Lägg till och ändra ledtext

Skapa och hantera layouter och rapporter > Arbeta med fält i en layout > Lägg till och ändra ledtext

När du placerar ett fält på en layout kan du inkludera ledtext för att identifiera eller beskriva fältet. Ledtext kan vara fältnamnet, annan text (t.ex. anvisningar) eller resultatet av en beräkning. Ledtext kan visas på olika platser utanför fältet eller som platshållartext inuti fältet. Platshållartext är användbart när det finns begränsat med utrymme, t.ex. på en layout som utformats för touch-enheter.

När du har lagt till ledtext kan du formatera den med hjälp av format eller formateringslisten.

Lägga till ledtext

Gör något av följande i layoutläge:

För att lägga till en etikett	Gör så här
När du placerar ett fält på en layout med hjälp av dialogrutan Fältväljare	I området Alternativ för Dra i dialogrutan Fältväljare väljer du ett alternativ vid Etiketter. Mer information finns i Definiera och ändra fält.
När du placerar ett fält på en layout med hjälp av Fältverktyget	När du har placerat ett fält med hjälp av Fältverktyget, markerar du fältet och klickar på Skapa ledtext i dialogrutan Ange fält. Klicka på OK. Fältnamnet visas som ledtexten. Mer information finns i Placera och radera fält i en layout. Mer information finns i Lägga till text i en layout.
För ett fält som redan finns på en layout	Klicka på Textverktyget i statusverktygsfältet, klicka där du vill att ledtexten ska visas och skriv sedan texten.

Ändra eller radera ledtext

Markera ledtexten du vill ändra. Gör sedan följande:

För att	Gör så här
Redigera ledtext	Markera ledtexten och skriv sedan ny ledtext. Mer information finns i Lägga till text i en layout.
Ändra ledtextens format eller utseende	Använd formateringslisten eller Granskaren. Mer information finns i Utforma text.
Radera ledtext	Tryck på Backspace eller Delete.

Tips! Om du vill använda verktyg för att placera ledtext på layouten läser du Använda verktyg för att placera objekt exakt.

Lägga till eller ändra platshållartext i ett fält

Platshållartext visas i ett fält i bearbetningsläget (och eventuellt i sökläget) tills du börjar skriva i fältet. Du kan även lägga till platshållartext i containerfält och fält som formaterats som redigeringsrutor, nedrullningsbara listor, nedrullningsbara kalendrar eller snabbmenyer.

Gör något av följande i layoutläge:

För att lägga till platshållartext	Gör så här
När du placerar ett fält på en layout med hjälp av dialogrutan Fältväljare	I området Alternativ för Dra i dialogrutan Fältväljare klickar du på vid Etiketter. Mer information finns i Definiera och ändra fält. Som standard är platshållartexten samma som fältnamnet.
För ett fält som redan finns på en layout	Se "Så här anger eller ändrar du platshållartext" nedan.

Så här anger eller ändrar du platshållartext:

1. Markera fältet (inte etiketten) på layouten i layoutläge.

2. Klicka på Granskare

i layoutlisten. Klicka sedan på fliken Data

3. Gör något av följande vid Platshållartext i området Fält.

För att	Gör så här
Visa resultatet av en beräkning i fältet	Klicka på , ange en beräkning som ska visa platshållartexten och klicka sedan på OK.
Visa platshållartext i sökläget	Välj Visa platshållare i sökläge.
Lägg till eller redigera platshållartext	Markera texten och gör dina ändringar.
Radera platshållartexten	Markera texten och tryck sedan på backstegs- eller Delete-tangenten.

4. Tryck på Retur eller tabbtangenten eller klicka utanför Granskaren för att ändringarna ska gälla.

Kommentar

•Om du lägger till en ledtext när du placerar ett fält och sedan byter namn på fältet i Fältväljaren eller dialogrutan Hantera databas ändras oftast ledtexten till det nya fältnamnet i alla layouter som innehåller ledtexten.

•Platshållartext visas inte i tabellvy eller när du visar poster i granskningsläget.

•Platshållartext skrivs inte ut i granskningsläget eller när du sparar poster som PDF-fil. Du kan dock skriva ut platshållartext när du skriver ut eller sparar tomma poster som PDF-fil. Se Skriva ut poster och Spara och skicka poster som en PDF-fil.

•Om du vill visa en etikett i layoutläget som identifierar fält som har platshållartext

, väljer du menyn Visa > Visa > Platshållartext.