目的 | 请执行此操作 |
创建字段 | 针对第一个字段，单击表中第一个列的列标题中的“创建字段”。要创建其他字段，请单击列标题中的“+”。 要取消创建新字段，请在提交更改之前按“Esc”。 您可以通过取消选择“首选项”对话框中的“将新定义的字段添加到当前布局中”，来防止创建的新字段自动放置在当前布局中。请参阅设置布局首选项。 |
更改字段名称 | 双击要重命名字段的列标题，然后键入新名称。 要丢弃对字段名称的更改，请在退出列标题之前按“Esc”。 提示 可以按 Tab 键或 Shift-Tab 键编辑字段名。如果按最右边列标题中的 Tab 键，则 FileMaker Pro 创建新列。 |
选择字段类型 | |
设置字段选项 | |
通过一个或多个字段对记录排序 | 选择列标题，还可以选择按住 Ctrl 键并单击 (Windows) 或按住 Command 键并单击 (macOS) 其他标题。右键单击其中一个选定的列标题并选择“升序排序”或“降序排序”。列标题上将出现一个排序图标，指示排序设置。 如果您选择多个列，则选择列的顺序将确定排序顺序。 |
从多字段排序顺序中删除字段 | 选择一个不排序标题取消选择排序依据的列，然后右键单击要从排序顺序中删除的标题，并选择“从排序中删除 <字段名>”。 |
按预定义值列表对记录排序 | 选择任何列标题，右键单击，然后选择“按值列表排序”，并选择值列表。 |
从排序顺序中删除一个或多个字段并重新排序 | 按照两个或多个字段对文件排序，选择然后右键单击要从排序顺序中删除的列标题，选择“从排序中删除 <字段名>”。数据将根据排序顺序中保留的字段重新排序。 提示 单击状态工具栏中的“排序”可查看当前排序顺序。 |
取消文件排序 | 右键单击排序文件中的任何列标题并选择“取消排序”。 |
显示更多字段或隐藏字段 | •或右键单击列标题，然后选择“字段”>“隐藏字段”以隐藏选定字段。要在“表视图”中显示隐藏字段，右键单击“+”列标题，然后从现有字段列表中选择字段。 |
删除字段 |
目的 | 在浏览模式下执行此操作 |
添加新记录 | 在表底部的空白记录中，输入数据。单击表底部的左边距中的  。将新行添加在表的末尾：•如果记录尚未排序 或者 •如果“对记录排序”对话框中的“将记录按照排序顺序保存”已清除 若为已排序数据，一个新行将添加到当前所选行已排序类别的最后一行。 |
复制记录 | 右键单击所要复制记录的左边距或右边距，然后选择“复制记录”。 |
拷贝记录中的数据 | 右键单击所要拷贝记录的左边距或右边距，然后选择“拷贝记录”。可以粘贴拷贝的、以制表符分隔的数据。 |
删除记录 | 右键单击所要删除记录的左边距或右边距，然后选择“删除记录”。 |
一次删除多条记录 | |
对记录排序 | 右键单击记录的左边距或右边距，然后选择“对记录排序”。使用“对记录排序”对话框指定如何对记录排序。请参阅对记录排序的选项。 |
目的 | 在浏览模式下执行此操作 |
对列重新排序 | 将列标题拖动到新位置。 |
设置精确的列宽 | 选择一个或多个列标题。右键单击，然后从快捷菜单中选择“表视图”>“设置列宽”。 |
编辑“表视图”属性 | 右键单击列标题或者右边距或左边距，并选择“表视图”>“编辑属性”。 |
更改背景颜色 | 右键单击记录的左边距或右边距，从快捷菜单中选择“部分颜色”，然后选择一种颜色。添加新记录的行和添加新字段的列颜色比主背景颜色略深。 |
为交替记录显示不同背景颜色 | 右键单击记录的左边距或右边距，然后从“更换颜色”快捷菜单中选择颜色。如果自定义颜色或用图像填充该部分，则该部分已锁定。 |
创建动态报表 | 请参阅在“表视图”中创建动态报表。 |
恢复默认显示设置 | 右键单击列标题或者左边距或右边距并从快捷菜单中选择“表视图”>“重置”。 注意 重置“表视图”仅会更改表的外观设置。例如，它删除所有前置和后置小计，并填充您添加到表中的颜色。重置表不会对数据造成任何影响。 |