Invio di messaggi e-mail

•Per effettuare l'invio attraverso un'applicazione di posta elettronica supportata, accettare l'impostazione predefinita Client e-mail.

•Per eseguire l'invio tramite SMTP (senza un'applicazione di posta elettronica), selezionare Server SMTP e inserire le informazioni (vedere Inserimento o modifica delle opzioni SMTP).

•Per inviare un messaggio a uno o più destinatari, selezionare Un'e-mail che usa i dati del record corrente.

•Per inviare messaggi separati per ciascun record nel gruppo trovato, selezionare Più e-mail (una per ogni record nel gruppo trovato).

5. Per A, CC e Ccn, inserire uno o più indirizzi e-mail, separati da un punto e virgola o da un ritorno a capo. Oppure, eseguire una delle seguenti operazioni:

Per	Fare clic sulla freccia e selezionare
Specificare un campo che contiene uno o più indirizzi e-mail	Specifica Nome campo
Specificare un calcolo che genera uno o più indirizzi e-mail	Specifica il calcolo
Windows: Inserire uno o più indirizzi e-mail dal client di posta elettronica predefinito	Specifica indirizzo di posta elettronica

6. Se si sono specificati un campo o un calcolo al punto 5, selezionare Raccogli indirizzi nel gruppo trovato se si vogliono raccogliere indirizzi da tutti i record nel gruppo trovato corrente. (In caso contrario, viene utilizzato solo l'indirizzo dal record corrente).

Importante Utilizzare Raccogli indirizzi nel gruppo trovato con cautela poiché può generare più messaggi di quelli desiderati. Vedere "Raccolta degli indirizzi nel gruppo trovato" di seguito.

7. Per Oggetto e Messaggio, inserire il testo. Oppure, eseguire una delle seguenti operazioni:

Per	Fare clic sulla freccia e selezionare
Specificare un campo che contiene testo per l'e-mail	Specifica Nome campo
Specificare un calcolo che genera testo per l'e-mail	Specifica il calcolo Ad esempio, se il mese corrente è luglio, il seguente calcolo per un oggetto restituisce "Resoconto mensile di luglio": "Resoconto mensile di" & Mese ( Get ( DataCorrente ) )
Utilizzare i contenuti di un file di testo come messaggio	Inserisci testo da file (accanto a Messaggio)

•Se si specificano i contenuti di un campo come indirizzo e-mail e il campo contiene più di un indirizzo (separati da punti e virgola, ritorni a capo o virgole a seconda del client di posta elettronica), viene inviato un messaggio a ciascun indirizzo in ciascun record.

•L'e-mail viene inviata come testo normale. Per applicare un tipo di formattazione o modificare i contenuti di un'e-mail, vedere l'istruzione di script Invia posta.

Quando si specifica un campo o un calcolo come indirizzo e-mail, il numero di messaggi inviati dipende dai contenuti dei campi o dal risultato del calcolo e dal fatto che sia o meno selezionato Raccogli indirizzi nel gruppo trovato.

Indirizzo	Oggetto	Messaggio
Destinatario1@isp.com	Oggetto1	Messaggio1
Destinatario2@isp.com	Oggetto2	Messaggio2
Destinatario3@isp.com	Oggetto3	Messaggio3
Destinatario2@isp.com	Oggetto4	Messaggio4

Quando si specifica il campo Indirizzo per l'indirizzo e-mail e si seleziona Più e-mail (una per ogni record nel gruppo trovato), ogni messaggio è indirizzato a un solo destinatario e i risultati sono:

Se si seleziona l'opzione Raccogli indirizzi nel gruppo trovato, tutti e tre i destinatari ricevono tutti e quattro i messaggi (Oggetto1, Messaggio1; Oggetto2, Messaggio2 ; Oggetto3, Messaggio3; Oggetto4, Messaggio4) e ciascun messaggio è indirizzato a tutti e tre i destinatari.