Há três formas de importar dados em um arquivo existente. Você pode:

Essas opções estarão disponíveis na área Ação de importação da caixa de diálogo Importar mapeamento de campo quando você estiver importando dados para um arquivo existente. Cada uma dessas opções está descrita detalhadamente na sequência.

Quando os registros são adicionados, o processo de importação cria um novo registro no arquivo de destino de cada registro que pode ser importado no arquivo de origem.

Quando você adiciona registros da maioria dos formatos de arquivo de origem, o processo de importação adiciona todos os registros do arquivo de origem. Se o arquivo de origem for um arquivo do FileMaker Pro, você poderá adicionar apenas os registros do conjunto encontrado e ignorar a adição dos registros omitidos. Consulte Formato do FileMaker Pro.

Com essa opção, você substitui os dados do seu arquivo pelos dados do arquivo de origem. Para cada campo para o qual importa dados, os dados do primeiro registro que pode ser importado (ou linha de dados) no arquivo substituem os campos do primeiro registro no arquivo de destino. Os dados do segundo registro que pode ser importado (ou linha de dados) no arquivo de origem substituem o segundo registro do arquivo de destino e assim por diante. Quando os dados são substituídos, o FileMaker Pro não examina ou compara os dados nos arquivos.

Você pode optar por substituir ou não substituir os dados campo por campo.

Os registros no arquivo de destino são substituídos pelo mesmo número de registros do arquivo de origem. Se houver mais registros que podem ser importados no arquivo de origem, os dados dos registros extras do arquivo de origem não serão importados, a menos que se escolha a opção Adicionar dados restantes como novos registros. Se houver mais registros no arquivo de destino, os dados nos registros extras do arquivo de destino não serão substituídos.

Você pode atualizar registros e campos correspondentes no arquivo de destino com dados de outro arquivo. Por exemplo, é possível ter uma cópia de um banco de dados no seu desktop e outra no laptop. Você pode atualizar o arquivo no escritório com as alterações que fez externamente.

Você determina quais registros no arquivo de origem atualizam quais registros no arquivo de destino escolhendo um ou mais campos de correspondência em cada arquivo. Se os dados nos campos correspondentes de um registro no arquivo de destino corresponderem aos dados nos campos correspondentes do arquivo de origem, o registro no arquivo de destino será atualizado com os dados do arquivo de origem.

Os campos correspondentes devem identificar exclusivamente cada entidade no seu banco de dados. Por exemplo, em um banco de dados de pessoas, você pode usar um campo correspondentes, como Número do funcionário, ou vários campos correspondentes, como Sobrenome, Nome e Número do telefone. (o uso de Sobrenome sozinho pode identificar mais de uma pessoa, portanto, não é um bom campo de correspondência a ser usado.)

É possível também especificar os campos que deseja importar. O conteúdo de todos os campos selecionados para importação, em todos os registros correspondentes, substituirá os dados do arquivo de destino, mesmo se o campo no arquivo de origem estiver em branco.

Quando o arquivo de destino contém um conjunto encontrado, somente os registros encontrados são atualizados. (Se o arquivo de origem for outro arquivo do FileMaker Pro, você poderá importar apenas de um conjunto encontrado. Consulte Formato do FileMaker Pro.)