Ersätta innehållet i ett fält
Viktigt! När du gör det ersätts värdet i ett
fält i alla
poster (eller alla
hittade poster) med ett nytt värde. Du kan inte ångra åtgärden när du har ersatt fältvärden. Innan du börjar bör du göra en
säkerhetskopia av filen.
Så här ersätter du fältvärden i alla hittade poster:
1. Sök efter poster, uteslut poster eller sortera posterna i databastabellen om det behövs.
2. Markera innehållet i det fält du vill ersätta i den aktuella posten i
bearbetningsläge.
3. Om du tänker ersätta data med ett konstant värde (i stället för
löpnummer eller ett beräknat värde) anger du värdet.
4. Välj Poster > Ersätt fältinnehåll.
5. Markera ett alternativ.
Om du vill ersätta varje värde med | Markera |
Värdet i det markerade fältet | Ersätt med "<värde>". FileMaker Pro ersätter fältets innehåll i alla hittade poster. |
Ett löpnummer | Ersätt med löpnummer. Ange sedan startvärdet för löpnumren i Startvärde och ökningsvärdet i Öka med. Om fältet är definierat att ange ett löpnummer automatiskt kan du markera Uppdatera värdet i fältets ifyllningstillval för att återställa nästa värde i dialogrutan Tillval för fält. |
Ett beräknat värde | Ersätt med beräknade resultat. Ange beräkningen som du vill använda i dialogrutan Beräkning. (Resultatet måste stämma överens med fälttypen för det ersatta fältet.) Klicka på OK. |
6. Klicka på Ersätt.
Kommentar
•Om fältet som innehåller den ersatta informationen har kontrollerats kommer FileMaker Pro inte att kontrollera den nya informationen. Mer information finns i
Definiera fältkontroll.
•Om du markerar Uppdatera värdet i fältets ifyllningstillval kommer nästa värde som fylls i automatiskt (efter det att ersättningen har utförts) att vara nästa värde i ordningsföljden. Om du avmarkerar detta tillval kommer nästa värde inte att ändras i dialogrutan Tillval för fält. Nästa värde som matas in automatiskt baseras då på de aktuella inställningarna (inte på ordningsföljden för poster vars löpnummer ändrats med ersättningsåtgärden).
Relaterade avsnitt