이메일 메시지 보내기

1. 해당 레코드 또는 이메일에서 사용하려는 데이터가 있는 레코드를 찾습니다.

•지원되는 이메일 응용 프로그램을 사용하여 보내려면 기본 이메일 클라이언트를 허용하십시오.

•SMTP를 사용하여 보내려면(이메일 응용 프로그램 없이) SMTP 서버를 선택하고 정보를 입력합니다(SMTP 옵션 입력 또는 편집하기 참조).

•한 명 이상의 수신자에게 하나의 메시지를 보내려면 현재 레코드에서 데이터를 사용하는 하나의 이메일을 선택합니다.

•찾기 세트의 각 레코드를 사용하여 개별 메시지를 보내려면 다중 이메일(찾기 세트에서 각각의 레코드에 하나씩 사용)을 선택합니다.

5. 받는 사람, 참조 및 숨은 참조의 경우 하나 이상의 이메일 주소를 세미콜론이나 리턴 문자로 구분하여 입력합니다. 또는 다음 중 하나를 수행합니다.

작업	화살표를 클릭하고 선택할 메뉴
하나 이상의 이메일 주소를 포함한 필드 지정	필드 이름 지정
하나 이상의 이메일 주소를 생성하는 계산 지정	계산 지정
Windows: 기본 이메일 클라이언트에서 하나 이상의 이메일 주소를 입력합니다.	이메일 주소 지정

6. 5단계에서 필드나 계산을 지정한 경우 현재 찾기 세트의 모든 레코드에서 주소를 수집하려면 찾기 세트에서 주소 수집을 선택합니다. (그렇지 않은 경우 현재 레코드의 주소만 사용됩니다.)

중요사항 의도한 것보다 더 많은 메시지를 생성할 수 있기 때문에 주의하여 찾기 세트에서 주소 수집을 사용하십시오. 아래에서 "찾기 세트에서 주소 수집"을 참조하십시오.

7. 제목 및 메시지에는 텍스트를 입력합니다. 또는 다음 중 하나를 수행합니다.

작업	화살표를 클릭하고 선택할 메뉴
이메일의 텍스트를 포함하는 필드 지정	필드 이름 지정
이메일의 텍스트를 생성하는 계산 지정	계산 지정 예를 들어, 현재 7월인 경우 제목에 대한 다음 계산은 "Monthly report for July"를 반환합니다: "Monthly report for " & Month ( Get (현재 날짜) )
텍스트 파일의 콘텐츠를 메시지로 사용	파일에서 텍스트 삽입(메시지 옆)

•필드의 콘텐츠를 이메일 주소로 지정하여 필드에 하나 이상의 주소(이메일 클라이언트에 따라 세미콜론, 리턴 문자 또는 쉼표로 구분됨)가 포함되어 있는 경우 한 개의 메시지가 각 레코드에 있는 각 주소로 전송됩니다.

•일반 텍스트로 이메일을 보냅니다. 이메일의 콘텐츠를 포맷 지정 또는 변경을 적용하려면 메일 보내기 스크립트 단계를 참조하십시오.

필드나 계산을 이메일 주소로 지정할 때 전송된 메시지 수는 필드의 콘텐츠 또는 계산 및 찾기 세트에서 주소 수집 선택 여부의 결과에 따라 다릅니다.

주소 필드를 이메일 주소로 지정하고 다중 이메일(찾기 세트에서 각각의 레코드에 하나씩 사용)을 선택하면 각 메시지는 한 명의 받는 사람에 대해서만 주소가 지정되며 결과는 다음과 같습니다.

•받는 사람2는 두 개의 메시지를 받습니다. 제목2, 메시지2 및 제목4, 메시지4

찾기 세트에서 주소 수집 옵션을 선택한 경우 세 명의 받는 사람 모두 4개의 메시지를 모두 받고(제목1, 메시지1; 제목2, 메시지2; 제목3, 메시지3 및 제목4, 메시지4) 각 메시지는 세 명의 받는 사람 모두에게 주소가 지정됩니다.