录排序 [恢复; 包括对话框: 关闭]
将记录另存为 PDF [包括对话框: 关闭; “客户备份.pdf"; 正在浏览的记录]
转到相关记录 [只显示相关记录; 与搜索结果匹配; 来自表: "产品"; 使用布局: “产品"]
将记录另存为 PDF [追加; 包括对话框: 关闭; “客户备份.pdf"; 正在浏览的记录]
转到布局 [原始布局]