Envoi d'emails

1. Recherchez l'enregistrement ou les enregistrements contenant les données que vous souhaitez utiliser dans votre email.

•Pour l'envoyer à l'aide d'une application de messagerie prise en charge, acceptez l'option par défaut Client de messagerie électronique.

•Pour envoyer votre email via SMTP (sans application de messagerie), choisissez Serveur SMTP et saisissez les informations demandées (consultez la section Saisie ou modification des options SMTP).

•Pour envoyer un message à un ou plusieurs destinataires, sélectionnez Un courrier électronique utilisant les données de l'enregistrement actuel.

•Pour envoyer des messages séparés utilisant chaque enregistrement du jeu trouvé, sélectionnez Courriers électroniques multiples (un pour chaque enregistrement du jeu trouvé).

5. Pour à, Copie à et Cci, entrez une ou plusieurs adresses email séparées par un point-virgule ou par un retour chariot. Vous pouvez également effectuer l'une des opérations suivantes :

Pour	Cliquez sur la flèche et sélectionnez
Spécifier une rubrique contenant une ou plusieurs adresses email	Nom de rubrique
Spécifier un calcul générant une ou plusieurs adresses email	Calcul
Windows : entrer une ou plusieurs adresses email à partir du client de messagerie par défaut	Adresses électroniques

6. Si vous avez spécifié une rubrique ou un calcul à l'étape 5, sélectionnez l'option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés si vous souhaitez regrouper les adresses de tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés. (Dans le cas contraire, seule l'adresse de l'enregistrement actif sera utilisée.)

Important Utilisez Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés avec précaution, car elle risque de générer plus d'emails que souhaité. Consultez la section « Collecte d'adresses dans le jeu trouvé » ci-dessous.

7. Pour Objet et Message, saisissez du texte. Vous pouvez également effectuer l'une des opérations suivantes :

Pour	Cliquez sur la flèche et sélectionnez
Spécifier une rubrique contenant du texte à insérer dans l'email	Nom de rubrique
Spécifier un calcul générant du texte à insérer dans l'email	Calcul Par exemple, si le mois en cours est le mois de juillet, le calcul associé à un objet retourne « Rapport mensuel pour juillet » : "Rapport mensuel pour" & Mois ( Obtenir (DateActuelle) )
Utiliser le contenu d'un fichier texte comme message	Insérer le texte du fichier (en regard de Message)

•Si vous indiquez le contenu d'une rubrique comme adresse email et que cette rubrique contient plusieurs adresses (séparées par des points-virgules, des retours chariot ou des virgules selon ce qu'impose votre client de messagerie), un message est envoyé à chaque adresse dans chaque enregistrement.

•L'email est envoyé sous forme de texte brut. Pour appliquer une mise en forme particulière ou modifier le contenu de l'email, consultez la section action de script Envoyer courrier.

Au moment d'indiquer une rubrique ou un calcul comme adresse email, le nombre de messages envoyés dépend du contenu des rubriques ou du résultat du calcul et de la sélection ou non de l'option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés.

Adresse	Objet	Message
Destinataire1@isp.com	Objet1	Message1
Destinataire2@isp.com	Objet2	Message2
Destinataire3@isp.com	Objet3	Message3
Destinataire2@isp.com	Objet4	Message4

Lorsque vous spécifiez la rubrique Adresse pour l'adresse email et que vous sélectionnez Courriers électroniques multiples (un pour chaque enregistrement du jeu trouvé), chaque message est envoyé à un seul destinataire et les résultats sont les suivants :

Si vous sélectionnez l'option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés, les trois destinataires reçoivent les quatre messages (Objet1, Message1 ; Objet2, Message2 ; Objet3, Message3 et Objet4, Message4), et chaque message est adressé à l'ensemble des trois destinataires.