Skicka e-postmeddelanden
1. Sök posten eller posterna som innehåller de data du vill använda i e-postmeddelandet.
Mer information finns i
Söka efter poster.
2. Välj Arkiv-menyn > Skicka > e-post.
3. För Skicka via:
•För att skicka via ett e-postprogram som stöds godkänner du standardvärdet, E-postklient.
4. För Skapa:
•För att skicka ett meddelande till en eller flera mottagare väljer du Ett e-postmeddelande med data från aktuell post.
•För att skicka separata meddelanden för varje post i
hittade poster, väljer du
Flera e-postmeddelanden (ett för varje post i sökresultatet).
5. För Till, Kopia, och Hemlig kopia anger du en eller flera e-postadresser och separerar dem med ett semikolon eller returtecken. Eller gör något av följande:
För att | Klicka på pilen och välj |
Ange ett fält som innehåller en eller flera e-postadresser | Ange fältnamn |
Ange en beräkning som innehåller en eller flera e-postadresser | Ange beräkning |
Windows: Ange en eller flera e-postadresser från Windows normala e-postklient | Ange e-postadresser |
6. Om du anger ett fält eller en beräkning i steg 5, markerar du Samla in adresser från sökresultat om du vill samla adresser från alla poster i aktuellt sökresultat. (I annat fall används bara adressen från aktuell post.)
Viktigt! Använd Samla in adresser från sökresultat med försiktighet eftersom det kan skapa fler e-postmeddelanden än du planerat. Se "Samla in adresser från sökresultat", nedan.
7. Ange text för Ämne och Meddelande. Eller gör något av följande:
För att | Klicka på pilen och välj |
Ange ett fält som innehåller text för e-postmeddelandet | Ange fältnamn |
Ange en beräkning som genererar text för e-postmeddelandet | Ange beräkning Om det exempelvis för närvarande är juli månad, returneras "Månadsrapport för juli" av följande beräkning för ett ämne: "Månadsrapport för " & Month (Get (AktuelltDatum)) |
Använda innehållet från en textfil som meddelande | Infoga text från fil (intill Meddelande) |
8. (ej obligatoriskt) Välj Bifoga fil och sedan en fil.
Kommentar
•Om du anger innehållet i ett fält som e-postadress och fältet innehåller mer än en adress (separerade av semikolon, returtecken eller komman, beroende på vad din e-postklient kräver) skickas ett meddelande till varje adress i varje post.
•E-post skickas som ren text. Om du vill använda formatering eller ändra innehållet i ett e-postmeddelande kan du läsa
scriptsteget Skicka e-post.
Samla in adresser från sökresultat
När du anger ett fält eller en beräkning som e-postadress beror antalet meddelanden som skickas på innehållet i fälten eller resultatet av beräkningen och om du markerat Samla in adresser från sökresultat.
Anta att du har följande sökresultat:
Adress | Ämne | Meddelande |
Mottagare1@isp.com | Ämne1 | Meddelande1 |
Mottagare2@isp.com | Ämne2 | Meddelande2 |
Mottagare3@isp.com | Ämne3 | Meddelande3 |
Mottagare2@isp.com | Ämne4 | Meddelande4 |
När du anger adressfält för e-postadressen och markerar Flera e-postmeddelanden (ett för varje post i sökresultatet) adresseras varje meddelande endast till en mottagare och resultaten blir följande:
•Mottagare1 får ett meddelande: Ämne1, Meddelande1
•Mottagare2 får två meddelanden: Ämne2, Meddelande2 och Ämne4, Meddelande4
•Mottagare3 får ett meddelande: Ämne3, Meddelande3
Om du markerar alternativet Samla in adresser från sökresultat får alla tre mottagarna alla fyra meddelanden (Ämne1, Meddelande1; Ämne2, Meddelande2; Ämne3, Meddelande3; och Ämne4, Meddelande4) och varje meddelande adresseras till alla tre mottagarna.