Ordina i record (Assistente Nuovo formato/resoconto)

Se si sta creando un resoconto con dati raggruppati e sono stati selezionati uno o più campi di separazione, questi verranno visualizzati nella parte superiore della lista Criterio con un'icona di protezione. "Non sarà possibile rimuovere i campi o modificarne la posizione, in quanto per visualizzare le categorie del resoconto in modo appropriato, i record vanno ordinati in primo luogo in base a tali campi."

Per	Eseguire questa operazione
Includere un campo in base al quale ordinare	In Campi del resoconto, fare doppio clic sui campi desiderati, nell'ordine in cui si desidera utilizzarli nella gerarchia di ordinamento. (Oppure selezionare un campo, quindi fare clic su Sposta).
Rimuovere campi già selezionati	In Criterio, fare doppio clic sul campo da rimuovere. (Oppure selezionare un campo, quindi fare clic su Cancella).
Modificare l'ordine dei campi per cambiare la gerarchia di ordinamento	In Criterio, trascinare nella nuova posizione la doppia freccia visualizzata accanto al nome del campo.
Modificare il criterio di ordinamento dei campi in FileMaker Pro	Mentre in Criterio è selezionato il campo, fare clic su: •Ordine ascendente per ordinare il testo in ordine alfabetico, i numeri dal numero minore maggiore e le date o le ore dalla data/ora più vecchia a quella più recente. •Ordine discendente per ordinare il testo dall'ultimo al primo carattere dell'alfabeto, i numeri dal numero maggiore al numero minore e le date o le ore dalla data/ora più recente a quella più remota. •Ordine basato sulla lista valori e scegliere (o definire) una lista di valori per ordinare nell'ordine corrispondente a quello della lista valori di un campo. Ad esempio, ordinare in base al mese.
Riordinare i record in base ai valori in un campo Riassunto	In Criterio, selezionare un campo non di tipo Riassunto da riordinare in base ai valori in un campo Riassunto. Fare clic su Riordina in base al campo Riassunto e fare clic su Specifica. Nella finestra di dialogo Specifica il campo, selezionare un campo Riassunto e fare clic su OK.

•per impostazione predefinita, la lista campo nella finestra di dialogo Ordina i record mostra solo i campi nel formato corrente. Per ordinare secondo altri campi, ritornare al pannello Specifica i campi, selezionare una tabella dalla lista delle tabelle sopra la lista dei campi, selezionare altri campi, quindi ritornare al pannello Ordina i record.

•L'opzione Riordina in base al campo Riassunto consente di ordinare dati del riassunto raggruppati. Supponiamo di voler raggruppare i dati per regione, quindi visualizzare le vendite totali in ogni regione in ordine crescente piuttosto che in ordine alfabetico per regione. Per far ciò, è possibile definire un campo Riassunto nel file (per esempio, Vendite totali) e raggruppare il resoconto in base alla regione nel pannello Organizza i record per categoria dell'Assistente Nuovo formato/resoconto. Quindi includere e selezionare il campo Regione nell'elenco Criterio del pannello Ordina i record dell'assistente, selezionare Riordina in base al campo Riassunto e scegliere il campo Riassunto Vendite totali nella finestra di dialogo Specifica il campo.

•Quando si definisce un campo Testo, la lingua predefinita per indicizzare e ordinare il testo viene determinata dal sistema operativo su cui viene eseguito FileMaker Pro. È possibile ignorare la lingua predefinita di un ordinamento e specificare una lingua diversa. Vedere Opzioni per l'ordinamento dei record. Per cambiare in modo permanente la lingua predefinita di un campo, vedere Definizione delle opzioni di indicizzazione per i campi.