Classificação de registros
O FileMaker Pro armazena
registros na ordem em que eles foram adicionados ao arquivo. A
classificação reorganiza os registros, de modo que você possa exibir, atualizar ou imprimi-los em uma sequência diferente.
Escolha os
campos por cujo conteúdo você deseja classificar. O primeiro campo de classificação organiza os registros com base no conteúdo do campo. O segundo campo de classificação organiza os registros quando dois ou mais registros têm o mesmo valor no primeiro campo e assim por diante. Você pode classificar registros em
ordem crescente,
ordem decrescente ou em ordem definida pelo cliente.
Por padrão, os registros permanecem classificados até que você realize uma busca ou classifique os registros por critérios diferentes. Quando você adiciona um novo registro em um conjunto encontrado classificado ou alterna os dados em um campo de classificação de um registro classificado, o registro aparece na posição correta na ordem de classificação após você
confirmar o registro.
Para classificar os registros no conjunto encontrado atual:
2. Na caixa de diálogo Classificar registros, escolha campos para classificação, na ordem em que deseja classificá-los.
Para obter detalhes sobre as opções de classificação na caixa de diálogo Classificar registros, consulte
Opções para a classificação de registros.
3. Clique em Classificar.
Para cancelar uma operação de classificação antes da conclusão:
Pressione Esc (Windows) ou Command-ponto (macOS).
Notas
•Os dados são classificados de formas diferentes em tipos de campo diferentes:
Esse tipo de campo | Classifica dados nessa ordem |
Texto | Alfabeticamente. Os números são classificados pela posição do caractere. (Exemplo de uma ordem crescente: 1, 11, 2.) Os números são classificados antes das letras: valores não alfanuméricos antes da primeira palavra são ignorados (a menos que você altere o idioma de classificação para Unicode). A cadeia de caracteres mais longa que o FileMaker Pro classifica é 100 caracteres. |
Número | Numericamente. Caracteres não numéricos são ignorados. |
Data | Cronologicamente. |
Hora | Numericamente. Os horários usando AM/PM são classificados de acordo com seu equivalente no relógio de 24 horas (por exemplo, 8:00 PM equivale a 20:00). |
Carimbo de data/hora | Cronologicamente. Os horários usando AM/PM são classificados de acordo com seu equivalente no relógio de 24 horas (por exemplo, 8:00 PM equivale a 20:00). |
•A classificação de registros automática:
•ocorre quando as alterações nos registros são
confirmadas •não ocorre enquanto houver scripts em execução ou pausados.
•Se você importar registros de outro arquivo em um campo classificado, os registros não são classificados automaticamente. Em vez disso, a barra de ferramentas de status mostra Semiclassificado. Classifique novamente para incorporar novos registros na ordem de classificação.
•Quando você define um campo de texto, o idioma padrão para
indexação e classificação de texto é determinado pelo sistema operacional no qual o FileMaker Pro está sendo executado. Se desejar ignorar o idioma padrão para uma classificação, selecione
Substituir idioma do campo para classificar na caixa de diálogo Classificar registros. Para alterar permanentemente o idioma padrão de um campo, consulte
Definição das opções de indexação de campo.
•Se você abrir um arquivo, classificar registros e, em seguida, fechar o arquivo, a ordem de classificação não será salva. Consulte
Gravação e cópia de arquivos.
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