Ouverture et gestion des fichiers
Vous pouvez ouvrir les fichiers FileMaker Pro locaux (situés sur votre ordinateur). Vous pouvez aussi :
Pour ouvrir un fichier local si FileMaker Pro est déjà en cours d'exécution :
1. Choisissez le menu Fichier > Ouvrir.
Menu - Gestion des solutions s'ouvre. L'onglet Mes solutions affiche tous les fichiers indiqués comme favoris et que vous avez ouverts récemment.
2. Pour ouvrir un fichier, procédez comme suit :
Pour | Faites ceci |
Ouvrir un fichier favori | Sélectionnez un fichier sous Favoris, puis cliquez sur Ouvrir. |
Ouvrir un fichier qui a été ouvert récemment | Sélectionnez un fichier sous Récent ou Favoris, puis cliquez sur Ouvrir. Si aucun fichier récent n'est indiqué, choisissez Edition (Windows) ou FileMaker Pro (macOS) > Préférences, sélectionnez Liste des fichiers récents, entrez une valeur, puis cliquez sur OK. (Pour effacer la liste des fichiers récents, choisissez le menu Fichier > Ouvrir fichiers récents > Supprimer les fichiers récents.) |
Ouvrir un fichier local qui n'est pas affiché dans Menu - Gestion des solutions | Cliquez sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Ouvrir fichier, sélectionnez l'emplacement, le nom de fichier, puis cliquez sur Ouvrir. |
Afficher les fichiers dans une liste ou en mosaïque | Pour les afficher dans une liste, cliquez sur  . Pour les afficher en mosaïque, cliquez sur  . |
Recherche d'un fichier | Saisissez quelques caractères du nom de fichier dans la zone de recherche. |
3. Entrez un nom de compte et un mot de passe si cela vous est demandé, puis cliquez sur OK.
Pour ouvrir un fichier partagé sur votre réseau :
Remarques
•Pour ouvrir plusieurs fenêtres d'un fichier, choisissez le menu Fenêtre > Nouvelle fenêtre. Ceci vous permet d'afficher le même modèle dans des fenêtres séparées ou d'afficher simultanément différents modèles dans le même fichier. Vous pouvez procéder à des tris ou à des recherches dans chaque fenêtre de manière indépendante.
•Si vous ouvrez un fichier enregistré avec des
formats système, pour la date, l'heure et les nombres, différents de ceux définis sur votre ordinateur, un message d'alerte est susceptible d'apparaître. Choisissez d'afficher et de trier les données à l'aide des formats de fichier ou des formats du système. Consultez la section
Ouverture de fichiers utilisant différents formats système.
•Si un fichier s'ouvre avec un mot de passe par défaut, vous pouvez définir un mot de passe différent en appuyant sur la touche Maj (Windows) ou sur la touche Option (macOS) à l'ouverture du fichier.
•Vous n'avez pas besoin de fermer un fichier. Il peut tout à fait rester ouvert mais être masqué si la fenêtre d'un autre fichier en affiche déjà les données. (Par exemple, une autre fenêtre peut afficher des données liées d'un fichier en cours de fermeture.) FileMaker Pro ferme ce fichier lors de la fermeture de toutes les fenêtres dépendantes.
•La version actuelle de FileMaker Pro et toutes les versions depuis FileMaker Pro 12 ouvrent les fichiers au format FMP12 sans devoir les convertir. Les fichiers créés dans des versions antérieures doivent être convertis. Consultez la section
Conversion de fichiers FileMaker Pro 11 et antérieurs.
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