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Apertura e gestione dei file
È possibile aprire i file di FileMaker Pro locali (che si trovano sul computer). È anche possibile:
Aprire i file condivisi in rete. Vedere Apertura dei file condivisi come client.
Convertire i file compatibili creati in altre applicazioni, come ad esempio file Microsoft Excel o file di testo delimitati da tabulatori, in formato FileMaker Pro. Vedere Conversione di un file di dati in un nuovo file FileMaker Pro.
Per aprire un file locale se FileMaker Pro è già in esecuzione:
1. Selezionare il menu File > Apri.
Si apre il Centro di comando. Nella scheda Le mie soluzioni vengono visualizzati i file contrassegnati come preferiti e quelli aperti di recente.
2. Per aprire un file, procedere come segue:
 
Per
Eseguire questa operazione
Aprire un file preferito
Selezionare un file sotto Preferiti, quindi fare clic su Apri.
Aprire un file aperto di recente
Selezionare un file sotto Recente o Preferiti, quindi fare clic su Apri.
Se non vengono visualizzati file recenti, selezionare il menu Modifica (Windows) o il menu FileMaker Pro (macOS) > Preferenze, selezionare Mostra i file aperti di recente, inserire un valore, quindi fare clic su OK. (Per cancellare l'elenco dei file recenti, selezionare il menu File > Apri recente > Cancella file recenti).
Aprire un file locale non visualizzato nel Centro di comando
Fare clic su Usa. Nella finestra di dialogo Apri file, selezionare la posizione, selezionare il nome del file, quindi fare clic su Apri.
Visualizzare i file in una lista o come riquadri
Per la visualizzazione in una lista, fare clic su Pulsante pannello Host. Per la visualizzazione come riquadri, fare clic su Icona Host.
Cercare un file
Digitare alcuni caratteri del nome del file nella casella di ricerca.
3. Inserire un nome account e una password, se richiesti, quindi fare clic su OK.
Vedere Apertura di file protetti da password.
Per aprire un file condiviso in rete:
Nel Centro di comando, fare clic sulla scheda Host (vedere Apertura dei file condivisi come client). Oppure, in una finestra di FileMaker Pro, selezionare il menu File > Apri remoto.
Note 
Per aprire più finestre per un file, selezionare il menu Finestre > Nuova finestra. In questo modo è possibile visualizzare lo stesso formato in finestre separate oppure visualizzare contemporaneamente diversi formati nello stesso file. Nelle diverse finestre è possibile eseguire operazioni di ordinamento e di ricerca separate.
Quando si apre un file salvato con formattazioni di date, ore e numeri diverse dalle formattazioni di sistema impostate sul computer, è possibile che venga visualizzato un messaggio di avviso. Scegliere di visualizzare e ordinare i dati utilizzando le formattazioni del file o quelle del sistema. Vedere Apertura di file con formattazioni di sistema diverse.
Se un file viene aperto con una password predefinita, è possibile specificare una password diversa premendo il tasto Maiusc (Windows) o il tasto Opzione (macOS) quando si apre il file.
Per informazioni su come visualizzare un formato specifico quando un file apre, vedere Impostazione delle opzioni file.
Un file, anche se viene chiuso, può rimanere aperto come file nascosto se la finestra di qualsiasi altro file mostra dati di tale file. (Ad esempio un'altra finestra potrebbe visualizzare dati correlati del file che si sta cercando di chiudere). FileMaker Pro chiude il file quando si chiudono tutte le finestre che dipendono da esso.
La versione corrente di FileMaker Pro e tutte le versioni di FileMaker Pro a partire dalla 12 aprono i file nel formato FMP12 senza doverli convertire. I file creati con versioni precedenti devono essere convertiti. Vedere Conversione di file da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti.
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