検索条件の指定
検索条件を使用してレコードを検索するには、条件 (検索する値または値群) を
検索指定フォーム (データが入力されていない空のレコードのような形で表示されます) の
フィールドに入力します。検索処理では、入力した条件に一致するレコードが検索されます。一致するレコードによって、それ以前の
対象レコードは置き換えられます。
検索条件を作成するには、次の操作を行います。
2. 検索条件指定画面で、検索に使用するフィールドを選択し、そのフィールドに値を入力します。
レイアウトバーの [
演算子] を使用することで、条件を簡単に入力することができます。たとえば、検索条件 Jo@n を使用すると、名前 John および Joan が検索できます。演算子使用の詳細については、
レコード内のテキストの検索を参照してください。
[除外] をクリックして、特定の条件に一致するレコードを除外することができます。
3. ステータスツールバーの [
検索実行] をクリックするか、[
検索条件] メニュー > [
検索実行] を選択します。
検索結果として、対象レコードが返されます。ステータスツールバーの円グラフ
の強調表示された領域は、表示されたすべてのレコードの割合を示します。
ヒント
•円グラフをクリックすると、データベース内の対象レコードと除外したレコードを切り替えることができます。
メモ
•最近使った検索の一覧にアクセスするには、検索モードで、[
保存済み検索] をクリックします。または、
ブラウズモードで、[
検索] (Windows) の隣の下矢印をクリックするか、または [
検索] (macOS) をクリックしたままにします。[
最近使った検索] の一覧から検索条件を選択します。
•検索操作を終了する前にキャンセルして対象レコードを検索前の状態にするには、Esc (Windows) または command-. (ピリオド) (macOS) を押します。
•すべてのレコードを表示するには、ブラウズモードで、[すべてを表示] をクリックします。または、検索モードで、[検索条件] メニュー > [全レコードを表示] を選択します(検索を実行する前に [全レコードを表示] を選択する必要はありません)。既存の対象レコードを絞り込まない限り、指定したテーブル内のすべてのレコードが検索されます。
•索引設定されていないフィールド (たとえば、関連フィールドを参照する計算フィールドなど) で検索を行うと、索引設定されたフィールドでの検索よりも処理に時間がかかります。
フィールドの索引オプションの定義を参照してください。
•フィールドの値が索引設定されている場合は、その索引を使用して検索条件に値を入力することができます。
フィールド索引の使用を参照してください。
•オブジェクトフィールドでデータを検索するには、オブジェクトフィールドの内容を記述または識別するテキストフィールド、または数字フィールドを作成します。次に、そのフィールドで検索を行います。
オブジェクトフィールドのデータの操作を参照してください。
•関連フィールドで検索を実行すると、入力した条件に一致する関連レコードを含むすべてのレコードが表示されます。たとえば、ポータルに関連レコードとして品目を示す「請求書」ファイルがあるとします。
ポータルの「項目」フィールドに“
コンピュータ”と入力すると、「コンピュータ」と記載されたすべての請求書を検索することができます。
•最近の検索結果を削除するには、[検索] の隣の下矢印をクリックするか、[保存された検索結果] (Windows) をクリック、または [検索] をクリックしたままにするか [保存された検索結果] (macOS) をクリックします。一覧から [最近使った検索を消去] を選択します。
•検索モードで、フィールド内のバッジ
は、検索モードであることを示しています(このバッジは、チェックボックス、ポップアップメニュー、ラジオボタンには表示されません)。
関連項目