•I grafici collocati in una sezione del formato riassunto parziale utilizzano i dati nel gruppo ordinato per creare il grafico. In assenza di un criterio di ordinamento, FileMaker Pro mappa valori di dati singoli nell'intero gruppo trovato. I riassunti parziali sono considerati riassunti interni perché visualizzano dati aggregati da un gruppo all'interno del gruppo di dati in base al criterio di ordinamento specificato.

•I grafici collocati in una sezione del formato riassunto complessivo utilizzano i dati del livello più esterno di ogni gruppo riassunto parziale ordinato per creare il grafico. I riassunti complessivi sono considerati riassunti esterni perché visualizzano un riassunto generale dei dati aggregati in base all'intero gruppo trovato. È anche possibile utilizzare sezioni del formato riassunto complessivo per riassumere ogni gruppo riassunto parziale.

•I gruppi ordinati più esterni sono il gruppo di record ordinati in base al primo campo elencato nella finestra di dialogo Criterio di ordinamento.

•Per i riassunti complessivi calcolati sul gruppo trovato corrente, FileMaker Pro presume che si intenda rappresentare graficamente i dati in ogni gruppo riassunto parziale. FileMaker Pro presume quindi che la definizione dell'asse X (dati etichetta in grafici a torta) sia il campo di ordinamento e che la definizione dell'asse Y (Dati valore in grafici a torta) sia il campo Riassunto. Per creare ad esempio un grafico a barre che confronti il numero totale di società per ogni Paese, è necessario ordinare i dati per Paese (asse X o dati categoria) e riassumere i dati nel campo Società (asse Y o dati sezione) per calcolare il numero di società in ogni Paese. FileMaker Pro mappa quindi i valori riassunti per Paese.