Envio de mensagens de e-mail
1. Localize os registros que contêm os dados que deseja usar no e-mail.
2. Escolha o menu Arquivo > Enviar > E-mail.
3. Para Enviar por:
•Para enviar usando um aplicativo de e-mail compatível, aceite o padrão, Cliente de e-mail.
4. Para Criar:
•Para enviar uma mensagem a um ou mais destinatários, selecione Um e-mail usando dados do registro atual.
•Para enviar mensagens separadas usando cada registro no
conjunto encontrado, selecione
Vários e-mails (um para cada registro no conjunto encontrado).
5. Em Para, CC e CCO, insira um ou mais endereços de e-mail separados por um ponto e vírgula ou um caractere de retorno. Ou realize uma das seguintes ações:
Para | Clique na seta e escolha |
Especificar um campo que contenha um ou mais endereços de e-mail | Especificar nome de campo |
Especificar um cálculo que gere um ou mais endereços de e-mail | Especificar cálculo |
Windows: insira um ou mais endereços de e-mail do cliente de e-mail padrão | Especificar endereços de e-mail |
6. Se tiver especificado um campo ou cálculo na etapa 5, selecione Agrupar endereços do conjunto encontrado se quiser agrupar endereços de todos os registros no conjunto encontrado atual. (caso contrário, somente o endereço do registro atual será usado.)
Importante Use Agrupar endereços do conjunto encontrado com cautela, porque esta opção pode gerar mais mensagens do que o desejado. Consulte "Agrupar endereços do conjunto encontrado" abaixo.
7. Para Assunto e Mensagem, insira o texto. Ou realize uma das seguintes ações:
Para | Clique na seta e escolha |
Especificar um campo que contenha texto para o e-mail | Especificar nome de campo |
Especificar um cálculo que gere texto para o e-mail | Especificar cálculo Por exemplo, se o mês atual for julho, o seguinte cálculo para um assunto retorna "Relatório mensal para julho": "Relatório mensal para " & Mês ( Get (CurrentDate) ) |
Usar o conteúdo de um arquivo de texto como mensagem | Inserir texto de arquivo (ao lado de Mensagem) |
8. (opcional) Seleciona Anexar arquivo e selecione um arquivo.
Notas
•Se você especificar o conteúdo de um campo como o endereço de e-mail e o campo contiver mais de um endereço (separados por ponto e vírgula, caracteres de retorno ou vírgulas, conforme exigido por seu cliente de e-mail), será enviada uma mensagem para cada endereço em cada registro.
Agrupar endereços do conjunto encontrado
Ao especificar um campo ou um cálculo como endereço de e-mail, a quantidade de mensagens enviada depende do conteúdo dos campos ou do resultado do cálculo e de a opção Agrupar endereços do conjunto encontrado estar ou não selecionada.
Suponha que você tem o seguinte conjunto encontrado:
Endereço | Assunto | Mensagem |
Destinatário1@isp.com | Assunto1 | Mensagem1 |
Destinatário2@isp.com | Assunto2 | Mensagem2 |
Destinatário3@isp.com | Assunto3 | Mensagem3 |
Destinatário2@isp.com | Assunto4 | Mensagem4 |
Ao especificar o campo Endereço para o endereço de e-mail e selecionar Vários e-mails (um para cada registro no conjunto encontrado), cada mensagem é endereçada a apenas um destinatário e os resultados são:
•O Destinatário1 recebe uma mensagem: assunto1, Mensagem1
•O Destinatário2 recebe duas mensagens: assunto2, Mensagem2 e Assunto4, Mensagem4
•O Destinatário3 recebe uma mensagem: assunto3, Mensagem3
Se você marcar a opção Agrupar endereços do conjunto encontrado, os três destinatários receberão as quatro mensagens (Assunto1, Mensagem1; Assunto2, Mensagem2; Assunto3, Mensagem3 e Assunto4, Mensagem4) e cada mensagem será endereçada a todos os três destinatários.